ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນການເຂົ້າເຖິງ. ການເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ Access

ຈໍານວນຫຼາຍຂອງປະຊາຊົນໃນທ້ອງຖິ່ນໄດ້ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກທີ່ຢູ່ໃນທີ່ໃຊ້ເວລາປຸກຫນຶ່ງໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນຈາກ MS Office 2007 ມີການໂຕ້ຕອບດັດແກ້, ແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ນ້ໍາການພັດທະນາຂອງຕົນ! "Guru" ຄ້ໍາຄວນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫຸ້ມຫໍ່ຫ້ອງການໃຫມ່ແມ່ນ "ອຶດອັດໃຈແລະ weird", ແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າເຂົາມີຄວາມຫມັ້ນໃຈໄດ້ຄາດຄະເນ demise ແລະຜູ້ຊົມໃຊ້ໃຫ້ອະໄພທັງຫມົດ.

ບໍ່ມີຫຍັງ! ເນື່ອງຈາກວ່າບໍ່ມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ໃນໄວໆນີ້ມັນໄດ້ກາຍເປັນທີ່ຈະແຈ້ງວ່າການນໍາໃຊ້ຂອງໃຫມ່ "Office" ສະບັບພາສາໄດ້ກາຍເປັນຫຼາຍງ່າຍຂຶ້ນແລະສະດວກຫຼາຍ.

ແລະເນື່ອງຈາກວ່າ (ຕາມທີ່ຄາດໄວ້) ການປ່ຽນແປງ, ສິ່ງທີ່ຈໍາສໍາລັບການທີ່ໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນ "Office 2007" ບໍ່ພຽງແຕ່ໄດ້ຍ້າຍສົບຜົນສໍາເລັດໃນແບບກຸ້ມຕົນເອງໃຫມ່ຂອງຕົນ, ແຕ່ຍັງໄດ້ຮັບການພັດທະນາຢ່າງມີເຫດຜົນຂອງເຂົາ. ວ່າເປັນຫຍັງຈຶ່ງສະບັບພາສາ 2010 ໄດ້ກາຍເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນບັນດາຜູ້ຊົມໃຊ້ມືອາຊີບ.

ການປ່ຽນແປງໃນສະບັບໃຫມ່ຂອງການເຂົ້າເຖິງ

ການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໄດ້ເຮັດແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ມີຊື່ສຽງສໍາລັບການສ້າງຖານຂໍ້ມູນ. ໂດຍຜ່ານອົງປະກອບ Sparkline ໃຫມ່, ທ່ານສາມາດສ້າງແລະແກ້ໄຂຈໍານວນຫລາຍຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ແລະຂໍຂອບໃຈກັບເຄື່ອງມື Slicer ມີໂອກາດເປັນໄວແລະງ່າຍດາຍແມ້ກະທັ້ງໃນຖານຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ແລະຂອບໃຈທຸກຄົນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງແລະຄິດຕອງລະບົບ tuned.

ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ນັກພັດທະນາໄດ້ເພີ່ມການເຊື່ອມໂຍງທີ່ດີກວ່າກັບ Excel, ໂດຍກົງຈາກການທີ່ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຈໍານວນຫລາຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ຊົມໃຊ້ຈົວມັກຫຼາຍຢາກຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Access.

ຈະເປັນແນວໃດນີ້

ການກໍານົດຂຶ້ນຖານ, ທ່ານທໍາອິດຕ້ອງເຂົ້າໃຈໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖານຂໍ້ມູນ ເອີ້ນວ່າໂຄງປະກອບການຈັດຢ່າງເຂັ້ມງວດອອກແບບມາເພື່ອເກັບຮັກສາແລະການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ມັນອາດປະກອບດ້ວຍວັດຖຸທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ, ແຕ່ຫນ່ວຍຢ່າງມີເຫດຜົນຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນຕາຕະລາງໄດ້.

ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍຂອງເຂົາເຈົ້າຈາກໂຄງສ້າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນບັນນາທິການຕາຕະລາງແມ່ນວ່າພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນກ່າຍ. ການຜະລິດການປ່ຽນແປງຂອງອົງປະກອບໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການທົດແທນຂອງທັງຫມົດ interconnected ທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ອັດຕະໂນມັດ. ເວົ້າງ່າຍໆກໍຄືທ່ານບໍ່ມີຕໍ່ໄປອີກແລ້ວຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການດ້ວຍຕົນເອງແກ້ໄຂໄດ້ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່.

ສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ MS Access ແນວໃດ?

ບໍ່ໄດ້ສົມມຸດວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນປະເພດຂອງ "ການສືບຕໍ່ຢ່າງມີເຫດຜົນ» Excel ໄດ້. ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງໂຄງການໃນຄໍາຖາມແມ່ນທີ່ກ້ວາງຂວາງຫຼາຍ. ໂດຍສະເພາະ, ມີ ການສ້າງຖານຂໍ້ມູນ MS Access ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ລະມັດລະວັງຄວາມຄິດໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ແລະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ເພື່ອ simulate ການສອບຖາມ, ຮູບແບບແລະການລາຍງານ.

ຕົວຢ່າງຂອງການສ້າງ

ດັ່ງນັ້ນວິທີການທີ່ຈະສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນການເຂົ້າເຖິງແລະສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ "ຂອງຄວາມຍາວປາ" ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ຊົມໃຊ້ຈົວ, ຂະບວນການຂອງຄວາມສັບສົນໂດຍສະເພາະແມ່ນບໍ່ມີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແຕ່ພວກເຮົາຈະບໍ່ແນະນໍາໃຫ້ໄປແບບນັ້ນເນື່ອງຈາກຂະບວນການທັງຫມົດທີ່ຄວນຈະໄດ້ຮັບການເຂົ້າໃຈທີ່ຈະຜະລິດຕະພັນ.

ຫນ້າທໍາອິດດໍາເນີນການຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໄດ້. ປຶກສາຫາລືຈະໄປປາກົດໃນຫນ້າຈໍໃນການສ້າງເອກະສານໃຫມ່. ໃນມັນທີ່ທ່ານຄວນເລືອກ "ຖານຂໍ້ມູນໃຫມ່". ໃນ "ຊື່ໄຟລ໌" ຖືກນໍາສະເຫນີມັນມີຄວາມຫມາຍ. ຫຼີກເວັ້ນການຊື່ຊ້ໍາແລະມີຄວາມຫມາຍຂອງບໍ່ມີຫຍັງ: ເປັນຜົນມາຈາກຄວາມຜິດພາດຫຼືຄວາມປະມາດຂອງຕົນເອງ, ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.

"ສ້າງ" ຫຼັງຈາກປຸ່ມນີ້ຖືກກົດດັນ. ທັນທີຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈໍສະແດງຜົນຈະໄປປາກົດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃຫມ່, ຈາກທີ່ທ່ານແລະຈະສ້າງໂຄງການຂອງທ່ານ.

ແນວໃດທີ່ຈະເລືອກເອົາຮູບແບບ?

A ຕາຕະລາງສາມາດໄດ້ຮັບການຕິດຕັ້ງໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈໍານວນຫຼາຍ, ແຕ່ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ "ອອກແບບ", ນັບຕັ້ງແຕ່ມັນເປັນງ່າຍຕໍ່ການຄວບຄຸມຂະບວນການທັງຫມົດແລະດີກວ່າເຂົ້າໃຈໂຄງສ້າງພາຍໃນທັງຫມົດຂອງເອກະສານ.

ໃຊ້ການປ່ຽນແປງ "ປະເພດ, ອອກແບບ" ທີ່ຈະໄປກັບພຣະອົງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນໄດ້ຖືກຄຸ້ມຄອງຊື່ຕາຕະລາງທີ່ກໍານົດໄວ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາແນະນໍາອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອນໍາໃຊ້ຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍ.

ໃນປັດຈຸບັນ, ຕົວຈິງ, ຂະບວນການຕົວມັນເອງ. ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນການເຂົ້າເຖິງ? ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອຄັດເລືອກເອົາແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊື່ຂອງທົ່ງນາການ, ກໍານົດ ປະເພດຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍານົດໃນພາກສະຫນາມທີ່ສໍາຄັນຖືກຕ້ອງ. ພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຕື່ມໃນຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງໄດ້.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ "ຕາຕະລາງຮູບແບບເບິ່ງ." ໄດ້ ຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່! ຖ້າຫາກວ່າພາກສະຫນາມ "ລະຫັດວັດຖຸ" ໃນກໍລະນີຂອງທ່ານມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະ "Counter", ຫຼັງຈາກນັ້ນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນພາກສະຫນາມສະເພາະໃດຫນຶ່ງບໍ່ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການແນະນໍາຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ມັນສາມາດຖືກປິດ. ຖ້າຖານຂໍ້ມູນໂດຍສະເພາະຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງທີສອງ, ມັນສະທີມງານຂອງ "ການສ້າງຂອງຕາຕະລາງການອອກແບບໄດ້."

ຕົວຢ່າງຂອງຖານ

ທັງຫມົດຂອງຂ້າງເທິງນີ້ຈະເປັນຈົດຫມາຍສະບັບໂດຍບໍ່ມີການເສຍຊີວິດໃຫ້ທ່ານລາຍລະອຽດຂອງ "ປະສົບການພາກສະຫນາມ", ທີ່ມາໃນຖານຂໍ້ມູນ Access ທີ່ມີປະໂຍດໄດ້. ທ່ານສາມາດປຶກສາຫາລືຕົວຢ່າງໃນບໍລິເວນນີ້ໄດ້ເກືອບ infinite, ແຕ່ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ແບບຟອມ, ຊຶ່ງຢ່າງຈິງຈັງສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກການໄຫຼຂອງຂະບວນການຮຽນຮູ້ໄດ້.

ໄລຍະສັ້ນໆ, ອະທິບາຍການສ້າງເອກະສານກ່ຽວກັບການໄດ້ ຫຼັກສູດ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະເປັນແນວໃດຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບມີ? ນີ້ຄວນປະກອບດ້ວຍຂົງເຂດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ລະຫັດພິເສດ, ຈໍານວນກຸ່ມ, ແລະຄູອາຈານວິຊາ. ກະລຸນາສັງເກດ: ທົ່ງນາ "Subject" ແລະ "ຄູອາຈານ" ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກ່ຽວຂ້ອງກັບຕາຕະລາງການເພີ່ມເຕີມ, ທີ່ໂຄງການຈະແຕ້ມຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເຫມາະສົມ.

ມັນແມ່ນວິທີການເຮັດ?

ຫນ້າທໍາອິດ, ປະຕິບັດການປະຕິບັດທັງຫມົດໃນສອດຄ່ອງກັບຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງນີ້. ໄປຫາໄດ້ "ອອກແບບ", ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນພາກສະຫນາມ. ສອດຄ່ອງກັບຫຼັກການຂໍ້ມູນສະເພາະພິມມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການຫມາຍວ່າເປັນ "ເຄົາເຕີ, ພາກສະຫນາມທີ່ສໍາຄັນ".

The "Group" ແລະສາຍທີ່ຄ້າຍຄືກັນຂອງປະເພດພາກສະຫນາມໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າ "text." ແຕ່ໃນຂົງເຂດ "Subject" ແລະ "ຄູອາຈານ" ຄວນເລືອກເອົາ "ການຄົ້ນຫາຂອງຄວາມຍາວປາ". ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນ: ທັນທີທີ່ທ່ານເລືອກມູນຄ່າດັ່ງກ່າວນີ້, ໂຄງການຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເປັນປ່ອງ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງພຣະອົງ, ທ່ານສາມາດສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງອື່ນໄດ້. ຂະນະທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກ, ຄວນໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນການລ່ວງຫນ້າ.

ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ", ຄໍາເຕືອນຈະປະກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຊ່ວຍປະຢັດຕາຕະລາງໄດ້. ຢືນຢັນການປະຕິບັດນີ້.

ການສ້າງສາຍພົວພັນລະຫວ່າງຕາຕະລາງ

ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຖານຂໍ້ມູນ Access ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການດໍາລົງຢູ່ຂອງລິ້ງຄ໌ໂດຍກົງລະຫວ່າງຕາຕະລາງຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນວິທີການສ້າງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ?

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເປີດເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປສຸດເສັ້ນທາງ, "ການເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ - ໂຄງການຂໍ້ມູນ". ການກໍານົດແລະກໍານົດລັກສະນະຂອງສາຍພົວພັນດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຕ້ອງ double- ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນປ່ອງ "ການປ່ຽນແປງສະມາຄົມ." ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນຈະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK". ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານກໍານົດທາງເລືອກທີ່ໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ, "ຫນຶ່ງທີ່ຈະຈໍານວນຫຼາຍ".

ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາເບິ່ງຢູ່ໃນຄໍາຖາມຂອງວິທີການທີ່ຈະສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Access ໄດ້. ພວກເຮົາຫວັງວ່າຂໍ້ມູນຂ່າວສານຈະເປັນປະໂຫຍດກັບທ່ານ.