ສັນຍາການເກັບຮັກສາໃນອົງການຈັດຕັ້ງ: ກອບການກໍາຫນົດເວລາ

ສັນຍາການເກັບຮັກສາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຫາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ໂດຍສະເພາະ, ໃນບາງກໍລະນີມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍໃນການກໍານົດທີ່ປະເພດສະເພາະໃດຫນຶ່ງເຄື່ອງມື, ວິທີການເກັບຮັກສາມັນ, ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂ, ວິທີການທໍາລາຍແລະອື່ນໆ. ທັງຫມົດຂອງປັດໃຈເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກຄຸ້ມຄອງໂດຍກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ, ແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫນຶ່ງແລະສັນຍາດຽວກັນໃນສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີໄລຍະເວລາການເກັບຮັກສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັກຈະມີຄັດທັງຫມົດຂອງບັນຫາ, ມີສອງນັຍ, ແລະອື່ນໆ. ເຂົ້າໃຈທັງຫມົດນີ້ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນສາມາດຫາກິນ. ມັນຄວນຈະເຂົ້າໃຈວ່າໃນກໍລະນີຂອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ບໍ່ແມ່ນນິຕິບັນຍັດໃນດ້ານຕ່າງໆເຊັ່ນສັນຍາການເກັບຮັກສາໃນຮວບຮວມໄດ້, ການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກອາດຈະບໍ່ພຽງແຕ່ຈະບໍ່ໄດ້ຜົນ, ແຕ່ຍັງເປັນອັນຕະລາຍໃນຂໍ້ກໍານົດຂອງການລົງໂທດທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫລືໂທດ.

ເປັນຫຍັງຮັກສາ?

ສັນຍາດັງກ່າວຈະຢູ່ຕະຫຼອດເວລາສາມາດໃຊ້ໄດ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແຕ່ຍັງຫລັງຈາກນັ້ນ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນບາງ, ເຊິ່ງສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນ, ຂໍ້ມູນບາງສ່ວນທີ່ຈະຕ້ອງຄຸ້ມຄອງ, ແລະອື່ນໆ. ຂໍ້ຂັດແຍ່ງຈໍານວນຫຼາຍ, ເຊິ່ງປົກກະຕິແລ້ວປະກອບດ້ວຍໃນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫນຶ່ງຫຼືອີກຂ້າງຫນຶ່ງຂອງສາດສະຫນາບໍ່ດີເຫມາະສົມເພື່ອປະຕິບັດພັນທະຂອງຕົນສາມາດໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂການນໍາໃຊ້ສົນທິສັນຍາເປັນອອກຈາກສານແລະຢ່າງເປັນທາງການໃນສານ. ທ່ານກໍ່ຄວນຈະພິຈາລະນາຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການດໍາເນີນການກວດສອບຂອງໄລຍະເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຊຶ່ງຈະຖືກນໍາປະຕິບັດໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງກວດກາລັດ. ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີເອກະສານສໍາລັບໄລຍະເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ແລະຖ້າຫາກວ່າສັນຍາການເກັບຮັກສາໃນອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້, ໃນໄລຍະຂອງການທໍາລາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະຫນ້າທີ່ອື່ນໆທີ່ຄ້າຍຄືກັນໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ອາດຈະຖືກປັບໄຫມຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ. ຕາມທໍາມະຊາດ, ການທົດສອບຄັ້ງທໍາອິດຈະເປັນການຕໍານິຕິຕຽນການນໍາພາ, ແຕ່ວ່າຫຼັງຈາກສະຖານະການແມ່ນສະຖຽນລະພາບ, ຫົວຫນ້າຂອງຈໍາເປັນຈໍາທີ່ຈະໄປໂທດເຂົາມີບັນຫາອອກຈາກສີຟ້າໄດ້. ທີ່ການເຮັດສັນຍາແລະເອກະສານອື່ນໆຈະໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ທີ່ໃຊ້ເວລາກໍານົດໄວ້ຢ່າງເຂັ້ມງວດ. ຫຼາຍບໍລິສັດທົ່ວໄປຕ້ອງການທີ່ຈະເປັນປົກກະຕິຂະຫຍາຍການຮວບຮວມ, ແລະບໍ່ມີຫຍັງຢູ່ໃນທຸກກັບທໍາລາຍໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້, ກ່ວາເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜິດພາດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ rake ຜົນໄດ້ຮັບ.

ນິຕິກໍາ

ສັນຍາການເກັບຮັກສາໃນ ອົງການຈັດຕັ້ງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ ອະທິບາຍຂ້ອນຂ້າງຊັດເຈນ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຂອງຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນສະເຫມີໄປທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຖືກປະເມີນນີ້ຫຼືວ່າເອກະສານ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ການເຮັດສັນຍາໂດຍກົງກັບກົດຫມາຍແຍກຕ່າງຫາກບໍ່ໄດ້, ພວກເຂົາເຈົ້າກໍານົດໄວ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທົ່ວໄປຂອງເອກະສານມາດຕະຖານຈົດຫມາຍເຫດ (ຫຼືບໍລິຫານຂອງເອກະສານຈົດຫມາຍເຫດຂອງ), ຊຶ່ງສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນຂະບວນການຂອງການເຄື່ອນໄຫວຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດຖະບານ, ລັດຖະບານທ້ອງຖິ່ນແລະອື່ນໆ. ຕົວເລືອກທັງສອງລາຍການທັງມີການຄຸ້ມຄອງແລະມີເອກະສານປົກກະຕິ, ອະນຸມັດໂດຍກະຊວງວັດທະນະທໍາແລະສື່ສານມວນຊົນຂອງສະຫະພັນລັດເຊຍ. ປະເພດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານການບໍລິຫານ, ມີຈໍານວນ 558 ຈາກ 25.08.2010 ປີ, ແລະປະເພດທີສອງ - № 1182 ຈາກ 31.07.2007 ປີ. ສຶກສາເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ສູງ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະແຍກຂະບວນການຂອງການຮຽນຮູ້ສໍາລັບຕົນເອງແທ້ເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນ, ທີ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະຖາບັນໂດຍສະເພາະແລະການພົວພັນກັບບໍລິເວນຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຫຼາຍເກີນໄປທີ່ຈະຈື່ມັນທັງຫມົດ, ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍານົດສິ່ງທີ່ເອກະສານກັບສິ່ງທີ່ໃຊ້ແລະຫຼາຍປານໃດແມ່ນເກັບຮັກສາໄວ້, ແນວໂນ້ມ, ສັນຍາການເກັບຮັກສາຈະຫຼາຍ simpler ແລະງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ກະດາດທີ່ໃຊ້ທັງຫມົດກວມເອົາໂດຍ 3-4 ຈຸດ, ເພື່ອສຶກສາໃນລາຍລະອຽດທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກນັ້ນ.

ປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ມັນໃຊ້ທັງສອງລະບົບຕົ້ນຕໍຂອງຂໍ້ຕົກລົງແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບການອະນຸລັກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ລະບົບທົ່ວໄປຢ່າງຫນ້ອຍແມ່ນຜູກກັບ ຊີວິດ shelf. ຈັດສັນໃນໄລຍະສັ້ນ, ໄລຍະຍາວແລະການເກັບຮັກສາຖາວອນ. ທາງເລືອກທໍາອິດກ່ຽວຂ້ອງກັບສັນຍາສໍາລັບການໄລຍະເວລາເຖິງ 10 ປີໄດ້. ຄັ້ງທີສອງ -. ຫຼາຍກ່ວາ 10 ປີ ຖາວອນເປັນສ່ວນໃຫຍ່ມັກຖືກນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ທໍາລາຍເອກະສານບໍ່ສາມາດຈະຢູ່ໃນທຸກ. ລະບົບນີ້ແມ່ນບໍ່ສະດວກຫຼາຍ. ສັນຍາການເກັບຮັກສາໃນຮວບຮວມໄດ້, ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມກໍານົດໄວ້ໃນວິທີການດັ່ງກ່າວນີ້, ມັກຈະນໍາໄປສູ່ຄວາມສັບສົນແລະຄວາມຜິດພາດກ່ວາຕົວຈິງຈະຊ່ວຍຫາໃຫ້ຂະບວນການຮັກສາການບັນທຶກ. ເນື່ອງຈາກວ່າລະບົບທົ່ວໄປແມ່ນເພື່ອເຊື່ອມໂຍງກັບປະເພດຂອງສັນຍາໄດ້. ວິສາຫະກິດສ່ວນໃຫຍ່ພວກເຂົາເຈົ້າມາຢູ່ໃນສາມແນວພັນຕົ້ນຕໍ: ຂໍ້ມູນໃຊ້ໃນຄົວເຮືອນແລະແຮງງານ. ທໍາອິດແລະທີສອງສໍາລັບສ່ວນຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ, ແລະພວກເຂົາເຈົ້າປົກກະຕິແລ້ວຈະຖືກເກັບໄວ້ພຽງແຕ່ສໍາລັບການຫ້າປີ. ມັນເຂົ້າໃຈທີ່ຕ່ໍາກວ່າ profile ຫມາຍເຖິງສັນຍາທັງຫມົດແລະເອກະສານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂດຍກົງກັບຂໍ້ມູນໃນຊ່ອງຕົ້ນຕໍຂອງກິດຈະກໍາຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ທີສາມ, ປະເພດຂອງສັນຍາການຈ້າງງານໃນຈໍານວນຫຼາຍກໍລະນີ, ໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຍັງມີອາຍຸພຽງແຕ່ 5 ປີ, ແຕ່ວ່າໃນສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ໄລຍະເວລານີ້ອາດຈະເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າຫາກວ່າມີບັນຊີທີ່ບໍ່ມີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຊັ່ນສັນຍາຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບການໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ 75 ປີ, ເຊິ່ງແມ່ນບໍ່ສະດວກຫຼາຍ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໂດຍສະເພາະເຂົ້າໄປບັນຫາ, ມັນອາດຈະເປັນຕາມອໍາເພີໃຈຈໍາກັດຊີວິດ shelf ຂອງ 5 ປີແລະລືມກ່ຽວກັບບັນຫາ. ແຕ່ໃນສະຖານະການແນວໂນ້ມທີ່ຈະພາດບາງສ່ວນຂອງປັດໄຈທີ່ສາມາດເພີ່ມທະວີການໄລຍະເວລາໃນໄລຍະທີ່ສັນຍາການເກັບຮັກສາຂອງຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນຄວນຈະບັງຄັບ, ແລະວ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານສາມາດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປັບໄຫມຫຼືອື່ນໆບັນຫາ, ຊຶ່ງພະຍາຍາມເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການບຸກຄົນທີ່ sane ໃດ.

ໂອນໃຫ້ຮວບຮວມໄດ້

ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການຍົກຍ້າຍຂອງສັນຍາເງິນຝາກໄດ້ໃນຮວບຮວມໄດ້, ຂໍ້ກໍານົດທີ່ໄດ້ຫມົດອາຍຸແລ້ວແລ້ວ, ອາດຈະມີຄວາມແຕກຕ່າງຂຶ້ນຢູ່ກັບບໍລິສັດ. ໃນບາງກໍລະນີ, ພະນັກງານພຽງແຕ່ເຊື່ອມໂຍງເອກະສານໃນການເຊິ່ງກັນແລະກັນແລະເກັບໄວ້ໃນແຈຊ້ໍາ, ເຊິ່ງພິຈາລະນາເປັນການຮວບຮວມ. ແຕ່ຈາກບໍລິສັດອື່ນຂະບວນການທັງຫມົດສາມາດໄດ້ຮັບການອະທິບາຍຢ່າງຈະແຈ້ງໃນເອກະສານມາດຕະຖານ, ຈະນໍາສະເຫນີບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບເອກະສານທີ່, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງເປັນກົດລະບຽບ nomenclature ພິເສດສໍາລັບໄຟລ໌, ເຂົ້າ ແລະອື່ນໆ. ຕົວເລືອກທັງສອງສາມາດສະດວກສະບາຍ, ໂດຍອີງຕາມປັດໄຈຈໍານວນຫຼາຍ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຕົວເລືອກທໍາອິດແມ່ນບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ເຫມາະສົມກັບການຫມຸນວຽນເລັກນ້ອຍ. ມີຈະບໍ່ເອກະສານຈໍານວນຫຼາຍສະນັ້ນ, ທີ່ທ່ານສາມາດສະເຫມີໄປໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຊອກຫາທັງຫມົດໃນແຈຊ້ໍາຄືກັນ. ແຕ່ຄັ້ງທີສອງ, ເວົ້າວ່າສະຖານະການແມ່ນຮ້າຍແຮງທີ່ເຫມາະສົມກັບບໍລິສັດ, ຊຶ່ງກວມເອົາຈໍານວນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຂອງພະນັກງານ, ແລະພຽງແຕ່ຕ້ອງຢ່າງໃດບໍ່ໄດ້ຈົມນ້ໍາໃນເອກະສານໄດ້. ກົດລະບຽບການທົ່ວໄປ, ຊຶ່ງເປັນສັນຍາການເກັບຮັກສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຮູບແບບຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງໄດ້, ເປັນທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງລະບົບສາຍສົ່ງທີ່ຈະເກັບໄດ້. ອີງຕາມລະບຽບເປັນ, ພະນັກງານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສົ່ງເອກະສານຈົນກ່ວາໄລຍະເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າໃນຕົວຈິງແມ່ນໄດ້ແລ່ນອອກຈາກຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ເວລາ. ແລະຕາມປົກກະຕິ, ເຊັ່ນ: ເກັບດໍາເນີນໃນຕົ້ນປີນີ້. ຫມາຍຄວາມວ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າສັນຍາໄດ້ສິ້ນສຸດລົງໃນເດືອນກຸມພາ, ຍັງຈະຕ້ອງໄດ້ລໍຖ້າຈົນກ່ວາໃນປີຕໍ່ໄປເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຢູ່ໃນການເກັບຮັກສາ.

ການທໍາລາຍ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວຂ້າງເທິງ, ພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດທໍາລາຍຂໍ້ຕົກລົງໄດ້. ຫນ້າທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເປັນແນວນັ້ນແທ້ແມ່ນການທີ່ໃຊ້ເວລາສິດທິໃນ. ພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສາມາດທໍາລາຍເອກະສານນີ້. ແຕ່ການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະສາມາດເປັນອັນຕະລາຍຜົນກະທົບຂອງຕົນ, ຊຶ່ງເປັນເຫດຜົນທີ່ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພະນັກງານທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແຕ່ພຽງຜູ້ດຽວກັບການນໍາພາຂອງການລົງໂທດດັ່ງກ່າວ. ມັນຄ້າຍຄືນີ້: ພະນັກງານເກັບກໍາຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວອອກໄລຍະເວລາຫຼືມາຮອດທ້າຍໄດ້. ສັນຍາການເກັບຮັກສາຢູ່ໃນໂຮງງານ, ມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາຄວນໄດ້ຮັບການສ້າງຂຶ້ນເພື່ອໃຫ້ລະບຽບການເກັບຕົວຢ່າງນີ້ບໍ່ໄດ້ເປັນເວລາດົນນານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍອີງໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ໄດ້, ເຮັດບົດລາຍງານການຄຸ້ມຄອງ, ເອກະສານໄດ້ຖືກເຊັນ, ຍື່ນ, ແລະພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ທັງຫມົດນີ້ແມ່ນເຮັດ, ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຂອງການທໍາລາຍຂອງສັນຍາໂດຍກົງແລະຫລັກຊັບອື່ນທີ່ຄ້າຍຄືກັນໄດ້. ສັນຍາການເກັບຮັກສາໃນເກັບກ່ຽວເປັນປົກກະຕິ - ບໍ່ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນນັບຕັ້ງແຕ່ບາງບໍລິສັດແມ່ນມີການຄຸ້ມຄອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນເລັກນ້ອຍ, ໃຫ້ພວກເຂົາກັບມາໃຊ້ຄືນແລະອື່ນໆ.

ການບັນທຶກຕົວຢ່າງແລະລະບົບການເກັບຮັກສາ

ເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າໃຈຄຸນສົມບັດທັງຫມົດແລະຈຸດຕົ້ນຕໍຂອງກິດຈະກໍາສາມາດສົ່ງຜົນໃນການຍົກຕົວຢ່າງເວີກໂຟການເກັບຮັກສາເອກະສານອົງການຈັດຕັ້ງຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີສະມາຊິກພະນັກງານ, ປົກກະຕິແລ້ວຄົນຈາກພະນັກງານການບັນຊີ, ເຊິ່ງເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການເກັບຮັກສາຂອງສັນຍາກັບຜູ້ຮັບເຫມົາ, ຫຼືຫຼັກຊັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນອື່ນໆ. ມັນມີໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າອາໃສຢູ່ຈົນກ່ວາປະຕິບັດໄດ້. ໃນທັນທີທີ່ສັນຍາຖືກປິດ, ມັນແມ່ນຮອງແຮງງານກັບໂຟນເດີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມັນຈະສະດວກທີ່ຈະມີລົງທະບຽນພິເສດໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ, ທີ່ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກລະບຸໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງ, ທີ່ຊີ້ບອກວ່າໄລຍະເວລາການເກັບຮັກສາ. ແຕ່ຄັ້ງທໍາອິດ, ໄລຍະເວລານີ້ຄວນຈະໄດ້ຮັບການກໍານົດ. ມັນເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະດໍາເນີນການໂຟນເດີສໍາລັບພະແນກທັງຫມົດ, ຊຶ່ງໃນວິທີການຫນຶ່ງຫຼືຄົນອື່ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສັນຍາໄດ້, ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເຂົ້າໃຈໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງເຂົາເຈົ້າ. ມີປະສົບການຕ້ອງການສໍາລັບການປະຕິບັດດັ່ງກ່າວຈະຫາຍໄປ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ແນ່ນອນອະນາໄມສິ່ງທີ່ມັນເປັນຕົວແທນແຕ່ລະເອກະສານປະທັບການເກັບຮັກສາໃນໄລຍະສີມັງ,. ໃນບາງກໍລະນີມັນຈະສະດວກໃນການລະບຸສັນຍາແລະວັນປິດ, priplyusovyvaya 5 ປີຂອງນາງ (ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ) ເພື່ອຍົກສູງແທ້ໃນເວລາທີ່ເອກະສານທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການທໍາລາຍ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເຖິງແມ່ນວ່າຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຂະບວນການບັນຫາດັ່ງກ່າວນີ້ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດ, ແຕ່ວ່າຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້ເປັນເວລາດົນມັນຈະຍັງຄົງເພີ່ມເຕີມແລະງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ໃນເວລາທີ່ສັນຍາການເກັບຮັກສາໃນອົງການຈັດຕັ້ງ, ເຊິ່ງແມ່ນການທໍາລາຍຂອງຊີວິດໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ຈະໄດ້ຮັບການມາດຕະຖານ, ຂະບວນການທັງຫມົດຈະໄປໃນນາທີ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມາປີໃນເວລາທີ່ທ່ານສາມາດທໍາລາຍເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກໂຟນເດີ, double ກວດກາສໍາລັບຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະຮ່ວມກັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານເຫຼົ່ານີ້, ສົ່ງກັບຜູ້ຄຸມງານ. ພຣະອົງໄດ້, ແລະເຮັດໃຫ້ການ, ເມື່ອອີກເທື່ອຫນຶ່ງຄວນກວດສອບວ່າທັງຫມົດໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່ໄດ້, ຍ້ອນວ່າມັນຈະຍັງຄົງຫົວຂອງໃຜເລີຍໃນກໍລະນີຂອງບັນຫາ. ຖ້າຫາກວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ຫົວເຊັນອະນຸຍາດໃຫ້ທໍາລາຍແລະທີ່ເປັນບ່ອນທີ່ທຸກຄົນມາເປັນປັນຍາຂອງຕົນເອງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງພຽງແຕ່້ໍາຕາແລະຖິ້ມ. ຄົນອື່ນນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫັ່ນໄດ້. ຄົນອື່ນນັ່ງໃນກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອ, ໄຫມ້ແລະອື່ນໆ.

ໃນເວລາທີ່ໄລຍະເວລາການຮັກສາໄວ້ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ

ນີ້ເປັນຄໍາຖາມທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນເຮັດໃຫ້ຢ່າງຫຼາຍຂອງການຜິດພາດກັບມັນໄດ້. ສັນຍາການເກັບຮັກສາໃນວິສາຫະກິດຂອງເບລາລຸດຫຼືສະຫະພັນລັດເຊຍໃນກໍລະນີນີ້, ແທ້ດຽວກັນ, ແລະເລີ່ມຕົ້ນໃນປັດຈຸບັນໃນເວລາທີ່ປີໃຫມ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນທີ່ເອກະສານໂດຍສະເພາະແມ່ນບໍ່ມີຕໍ່ໄປອີກແລ້ວຖືກຕ້ອງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ມີການເຮັດສັນຍາ, ຊຶ່ງໄດ້ສິ້ນສຸດລົງໃນກໍລະກົດ 15, 2010. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາໄລຍະ 5 ປີ, ແຕ່ມັນບໍ່ສາມາດທໍາລາຍໄດ້ກໍລະກົດ 15, 2015, ແລະໃນຕົ້ນປີ 2016. ນັ້ນຄືລາຍງານໄດ້ເຂົ້າສູ່ 01.01.2011, ແລະບໍ່ໄດ້ມາຈາກເດືອນທີ່ເຈັດຂອງປີທີ່ຜ່ານມາ. ປົກກະຕິແລ້ວ, ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງຄວາມຜິດພາດ, ມີການເພີ່ມໃຫ້ໃນໄລຍະ 1 ປີຜ່ານມາກໍານົດ. ແລະພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກທີ່ມັນໄດ້ຜ່ານໄປ, ຂະບວນການທໍາລາຍໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ.

ຄຸນນະສົມບັດການເກັບຮັກສາ

ໂດຍທົ່ວໄປ, ບໍ່ມີຂໍ້ສະເຫນີແນະສະເພາະໃດຫນຶ່ງກ່ຽວກັບການເຮັດແນວໃດມັນຄວນຈະຊອກຫາແລະເຮັດວຽກເກັບໄດ້. ໂດຍຫລັກການແລ້ວ, ການເກັບຮັກສາຂອງສັນຍາຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ການຊໍາລະເງິນກັບຜູ້ຮັບເຫມົາ, ຂໍ້ຕົກລົງການອອກແຮງງານແລະເອກະສານດັ່ງກ່າວທີ່ຄ້າຍຄືກັນຄວນຈະຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ມີລົມລ່ວງແລະແຫ້ງ. ນອກຈາກນີ້, ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນ shelves (ເປີດຫຼືປິດ). ຖ້າຫາກວ່າເຂົາເຈົ້າເປັນຂອງຮູບແບບການລາຍງານທີ່ເຄັ່ງຄັດຫຼືເອກະສານຫມາຍ "ການຄ້າລັບ", ມັນຄວນຈະເປັນຄວາມປອດໄພພິເສດໃນປະຈຸບັນ. ຢູ່ໃນຫຼັກການ, ບໍ່ມີໃຜບໍ່ໄດ້ກວດສອບຈຸດດັ່ງກ່າວນີ້, ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະສັງເກດເຫັນວ່າວິສາຫະກິດກໍາໄລຫຼາຍທີ່ສຸດ. ເສັ້ນທາງລຸ່ມແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ: ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ລົງໂທດສໍາລັບການລະບົບການເກັບຮັກສາໃນຕົວຂອງມັນເອງ, ມັນເປັນສໍາລັບການຂາດຂອງຄວາມປອດໄພ, ຊຶ່ງຖືກກໍານົດໃຫ້ໄດ້ຮັບການລົງໂທດສະເຫມີ. ແລະຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີນ້ໍາຖ້ວມ, ຫຼືເອກະສານຈະໄດ້ຮັບການທໍາລາຍໃນວິທີການທີ່ຄ້າຍຄືກັນອື່ນໆ, ການຕໍານິສໍາລັບການນີ້ແມ່ນມີພຽງແຕ່ບໍລິສັດໂດຍສະເພາະ.

ຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະການສະແດງ

ຄວາມຮັບຜິດຊອບປະຖົມແລະປະຖົມຂອງທັງຫມົດທີ່ເຂົ້າສູ່ເຂົ້າໄປໃນສັນຍາການເກັບຮັກສາຈະເປັນຫົວຫນ້າຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ. ມັນແມ່ນການວ່າຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນທີ່ປະທັບຂອງບັນຫາຕ່າງໆທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບກັບລັດແລະທຸກທໍລະມານຈາກທັງຫມົດບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ພາຍຫຼັງທີ່ເຂົາ, ມັນປົກກະຕິແລ້ວເປັນບັນຊີຫົວຫນ້າ, ທະນາຍຄວາມແລະພະນັກງານຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການປົກປັກຮັກສາເອກະສານ. ແຕ່ປົກກະຕິແລ້ວ, ທັງຫມົດບຸກຄົນດັ່ງກ່າວຈະຖືກລົງໂທດແລ້ວມຸ່ງຫນ້າໄປຍັງຂອບເຂດຂອງຄວາມຜິດພາດຫມັ້ນສັນຍາໂດຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂ້ອນຂ້າງມີຂະຫນາດນ້ອຍສໍາລັບລະບົບການເຮັດສັນຍາການຕິດຕາມແມ່ນຂຶ້ນກັບພະແນກການບັນຊີໄດ້. ແລະໃນນີ້ຫົວຫນ້າພະແນກບັນຊີຫລືແຕ່ງຕັ້ງຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ, ຫຼືເປັນລົງຄະແນນສຽງທົ່ວໄປ, ບຸກຄົນສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ຮັບຜິດຊອບ. ໃນບາງກໍລະນີ, ບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຂະຫນາດນ້ອຍໃນຄ່າແຮງງານ, ທີ່ຄວນຈະຊົດເຊີຍສໍາລັບປະລິມານເພີ່ມເຕີມຂອງການເຮັດວຽກ, ແຕ່ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ຈຸດທີ່ຜ່ານມາພຽງແຕ່ບໍ່ສົນໃຈ, ເນັ້ນຫນັກການຂາດທຶນຫລືປັດໄຈອື່ນໆທີ່ຄ້າຍຄືກັນໄດ້. ໃນກໍລະນີຫາຍາກຫຼາຍ, ຈະຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານໂດຍທົ່ວໄປ, ແລະໃນສັນຍາໂດຍສະເພາະ, ເຮັດທະນາຍຄວາມ. ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນສະດວກທີ່ສຸດ, ເນື່ອງຈາກວ່າບຸກຄົນນີ້ພຽງແຕ່ສາມາດຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການເຮັດສັນຍາ, ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເອກະສານການນໍາໃຊ້ used ທີ່ຈະຮູ້ພຽງແຕ່ຜິວເຜີນ. ສະດວກເພີ່ມເຕີມໃນເວລາທີ່ມີບຸກຄົນດຽວທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນບັນຫານີ້. ມັນຈະເປັນທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດແລະບໍ່ໄດ້ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແມງໄມ້ nasty petty ເຊັ່ນນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ພະນັກງານອື່ນໆ.

ຜົນ

ສັນຍາການເກັບຮັກສາໃນອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້ຖືກດໍາເນີນບົນພື້ນຖານຂອງປະຕິບັດຕາມຢ່າງເຕັມທີ່ກັບບົດບັນຍັດທັງຫມົດຂອງກົດຫມາຍດັ່ງກ່າວ. ນີ້ເປັນ prerequisite, ເຊິ່ງສາມາດໃຊ້ເວລາກ່ຽວກັບບັນຫາທັງຫມົດຂອງວິສາຫະກິດໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ໄດ້ຄວາມແຕກຕ່າງຂະຫນາດນ້ອຍ, ລະບຽບການພາຍໃນ, ຂຶ້ນທະບຽນແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອາດຈະມີຄວາມແຕກຕ່າງຈາກບໍລິສັດທີ່ບໍລິສັດ. ບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບຕົ້ນຕໍແມ່ນພິຈາລະນາທີ່ຈະເປັນນາຍຈ້າງຂອງ, ແຕ່ເຂົາສາມາດໄວ້ວາງໃຈປັດຈຸບັນນີ້ບຸກຄົນອື່ນ. ນີ້ຈະສ້າງຄວາມສະດວກວຽກງານຂອງການຄຸ້ມຄອງ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ເອົາມັນມາຈາກຄວາມເລິກຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ທີ່ເປັນພະນັກງານຜູ້ທີ່ໄວ້ໃຈໃນການເຮັດວຽກກັບເອກະສານຈົດຫມາຍເຫດ, ຄວນຈະເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບຢ່າງຊັດເຈນແລະເຂົ້າໃຈຫນ້າທີ່ຂອງຕົນໃນການແລກປ່ຽນສໍາລັບເງິນທີ່ແທ້ຈິງ, ແທນທີ່ຈະກ່ວາຄວາມກະຕັນຍູພາດ, ຍ້ອນວ່າມັນປົກກະຕິແລ້ວຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນກັບເພີ່ມທະວີພາລະໂດຍບໍ່ມີການຊົດເຊີຍຂອງຕົນກັບເງິນທຶນເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະຈ່າຍ.