ລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ (EDMS) ທີ່ຄຸນນະສົມບັດດັ່ງກ່າວແລະຂໍ້ສະເຫນີແນະ

ຈົນກ່ວາບໍ່ເທົ່າໃດປີກ່ອນຫນ້ານີ້ກ່ຽວກັບລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້ເອີ້ນວ່າເປັນອະນາຄົດສົດໃສ. ໃນມື້ນີ້, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນວິສາຫະກິດເອກະຊົນແລະສາທາລະນະ. ແຕ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ທີ່ຕ້ອງການມີການເຕີບໂຕໃນ SED. ເປັນລະບົບການຈັດການເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນຫຍັງແລະເຮັດແນວໃດມັນເຮັດວຽກ, ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຂອງລະບົບລັດເຊຍໃນປະຈຸບັນໄດ້.

prerequisites

ເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າໃຈວິທີການໂຄງການ EDS, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາແນວຄິດພື້ນຖານແລະຈຸດປະສົງ. ມີປັດໄຈສໍາຄັນທີ່ກໍານົດທາງເລືອກຂອງລະບົບຫນຶ່ງຫຼືຄົນອື່ນ.

ຖ້າຫາກວ່າອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ສາມາດປະຕິບັດງານໃນການຄວບຄຸມຢ່າງເປັນທາງການ, ຄວາມຕ້ອງການໃນເອກະສານດັ່ງກ່າວບໍ່ມີ. ມີການມາເຖິງຂອງຂະບວນການທຸລະກິດມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບກົນໄກການຄວບຄຸມທີ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເອກະສານສັ່ງໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນກິດຈະກໍາໃນລັກສະນະທີ່ທັນເວລາ, ພວກເຂົາເຈົ້າຈະເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະສ້າງຂຶ້ນແລະໄດ້ຮັບການສູນເສຍ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທຸກເອກະສານ, ລະບົບການເກັບຮັກສາເອກະສານພິເສດກ່ຽວກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ. ແຕ່ມັນເຮັດວຽກສໍາລັບຍາວ. ມີການເພີ່ມຂຶ້ນປະລິມານຂອງຄວາມຕ້ອງການເພີ່ມຂຶ້ນສໍາລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຂ່າວສານແລະການປະສານ.

ມີບັນຫາທີ່ແມ່ນ: ບໍ່ວ່າຈະນໍາໃຊ້ເພື່ອເກັບຮັກສາເອກະສານເກົ່າຫຼື SED. ແມ່ນຫຍັງທີ່ສໍາຄັນສາມາດໄດ້ຮັບໂດຍຜ່ານລະບົບເອເລັກໂຕຣນິກ? ປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ.

ຜົນກະທົບທາງເສດຖະກິດ

ປະສິດທິພາບການປະຕິບັດສາມາດໄດ້ຮັບການເພີ່ມຂຶ້ນໃນສອງວິທີ: ລົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືເພີ່ມຂຶ້ນຕາມຜົນໄດ້ຮັບ. ເອກະສານ DMS ສາມາດບັນລຸສອງເປົ້າຫມາຍໃນເວລາດຽວ. ນັ້ນຄືການແນະນໍາຂອງລະບົບການອະນຸຍາດໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຈະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍແຕ່ມີລາຍໄດ້ຫຼາຍ.

ການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນປະຕິບັດໂດຍການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເຈ້ຍ, ທີ່ໃຊ້ເວລາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ເລັ່ງການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ການປ່ຽນແປງໃນວັດທະນະທໍາຂອງອົງກອນ.

ການປະເມີນຜົນປະສິດທິຜົນຂອງທີ່ໃຫ້ໂຄງການ EDS, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການເຮັດວຽກໃນການອອກແບບຂອງເອກະສານເອກະສານທີ່. ຄາດຄະເນບໍລິສັດໃຫ້ຄໍາປຶກສາ, ການດໍາເນີນງານດັ່ງກ່າວໄວກວ່າ 20% ຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາໄດ້. ລະບົບຂອງລະບົບລາຊະລັດເຊຍ, ມັນໃຊ້ເວລາເຖິງແມ່ນວ່າຫຼາຍກ່ວາທີ່ - 60% ຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາໄດ້. ການນໍາສະເຫນີຂອງ SED ຈະຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຫນ້ອຍ 10 ເວລາ.

ການບໍລິຫານຫ້ອງການແລະການບໍລິຫານເອກະສານ

ເຫຼົ່ານີ້ສອງຄໍາແມ່ນຕິດພັນ. Paperwork - ໄລຍະທີ່ຫມາຍເຖິງທີ່ກໍານົດໄວ້ຢ່າງເປັນທາງການຂອງກົດລະບຽບການເຮັດວຽກກັບເອກະສານໄດ້. ບາງລະບົບ EDS ສາມາດໄດ້ຮັບການປັບພາຍໃຕ້ກົດລະບຽບຂອງຫ້ອງການ, ແຕ່ວ່າບໍ່ມີລະບົບທີ່ກ່ຽວກັບພື້ນຖານຂອງການທີ່ໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນແລ້ວເອກະສານ.

ເອກະສານແມ່ນຫນ່ວຍບໍລິການຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານການເກັບຮັກສາໃນ EDS ໄດ້. Workflow ຖືກສ້າງຂຶ້ນຈາກຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງແຫລ່ງທີ່ມາ: ລະບົບອື່ນໆ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, e-mail, ແຕ່ຄັ້ງທໍາອິດແລະ foremost - ຈາກເຈ້ຍສະແກນ. ດັ່ງນັ້ນ, ສະແກນເນີແລະອຸປະກອນອື່ນໆເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ SED. ຮ້ານລະບົບເອກະສານທັງຫມົດແມ່ນປະຫວັດສາດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ສະຫນອງສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການເຄື່ອນໄຫວດັ່ງກ່າວ, ເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີຂະບວນການທຸລະກິດ.

ໃນດັ່ງກ່າວເປັນພື້ນຖານເປັນການຕັດສິນໃຈ, ການສັ່ງຊື້ແລະຄໍາສັ່ງຂອງ EDS ໄດ້. ໂດຍຜ່ານການໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ແລະໂດຍການບໍລິຫານອົງການຈັດຕັ້ງ. ເອກະສານໃດໆມາກັບກາດ "Help". ທົ່ງນາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນແບບຟອມແມ່ນຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງເອກະສານ. ຂໍ້ມູນລະບົບໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະພາກສະຫນາມຂອງບັດ.

ປະຕິບັດຫນ້າແລະວຽກງານຂອງ SED

ໂຄງການການຄຸ້ມຄອງເອກະສານໄດ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້:

• ຢ່າງເປັນລະບົບຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ.
• ການສ້າງເອກະສານຈາກເທມເພດ, ການເກັບຮັກສາການຈົດທະບຽນ;
• ອັດຕະໂນມັດຂອງບັນຊີ;
• ການຈັດປະເພດຂອງເອກະສານ.

ຂໍໃຫ້ພິຈາຢ່າງໃກ້ຊິດການທໍາງານ SED. ຊອຟແວການຄຸ້ມຄອງເອກະສານໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອ:

• ສ້າງບັດ.
• ການສ້າງຕັ້ງຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ;
• ການຈັດເກັບຂໍ້ມູນໃນ pdf ຫຼືຄໍາ ms ຮູບແບບ;
• ການຄວບຄຸມສິດທິການເຂົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້;
• ການສ້າງເສັ້ນທາງ;
• ເອກະສານການຄວບຄຸມການຈະລາຈອນ;
• ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນ, ການແຈ້ງເຕືອນ;
• ການຕັດໄມ້ທ່ອນ, ຫນັງສືອ້າງອິງ, ແຍກປະເພດ;
• ການສ້າງຕັ້ງຂອງຄໍາແນະນໍາ;
• ຄົ້ນຫາແລະລົງນາມໃນເອກະສານ;
• ສ້າງບົດລາຍງານ.

ສໍາລັບຄຸນສົມບັດລະບົບທົ່ວປະກອບມີ:

• ການເຮັດວຽກຈາກໄລຍະໄກທີ່ມີເອກະສານ;
• ໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ
• ການເຮັດວຽກພ້ອມກັນກັບ EDS;
• ຄວາມປອດໄພໂດຍຜ່ານການໃບຢັ້ງຢືນ, barcodes ແລະສ່ວນບຸກຄົນ.

ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍ

ການຫັນໄປສູ່ EDS ມີຄວາມໄດ້ປຽບຫຼາຍກ່ວາດ້ອຍໂອກາດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໂຄງການຈັດຢ່າງຖືກຕ້ອງສາມາດທໍາລາຍໄດ້ປຽບທັງຫມົດຂອງອັດຕະໂນມັດ. EDMS ເປົ້າຫມາຍການປະຕິບັດຄວນຈະບັນລຸໄດ້. ຜົນປະໂຫຍດປະກອບດ້ວຍ:

• ການເກັບຮັກສາໂຄງສ້າງສ່ວນກາງຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ;
• ວິທີການດຽວກັນກັບການສ້າງແລະການປຸງແຕ່ງຂອງເອກະສານ;
• ການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບ;
• ຄົ້ນຫາ;
• ການເຂົ້າເຖິງການກວດສອບ.

ຄົນດ້ອຍໂອກາດແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເບື້ອງຕົ້ນແລະການເຮັດວຽກພິຖີພິຖັນໃນການຝຶກອົບຮົມຜູ້ໃຊ້.

ຂະບວນການຮັກສາຫຼັງເອກະສານ

The EDMS ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກຜ່ານຈໍານວນຂອງຂັ້ນຕອນ, ໃນໄລຍະການທີ່ເອກະສານໄດ້ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ຄຸນສົມບັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ການປະມວນຜົນການປະຕິບັດທັງສອງດ້ວຍຕົນເອງແລະອັດຕະໂນມັດ. ໃນກໍລະນີທີ່ກໍານົດໄວ້ທີ່ສອງ:

• ເງື່ອນໄຂຂອງການປ່ຽນແປງໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນການໄດ້;
• ແຍກຕ່າງຫາກຂອງເສັ້ນທາງ;
• ຮອບວຽນການປະມວນຜົນ;
• ດໍາເນີນການຍ່ອຍ, ຈັບເວລາ, ລະບຽບການການປະມວນຜົນ;
• ກໍານົດພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ໃຊ້.

ປະເພດຂອງການປິ່ນປົວ:

• ສ້າງເອກະສານໄດ້.
• ດັດແກ້.
• ການປ່ຽນຊື່.
• ການເຄື່ອນຍ້າຍ.
• ເງິນຝາກປະຢັດ.
• Indexing.
• ລຶບ.

EDS ກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ

workflow ເຕັມບໍ່ສາມາດປະຕິບັດງານໂດຍບໍ່ມີການເປັນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງໃບອະນຸຍາດ, ການປັບແຕ່ງສົມບູນແລະການຝຶກອົບຮົມຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້ທັງຫມົດ. ແຕ່ລະອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເປັນເງິນສົດຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາບໍ່ຄວນລືມກ່ຽວກັບການເຊື່ອມໂຍງຂອງ EDS ທີ່ມີລະບົບອື່ນໆ, ຖານຂໍ້ມູນການອັບເດດຊອຟແວແລະ, ສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການແລະບໍລິການໃຫ້ຄໍາປຶກສາກັນເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

ການດໍາເນີນການ SED

ການປະຕິບັດຂອງໂຄງການອາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍເດືອນ. ຂະບວນການດັ່ງກ່າວແມ່ນຂຶ້ນກັບປະລິມານຂອງຂະບວນການສາລະຄະດີແລະຄວາມສາມາດທາງດ້ານການເງິນ, ສະຖາບັນແລະຊັບພະຍາກອນ. ການປະຕິບັດດໍາເນີນການກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນວິທີດັ່ງກ່າວ:

• ການສ້າງກຸ່ມເຮັດວຽກ, ການກໍານົດຂອງຫົວຫນ້າໄດ້;
• ຄໍານິຍາມຂອງເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງ;
• ການກວດກາຂອງຂະບວນການເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ;
• ການພັດທະນາຂອງຂໍ້ກໍາຫນົດດ້ານວິຊາການ;
• ທາງເລືອກຂອງ EDS;
• ການສະຫລຸບຂອງຂໍ້ຕົກລົງກ່ຽວກັບການດໍາເນີນການຕາມ EDS ໄດ້;
• ການພັດທະນາແລະການອະນຸມັດຂອງກົດລະບຽບຂອງການເຮັດວຽກ;
• ໃຫ້ກວດເບິ່ງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃນເບື້ອງຕົ້ນຂອງລາຍການ;
• ການທົດສອບເບື້ອງຕົ້ນ EDS;
• ການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານ;
• ການປະຕິບັດການທົດສອບຂອງ EDS;
• ການວິເຄາະຜົນໄດ້ຮັບຂອງການດໍາເນີນການທົດສອບໄດ້;
• ການແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດ;
• ການປະຕິບັດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງ SED.

ແນະນໍາຂອງຄວາມຜິດພາດໄດ້

ຄວາມສົນໃຈໂດຍສະເພາະແມ່ນຄວນຈະຈ່າຍໃຫ້ຂະບວນການທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີເອກະສານເອກະສານໄດ້. ການຜິດພາດຕົ້ນຕໍຂອງ - ແມ່ນການເຮັດສໍາເນົາຂອງເອກະສານເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້. ນີ້ສັບສົນໃນຫນ້າວຽກງານແລະເຮັດໃຫ້ທັດສະນະຄະກະທົບທາງລົບທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດ. ສໍາລັບການປະຕິບັດຂອງການເຮັດວຽກສອງບໍ່ມີໃຜຈ່າຍ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສ້າງຂະບວນການອັດຕະໂນມັດໂດຍບໍ່ມີການຊ້ໍາ. ການຜິດພາດຄັ້ງທີສອງ - ໄດ້ກຽມຕົວໄວ້ຂອງບຸກຄະລາກອນໄດ້. ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ຂະບວນການໃຫມ່ຖືກຮັບຮູ້ວ່າມີການເປັນສັດຕູ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍໃຫ້ພະນັກງານເປັນຫຍັງຖືກນໍາສະເຫນີແຕ່, ສະນັ້ນພວກເຂົາເຈົ້າໂດຍເຈດຕະນາໄປຂະບວນການການຝຶກອົບຮົມໄດ້.

ເຕັກໂນໂລຊີການເກັບຮັກສາເອກະສານ

ການ EDS ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກປະກອບດ້ວຍຄຸນລັກສະນະຕາມທີ່ຖືກຄົ້ນ, ການຈັດປະເພດແລະກຸ່ມຂອງບົດລາຍງານການກໍ່ສ້າງ. ບາງຄັ້ງເອກະສານຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນຈາກແມ່ແບບໄດ້, ບາງຄັ້ງ - ໂດຍການໂອນຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນໄດ້. ຄຸນລັກສະນະໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຕາຕະລາງ. ເອກະສານຂອງຕົວມັນເອງແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນໂຟນເດີການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຈາກມັນໄດ້ - ໃນລະບົບຖານຂໍ້ມູນໄດ້. ການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ໃຊ້ລະບົບ EDMS.

ເປັນ scanning ້ໍາແມ່ນຫຍັງ?

ການໄຫຼເອກະສານການປະມວນຜົນ, ຕິດຕາມມາດ້ວຍຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົວຢ່າງໃນເອກະສານສໍາເລັດການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງສະແກນ. ໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການ scanning ໄດ້ອັດຕະໂນມັດສາມາດສ້າງ barcode ກ່ຽວກັບເອກະສານແລະການຈົດທະບຽນຂອງຕົນໃນຖານຂໍ້ມູນໄດ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສຸມໃສ່ເສັ້ນທາງໃດຫນຶ່ງ.

OCR

ລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກນີ້ DMS ແປງຮູບພາບເອເລັກໂຕຣນິກຂອງເອກະສານໃນຮູບແບບຂອງຮູບພາບ jpeg ຫຼືຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ມັນໃຊ້ຊອບແວພິເສດເປັນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫຼື ESCOM.BPM ປະໃນ SED. ESCOM.BPM ແມ່ນຫຍັງ? ການຮັບຮູ້ນີ້ເອກະສານໂຄງການ, ພິມດ້ວຍອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຄວນຈະໄດ້ຮັບສັງເກດເຫັນ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທີ່ໃຊ້ເອກະລາດມີຄຸນນະສົມບັດເພີ່ມເຕີມແລະແມ້ກະທັ້ງຮັບຮູ້ຂໍ້ handwritten.

Barcoding

ເຕັກໂນໂລຊີນີ້ຈະສະຫນອງທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງລະບຽບການສໍາລັບການສ້າງຕັ້ງແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງແຖບລະຫັດຮູບພາບກ່ຽວກັບເອກະສານດັ່ງກ່າວ. A barcode ເປັນເອກະລັກຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍຜ່ານການເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງລະບົບ. ພະອົງຈັດຕຽມສໍາລັບການກໍານົດຂອງເອກະສານ, ຄົ້ນຫາໄວຂອງຕົນບົນພື້ນຖານຂອງການແຜ່ກະຈາຍແລະການເກັບຮັກສາສະຖານທີ່ດັ່ງກ່າວ. ໃນເວລາທີ່ລົງທະບຽນເອກະສານໄດ້ຖືກພິມອອກໃນປ້າຍຂອງ barcode ທີ່ສອດຄ້ອງກັນການລະບຸຂອງບັດເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້. ພຣະອົງໄດ້ແມ່ນ glued ກັບສະບັບຂອງເອກະສານໄດ້.

EDS

ລາຍເຊັນດິຈິຕອນອະນຸຍາດໃຫ້ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານແລະຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງໄດ້. ເຊັນແມ່ນເຮັດການນໍາໃຊ້ຊອຟແວເຂົ້າລະຫັດແລະໃຊ້ - ໃບຢັ້ງຢືນ. ສຸດທ້າຍແມ່ນເອກະສານໃນຮູບແບບພິເສດທີ່ຖືກຟື້ນຟູຢູ່ໃຈກາງຂອງບັນຫາຂອງໃບອະນຸຍາດໄດ້. ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຄວນໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃບຢັ້ງຢືນກ່ຽວກັບ Smart card ຫະລືທີ່ສໍາຄັນຂ້າພະເຈົ້າ, Token. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກປ້ອງກັນໂດຍລະຫັດ PIN ລະຫັດ. ຖ້າຫາກວ່າລະຫັດ PIN ໄດ້ແມ່ນເຂົ້າໄປຫຼາຍຄັ້ງຜິດພາດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃບຢັ້ງຢືນການໄດ້ຖືກສະກັດອັດຕະໂນມັດ.

ເຕັມຂໍ້ຄວາມແລະຊອກຫາເຫດຜົນວ່າ

ການຊອກຫາເຫດຜົນວ່າເປັນປະຕິບັດການນໍາໃຊ້ແບບຟອມພິເສດຂອງຫຼາຍຄ່າຂອງພາກສະຫນາມບັດ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນ "ຄູ່" ເກນສະຫນອງຂໍ້ມູນການຄົ້ນຫາໃນພາກສະຫນາມ "ຮັບ" ຫຼື "ຜູ້ສົ່ງ" ໄດ້. ລະບົບການປຽບທຽບກັບເກນເຂົ້າຈາກຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນປ້າຍໄວ້ບ່ອນແລະເກັບຜົນໃນບັດເຫຼົ່ານັ້ນ, ທີ່ໄດ້ coincidence ໄດ້. ຄົ້ນຫາໄດ້ຖືກປະຕິບັດຄໍານຶງເຖິງຜົນທີ່ແນ່ນອນຫຼືບາງສ່ວນ.

ການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມເຕັມແມ່ນປະຕິບັດຕາມຂໍ້ມູນໃນເອກະສານ, ລວມທັງແບບຟອມຄໍາຜ່ານຖານຂໍ້ມູນເຄື່ອງມືການກໍ່ສ້າງໃນ, ເຊັ່ນ: MS SQL SERVER, ORACLE. ສໍາລັບໄຟລ໌ຄົ້ນຫາຢ່າງເຕັມທີ່ຄວນໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຂົ້າໄປໃນຖານຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບເອກະສານ (doc), ຕາຕະລາງ (xls), ການນໍາສະເຫນີ, ບົດລາຍງານ.