ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃນ "Word" 2007 ແລະ 2010

ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກເປັນເວລາດົນນານທີ່ມີເອກະສານໃນ Microsoft Word, ພິມບົດວິທະຍາສາດຫຼືລາຍງານຂະຫນາດໃຫຍ່. ອີງຕາມປະເພດຂອງການເຮັດວຽກໄຟລ໌ຂອງທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາຫລາຍສິບເຈັດຫລືແມ້ແຕ່ຫນ້າເວັບຕ່າງໆ! ເມື່ອເອກະສານນີ້ມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ມັນອາດຈະຍາກທີ່ຈະຈື່ວ່າຫນ້າທີ່ມີຂໍ້ມູນໃດ. ໂຊກດີ, Microsoft Word ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃສ່ຕາຕະລາງເນື້ອຫາທີ່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຈັດຕັ້ງແລະຈັດຕັ້ງເອກະສານຂອງທ່ານ.

ຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງບັນນາທິການເບິ່ງຄືກັນກັບບັນດາບົດໃນຕອນຕົ້ນຂອງປຶ້ມ. ມັນລາຍການແຕ່ລະພາກຂອງເອກະສານແລະຫມາຍເລກຫນ້າທີ່ມັນຈະເລີ່ມຕົ້ນ.

ຄູ່ມືຫຼືອັດຕະໂນມັດ?

ເວົ້າ ເຖິງການສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word 2007, ທ່ານສາມາດສ້າງມັນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການປ້ອນຊື່ຂອງສ່ວນແລະເລກຫນ້າ, ແຕ່ວ່າມັນຈະໃຊ້ເວລາດົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານເຄີຍຕັດສິນໃຈປ່ຽນສ່ວນຂອງທ່ານຫຼືເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານຈະຕ້ອງອັບເດດທຸກຢ່າງດ້ວຍຕົນເອງອີກຄັ້ງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ, Word ສາມາດສ້າງແລະປັບປຸງຕາຕະລາງເນື້ອຫາໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຄໍາແນະນໍານີ້ຈະໃຊ້ສະບັບ 2007 ເພື່ອສະແດງ ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ ໃນ Word 2007, ແຕ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີດຽວກັນໃນ Word 2010 ຫຼື Word 2013.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ໃຊ້ Styles ຫົວ

ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ມີຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງບັນນາທິການຮູ້ວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະເພີ່ມ ຮູບແບບແບບ ມືອາຊີບໃນສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງເອກະສານ. ແຕ່ຮູບແບບຍັງມີເປົ້າຫມາຍສໍາຄັນອື່ນອີກຄື: ເພີ່ມອົງການແລະໂຄງສ້າງເພີ່ມເຕີມໃຫ້ແກ່ເອກະສານ.

ຖ້າທ່ານນໍາໃຊ້ແບບຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້, ທ່ານບອກໂຄງການວ່າທ່ານໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນສ່ວນໃຫມ່ຂອງເອກະສານ. ຖ້າທ່ານໃສ່ຕາລາງອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດໃນ "Word" 2007, ມັນຈະສ້າງສ່ວນສໍາລັບແຕ່ລະຫົວ.

ການນໍາໃຊ້ແບບຫົວຂໍ້ເປັນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູບແບບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຫົວຂໍ້ທີ່ຕ້ອງການໃນກຸ່ມຄໍເຕົ້າໄຂ່ໃນຫນ້າທໍາອິດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: "Word" 2007 - ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອຫາ

ເມື່ອທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫົວຂໍ້, ທ່ານສາມາດໃສ່ຕາຕະລາງເນື້ອຫາຂອງທ່ານໄດ້ໃນເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມເທື່ອເທົ່ານັ້ນ. ໄປທີ່ແຖບ "Links" ເທິງໂບ, ແລ້ວກົດ "ຕາຕະລາງການເຊື່ອມໂຍງ" - "ຕາຕະລາງເນື້ອຫາ." ເລືອກຕາຕະລາງຕິດຕັ້ງຈາກເມນູທີ່ປາກົດໃນການກົດ, ແລະເນື້ອຫາຈະປາກົດໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

ການປະຕິບັດນີ້ເອີ້ນວ່າ "ຕາຕະລາງ" ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກຕ່າງໆ:

• "ສະແດງຫມາຍເລກຫນ້າ". ລົບກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕາຕະລາງເນື້ອຫາທີ່ຈະສະແດງ schema ຂອງເອກະສານ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນເລກຫນ້າ.
• "ຈັດການກັບຂວາ." ອອກຈາກກ່ອງນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຫມາຍເລກຫນ້າທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນພາກສະຫນາມທີ່ຖືກຕ້ອງ.
• "ຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍ". ໃຊ້ ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງນີ້ ເພື່ອປ່ຽນຫຼືລຶບເສັ້ນຈຸດທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຕ່ລະຫນ້າຂອງຕາຕະລາງເນື້ອຫາດ້ວຍເລກຫນ້າ.
• "ຮູບແບບ". ໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ເພື່ອເລືອກຫນຶ່ງໃນຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ຫຼາຍສໍາລັບຕາຕະລາງເນື້ອຫາ.
• "ສະແດງລະດັບ." ໃຊ້ການຄວບຄຸມນີ້ເພື່ອລະບຸວ່າລະດັບຫົວຂໍ້ທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.

ເວົ້າເຖິງການສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃນ Word 2007, ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າມັນໃຊ້ຄໍລໍາຫົວຂໍ້ໃນເອກະສານເພື່ອກໍານົດບ່ອນທີ່ແຕ່ລະພາກເລີ່ມຕົ້ນ. ພາກສ່ວນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ Header 2 ຫຼື Heading 3 ຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນແບບ Heading 1 ແລະ ບັນຊີລາຍຊື່ຫຼາຍລະດັບ.

ຕາຕະລາງເນື້ອຫາກໍ່ສ້າງລິ້ງສໍາລັບແຕ່ລະພາກສ່ວນ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາທາງໄປຫາສ່ວນຕ່າງໆຂອງເອກະສານ. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Ctrl ໃນແປ້ນພິມແລະຄລິກໄປຫາພາກໃດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ປັບປຸງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ

ຖ້າທ່ານຕັ້ງໃຈແກ້ໄຂຫຼືເພີ່ມຂໍ້ມູນໃດໆໃຫ້ກັບເອກະສານ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງໄດ້ງ່າຍ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word 2007. ພຽງແຕ່ເລືອກມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປັບປຸງ TOC, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Refresh Entire Table ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ. ຕາຕະລາງເນື້ອຫາຈະຖືກປັບປຸງເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງໃດໆ.