ວິທີການຫຼາຍຄໍາສັ່ງຈະຖືກເກັບໄວ້ກ່ຽວກັບການພັກ? ການເກັບຮັກສາເອກະສານ HR

ສໍາຄັນທີ່ສຸດຫນ່ວຍໂຄງສ້າງຂອງບໍລິສັດ - ບໍລິການ HR. ປະກອບອາຊີບທີ່ເຮັດວຽກໃນມັນ, ມັກຈະປະກອບດ້ວຍຄໍາສັ່ງຕ່າງໆແລະຈັດລະບຽບການເກັບຮັກສາແລະການໄຫຼວຽນຂອງພວກເຂົາ. ເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດໃນລະບົບຂັ້ນຕອນການອາດຈະປະກອບຄໍາສັ່ງໃຫ້ອອກຈາກ. ສິ່ງທີ່ມີ nuances ຂອງການສ້າງຕັ້ງຂອງເຂົາເຈົ້າແນວໃດ? ສິ່ງທີ່ໄລຍະເວລາຂອງການເກັບຮັກສາໄດ້ກໍານົດຄໍາສັ່ງທີ່ເຫມາະສົມຄຸ້ມຄອງກົດຫມາຍ?

ເຊິ່ງເອກະສານທີ່ປະກອບມີຄໍາສັ່ງໃຫ້ອອກຈາກ?

ກ່ອນທີ່ຈະພິຈາລະນາຄໍາຖາມຂອງວິທີການຈໍານວນຫຼາຍຄໍາສັ່ງຈະຖືກເກັບໄວ້ກ່ຽວກັບພັກຂອງທ່ານ, ການສຶກສາໃນການທີ່ບັນທຶກຈາກຈຸດຂອງມອງຂອງການຈັດປະເພດຂອງເອກະສານຂອງບໍລິສັດພາຍໃນຂອງວິສາຫະກິດຂອງພວກເຂົາເຈົ້າເປັນໄດ້.

ໂດຍສອດຄ່ອງກັບວິທີການທົ່ວໄປ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງປະກອບກັບຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບການພະນັກງານ. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ແຍກອອກເປັນບົນພື້ນຖານຂອງອາການທົ່ວໄປໃນກໍລະນີບຸກຄົນດັ່ງກ່າວ. ເອກະສານບຸກຄະລາກອນສາມາດໄດ້ຮັບການກະກຽມທັງໃນຮູບແບບມາດຕະຖານ, ແລະໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າບໍລິສັດພັດທະນາຂອງຕົນເອງ.

ກໍລະນີທີ່ສົມທົບການປະເພດດຽວກັນຂອງຄໍາສັ່ງ, ບໍ່ຄວນສົມທົບການເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການເກັບຮັກສາ. ພິຈາລະນາວິທີການທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການຈັດປະເພດເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບການເກນນີ້.

ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊີວິດ shelf ຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ A

ມີເອກະສານບຸກຄະລາກອນ, ຊຶ່ງຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບໄລຍະເວລາດົນນານຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາແມ່ນ. ມັນບໍ່ສໍາຄັນໃນສິ່ງທີ່ຮູບແບບກົດຫມາຍວິສາຫະກິດໄດ້ດໍາເນີນການ. ດັ່ງນັ້ນ, ກົດຫມາຍກໍາຫນົດໃຫ້ເອກະສານທີ່ແນ່ນອນຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບການ 75 ປີ. ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີ, ໂດຍສະເພາະ:

• ຄໍາສັ່ງສໍາລັບການຈ້າງງານຂອງການດັ່ງກ່າວ;
• ຄໍາສັ່ງຂອງ dismissal ຂອງພະນັກງານ.

5 ປີ - ມີແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບໄລຍະເວລາຫຼາຍສົມຄວນຫນ້ອຍແມ່ນ. ເອກະສານບຸກຄະລາກອນດັ່ງກ່າວປະກອບມີ:

• ຄໍາສັ່ງໃຫ້ອອກຈາກ;
• ຄໍາສັ່ງສໍາລັບການເດີນທາງທຸລະກິດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຊີວິດ shelf ຂອງວັນພັກຄໍາສັ່ງທັງຫມົດກັນກັບຊະນິດຂອງຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານແມ່ນ 5 ປີ.

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນລັກສະນະຂອງກົດຫມາຍລະບຽບການ. ຢາກຮູ້ວິທີຈໍານວນຫຼາຍຄໍາສັ່ງຈະຖືກເກັບໄວ້ກ່ຽວກັບພັກຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ບຸກຄົນໃດພະແນກບຸກຄະລາກອນທີ່ມີທັກສະສໍາລັບເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບສະມາຊິກພະນັກງານຂອງວິສາຫະກິດໄດ້. ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ຄວາມສາມາດຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະປະກອບປົກປັກຮັກສາແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ກໍລະນີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄໍາສັ່ງທີ່ຈະສະຫນອງການໃບປະຈໍາປີສາມາດອາໄສເຮັດໃຫ້ການ, ຈະໄດ້ຮັບການຈັດປະເພດເປັນປະເພດແຍກຕ່າງຫາກອີງໃສ່ການມີຂອງຖານເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການນີ້. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ການຄໍານຶງເຖິງໂຄງສ້າງຂອງອົງກອນ, ການກະຈາຍຂອງພະນັກງານໃນທົ່ວພະແນກການແລະພະແນກການຂອງບໍລິສັດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໃນປັດຈຸບັນຮູ້ຈັກວິທີຫຼາຍຄໍາສັ່ງຈະຖືກເກັບໄວ້ກ່ຽວກັບພັກ - ຫ້າປີ. ແຕ່ມີຈໍານວນຄຸນນະສົມບັດທີ່ມີລະບຽບການສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເປີດເຜີຍຂອງພະນັກງານ. ມັນຈະເປັນປະໂຫຍດເພື່ອສຶກສາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.

ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເອກະສານບຸກຄະລາກອນໃນວິສາຫະກິດ: nuances ຂອງ

ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າລະບຽບກົດຫມາຍ, ສ້າງລະບຽບການສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເອກະສານທີ່ມີບັນຫາ, ບໍ່ໄດ້ຮັບການທັນໄດ້. ອົງການຈັດຕັ້ງດ້ວຍຕົນເອງຫລືບາງທີອາດມີຄໍາແນະນໍາຂອງຂັ້ນເທິງໃນແຕ່ລະໄດ້ກໍານົດການເຮັດວຽກທີ່ມີແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິເຮັດວຽກທີ່ມີເອກະສານ HR, ໂດຍສະເພາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈົດທະບຽນຂອງພັກພະນັກງານ, ຮູບແບບຄົບວົງຈອນຕ່າງໆສາມາດຖືກນໍາໃຊ້.

ການເຮັດວຽກທີ່ມີການປ່ອຍຂອງເອກະສານ: nuances ຂອງ

ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາສົນທະນາໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປ່ອຍ, ອອກກໍາລັງກາຍຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານການເກັບຮັກສາຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ແນະນໍາຄໍານຶງເຖິງການຈັດປະເພດ:

• ກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ່າຍໃບສຶກສາ;
• ຄໍາສັ່ງສໍາລັບການອື່ນໆ ປະເພດຂອງການພັກຜ່ອນ.

ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການຫມຸນວຽນຂອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ແນວພັນຂອງວາລະສານ:

• ຄໍາສັ່ງການຈົດທະບຽນທີ່ຈະອອກຈາກ;
• ແກ້ໄຂຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະໂອນ, ການຖອນການຂອງພະນັກງານຈາກໃບ.

ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຂໍ້ມູນບັນທຶກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກໍາລັງເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຮູບແບບເອກະສານ.

ຄໍາສັ່ງໃດ - ເພື່ອອອກຈາກທ້ອງແມ່, ສໍາລັບໂຮງຮຽນ, ການເຮັດສັນຍາສໍາຄັນ - ຄວນຈະໄດ້ຮັບອອກບົນພື້ນຖານຂອງເອກະສານອື່ນໆ. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະມີໄລຍະເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງການເກັບຮັກສາ. ນອກຈາກນີ້, ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈໍາແນກອອກເປັນກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິເອກະສານບຸກຄະລາກອນ.

ການຈັດເກັບເອກະສານບຸກຄະລາກອນ: nuances

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາພິຈາລະນາລັກສະນະຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການເກັບຮັກສາໄດ້ ເອກະສານບຸກຄະລາກອນ. ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທີ່ສໍາຄັນຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການນີ້ - ການສ້າງຕັ້ງຂອງການ. ສໍາລັບການແກ້ໄຂຂອງຕົນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງ, ທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄດ້. ແຫຼ່ງແຕ່ລະຄົນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຈໍາເປັນ. ຖ້າເອກະສານໂດຍສະເພາະບໍ່ໄດ້ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການໄດ້, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະປະກອບໃນການຈັດການ.

ໃນເວລາທີ່ບຸກຄະລາກອນອົງການຈັດຕັ້ງການເກັບຮັກສາບັນທຶກເປັນພະນັກງານຮັບຜິດຊອບອາດຈະໃຊ້ເປັນຂໍ້ກໍາຫນົດມາດຕະຖານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຫຼືການນໍາໃຊ້ມາດຕະຖານຂອງບໍລິສັດພາຍໃນ.

ຂ້າງເທິງນີ້ພວກເຮົາໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບ 5 ປີ (ໂດຍສະເພາະ, ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບດ້ວຍຄໍາສັ່ງທີ່ຈະອອກ), ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງຕ້ອງໄດ້ຖືກບັນຈຸຢູ່ໃນເອກະສານສໍາລັບການໄລຍະຍາວຫຼາຍ. ເລກທຸລະກິດຂອງປະເພດທີສອງຂອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການປັບກັບລະບຽບພາຍໃນເພີ່ມເຕີມ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ 75 ປີ, ບໍລິສັດສາມາດໄດ້ຮັບການເອົາໃຈໃສ່ເຂົ້າໄປໃນກົດລະບຽບຜົນກະທົບຕາມທີ່ໄດ້ເອກະສານບຸກຄະລາກອນຈະຖືກສົ່ງໄປເກັບທີ່ພັກໃນໄລຍະຍາວ. ແລະເຮັດໃຫ້ການ, ເອກະສານທີ່ມີຊີວິດ shelf 5 ປີ, ໃນຈໍານວນຫຼາຍກໍລະນີມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະໂອນໃຫ້ຮວບຮວມໄດ້. ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດຖືກເກັບໄວ້ໃນທີ່ແຕກຕ່າງກັນການປ້ອງກັນ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນສາມາດເຂົ້າເຖິງຫຼາຍສໍາລັບຄວາມຄຸ້ນເຄີຍໄວກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໄດ້.

ເປັນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ - ສາງ. ພວກເຂົາເຈົ້າ, ໂດຍສະເພາະ, ບໍລິສັດອາດຈະໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ເປັນເວລາໃນເວລາທີ່ການສົ່ງໄຟລ໌ໄປຫາເກັບຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້.

ມັນເປັນປະໂຫຍດກັບພິຈາລະນາລໍາດັບຂອງການກະທໍາຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານ HR ໃນພັກເອກະສານການອອກແບບດັ່ງກ່າວ.

Paperwork ສໍາລັບວັນພັກການ: ກວດສອບພື້ນຖານສໍາລັບການສັ່ງຊື້

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາບັນທຶກໄວ້ຂ້າງເທິງ, ຄໍາສັ່ງທີ່ອອກໃຫ້ໂດຍປະເພດທີ່ເຫມາະສົມບົນພື້ນຖານໃດຫນຶ່ງ. ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດກາ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງການອະນຸມັດໂດຍພະນັກງານຂອງພັກ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ແຫຼ່ງດັ່ງກ່າວນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການ supplemented ໂດຍການຮ້ອງຂໍສ່ວນບຸກຄົນຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບການອອກຈາກ.

ຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນສອດຄ່ອງກັບບົດບັນຍັດຂອງກົດຫມາຍແຮງງານ, ແລະຫນ້າທີ່ຂອງບຸກຄະລາກອນໄດ້ອາດຈະປະກອບມີການກວດສອບລໍາດັບຂອງການສ້າງຕັ້ງຂອງເອກະສານນີ້ສໍາລັບການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍແຮງງານໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າກໍານົດເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະ supplemented ໂດຍແຫຼ່ງຂໍ້ມູນອື່ນໆ, ກອບເປັນຈໍານວນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະອອກຈາກພະນັກງານໄດ້. ມັນອາດຈະໄດ້ຮັບການຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າກົດລະບຽບທີ່ອາດຈະໄດ້ຮັບຮອງເອົາໃນວິສາຫະກິດໄດ້, ອີງຕາມການທີ່, ລາຍລະອຽດຂອງຕາຕະລາງແລະເອກະສານເພີ່ມເຕີມຂອງຕົນຈະໄດ້ຮັບການບັນທຶກໃນທະບຽນພິເສດ. ລະບຽບການນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິມູນຄ່າບຸກຄະລາກອນໃນບໍລິສັດ (ໃນກໍລະນີທີ່ພະນັກງານຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວມີຂະຫນາດໃຫຍ່ພຽງພໍ).

Paperwork ສໍາລັບສະບັບວັນພັກຕາມຄໍາສັ່ງຂອງ

ໃນປັດຈຸບັນ, ຕົວຈິງແລ້ວ, ກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງໃຫ້ອອກຈາກ. ໃນຄໍາສັ່ງຂອງການດໍາເນີນຂອງເຂົາເຈົ້າອາດຈະໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ຮູບແບບມາດຕະຖານ, ເຊັ່ນ: T-6 ຫຼືເສື້ອທີ 6a ຫລືລະຫວ່າງ. ໃນຜູ້ອໍານວຍການເຊົ່ານີ້ຄໍາສັ່ງແລະເອກະສານທີ່ສອດຄ້ອງກັນທີ່ຖືກລວບລວມສໍາລັບພະນັກງານທໍາມະດາອາດຈະເປັນຕົວແທນໃນໂຄງປະກອບການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ຈາກຈຸດຂອງມອງຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍແຮງງານ, ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນປະເພດດຽວກັນຂອງເອກະສານ. ແຕ່, ແນ່ນອນ, ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ແຈກຢາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບບັນຫາຕ່າງໆໃນ HR outsourcing: ຄໍາສັ່ງສໍາລັບພະນັກງານທໍາມະດາ, ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໄດ້ຮັບການກັນນ້ໍາຫລາຍມັກຈະຫຼາຍກ່ວາເອກະສານໃນການເສັ້ນທາງສັນຫົວຂອງບໍລິສັດ.

ການບໍລິຫານຂອງຄໍາສັ່ງ: nuances ຂອງ

ການຕື່ມແບບຟອມຂອງຄໍາສັ່ງໃຫ້ອອກຈາກການມີຈໍານວນຂອງຄວາມແຕກຕ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພະນັກງານບຸກຄະລາກອນແກ້ໄຂບັນຫານີ້ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ:

• ຊີ້ໃຫ້ເຫັນປະເພດຂອງການພັກຜ່ອນໃນສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານຂອງກົດຫມາຍຫຼືລະບຽບການໂດຍນັກທຸລະກິດທ້ອງຖິ່ນໄດ້;
• ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນໄລຍະເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງການເຮັດວຽກໃນຫນັງສືຂອງຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບການພັກປະຈໍາປີໄດ້.

ຄໍາສັ່ງພ້ອມທີ່ຈະອອກຈາກຕ້ອງໄດ້ຮັບການລົງນາມໂດຍຫົວຫນ້າຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ, ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ຕົກທີ່ມີອໍານາດທີ່ຄ້າຍຄືກັນພະນັກງານການອື່ນໆຂອງວິສາຫະກິດໄດ້, ເຊັ່ນ: ເປັນຫົວຫນ້າຂອງພະແນກບຸກຄະລາກອນໄດ້.

ແນ່ນອນວ່າ, ອໍານາດການເຫຼົ່ານີ້ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິໃນກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ normative ແຍກຕ່າງຫາກໃນທ້ອງຖິ່ນ. ເຜີຍແຜ່ມັນຕ້ອງ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຫົວຫນ້າຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ, ກະຈາຍສາມາດທີ່ເຫມາະສົມກັບບຸກຄົນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ແລະເຮັດໃຫ້ການ, ບຸກຄົນທີ່ໃຫ້ກັບໃຜອໍານາດທີ່ຈະໄດ້ຄໍາສັ່ງການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນການພິມເຜີຍແຜ່ຂອງຄໍາສັ່ງຊັບພະຍາກອນມະນຸດຕິດຕໍ່ໄດ້ຮັບຮອງຄວາມເປັນຈິງຂອງຄວາມຮູ້ຈັກກັບລະບຽບທ້ອງຖິ່ນແລະໃຊ້ເວລາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາຫມັ້ນສັນຍາສະເພາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດຂອງອົງການປົກຄອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້.

Paperwork ສໍາລັບຄໍາສັ່ງການຈົດທະບຽນພັກ

ຄໍາສັ່ງພ້ອມທີ່ຈະອອກຈາກຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈົດທະບຽນໃນຫ້ອງການບຸກຄະລາກອນ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ຫົວຫນ່ວຍໂຄງສ້າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງບໍລິສັດໄດ້, ເປັນວາລະສານພິເສດ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນສາມາດຖືກປະຕິບັດໃນຫຼາຍສໍາເນົາ, ເນື່ອງຈາກວິທີການບໍລິການບຸກຄະລາກອນສາມາດນໍາໃຊ້ການຈັດປະເພດຂອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສໍາລັບວັນພັກຂອງພະນັກງານໄດ້. ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າພະນັກງານຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວມີຂະຫນາດນ້ອຍແລະຕ້ອງການທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການກະຈາຍຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນຂອງກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນບໍ່ໄດ້ເກີດຂຶ້ນ, ບັນທຶກສາມາດໄດ້ຮັບການດໍາເນີນການໃນສໍາເນົາດຽວ.

ການຈົດທະບຽນຂອງຄໍາສັ່ງ: nuances ຂອງ

ໃນບັນດາຜູ້ຊ່ຽວຊານມີຈຸດຂອງການເບິ່ງທີ່ຄໍາສັ່ງການລົງທະບຽນເປັນ - ສະພາບທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງການເຂົ້າຂອງຕົນເຂົ້າໄປໃນຜົນບັງຄັບໃຊ້ທາງກົດຫມາຍ. ທີ່ມີພຽງແຕ່ຫົວລົງລາຍເຊັນເປັນຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວອາດຈະບໍ່ພຽງພໍສໍາລັບການນີ້.

ຕາມການຈົດທະບຽນຂອງຄໍາສັ່ງສໍາລັບການສະຫນອງການປະຈໍາປີແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບປະເພດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້, ໄດ້ຮັບຈໍານວນເອກະລັກອີງໃສ່ທີ່ມາຖືກລວມເຂົ້າໃນລະບົບເອກະສານຂອງບໍລິສັດພາຍໃນ. ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການມອບຫມາຍຕົວເລກຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້ກໍານົດຕົວຂອງມັນເອງ. ໂດຍປົກກະຕິ, ໃຫ້ເຫດບຸກຄະລາກອນການສ້າງຕັ້ງຄໍາສັ່ງການບໍລິການເພື່ອຄວາມຕື່ນເຕັ້ນ.

ຊີວິດ shelf ຂອງບັນທຶກການສັ່ງຊື້

ຂ້າງເທິງນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງຢູ່ໃນວິທີການຈໍານວນຫຼາຍຄໍາສັ່ງຈະຖືກເກັບໄວ້ກ່ຽວກັບພັກ. ສະຖານທີ່ທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນໄລຍະສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະຂໍ້ມູນບັນທຶກເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ - ພຣະອົງເປັນ 3 ປີນັບແຕ່ມື້ລົງການປ້ອນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງສຸດທ້າຍທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້, ທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນວາລະສານດັ່ງກ່າວ. ນອກເຫນືອໄປຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນວິສາຫະກິດສາມາດໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນວາລະສານອົງການຊ່ອຍເຫລືອອື່ນໆພາຍໃນກິດຈະກໍາສ່ວນບຸກຄົນຂອງບໍລິການບຸກຄະລາກອນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິ workflow ໃນບໍລິສັດ. ໃນຂັ້ນຕອນການສໍາລັບການຕື່ມເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສາມາດໄດ້ຮັບການກໍານົດໂດຍການກະທໍາ normative ບຸກຄົນໃນທ້ອງຖິ່ນ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກຈັດພີມມາການບໍລິຫານບໍລິສັດ.

ຄົນຂັບອົງການຈັດຕັ້ງ, ກະຈາຍສາມາດທີ່ເຫມາະສົມກັບບຸກຄົນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ແລະເຮັດໃຫ້ການ, ບຸກຄົນທີ່ໃຫ້ກັບໃຜອໍານາດທີ່ຈະໄດ້ຄໍາສັ່ງການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນການພິມເຜີຍແຜ່ຂອງຄໍາສັ່ງຊັບພະຍາກອນມະນຸດຕິດຕໍ່ໄດ້ຮັບຮອງຄວາມເປັນຈິງຂອງຄວາມຮູ້ຈັກກັບລະບຽບທ້ອງຖິ່ນແລະໃຊ້ເວລາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາຫມັ້ນສັນຍາສະເພາະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດຂອງອົງການປົກຄອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້.