ການບໍລິຫານເອກະສານ - ມັນເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສໍາຄັນໃນຫ້ອງການ

ພາຍໃຕ້ເອກະສານທີ່ຈະເຂົ້າໃຈກົດລະບຽບການທີ່ໄດ້ເຊັນວິທີແກ້ໄຂລ່ວງຫນ້າພາຍໃນວິສາຫະກິດຫຼືສະຖາບັນຈາກປັດຈຸບັນຂອງພວກເຂົາເຈົ້າມາຮອດການເກັບຮັກສາຈົດຫມາຍເຫດ. ບົນພື້ນຖານຂອງແນວຄວາມຄິດນີ້ແມ່ນເພື່ອຜະລິດເອກະສານ, ພິຈາລະນາຂອງຕົນການໂອນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງການບໍລິຫານ, ການດໍາເນີນການຈັດການສໍາລັບການປະຕິບັດ, ການຢັ້ງຢືນ, ການຈົດທະບຽນ, ສົ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສໍາລັບການເກັບຮັກສາ.

ຂະບວນການດັ່ງກ່າວນີ້, ທີ່ໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນການເຄື່ອນໄຫວບັນຊີຂອງຕົວຢ່າງເອກະສານທີ່ມີຄວາມໄວຂອງການເຄື່ອນໄຫວໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້. ການບໍລິຫານເອກະສານ - ຂະບວນການທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຊັ່ງຊາກັບກິດຈະກໍາຂໍ້ມູນຂອງອຸປະກອນການບໍລິຫານ, ເອກະສານວິທີແກ້ໄຂແຕ່ລະບຸກຄົນ, ການຈັດເກັບເອກະສານເດີນທາງໄປຮອດໃຫມ່ໄດ້.

ຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ບົກຜ່ອງໃນການຄຸ້ມຄອງອຸປະກອນຈໍານວນຫຼາຍການເຊື່ອມຕໍ່ພຽງແຕ່ກັບອົງການຈັດຕັ້ງທຸກຍາກຂອງການເຄື່ອນໄຫວຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຂະບວນການໄຫຼວຽນເອກະສານ ວິທີແກ້ໄຂການຄຸ້ມຄອງ ຄວນຈະປະກອບດ້ວຍອົງປະກອບທີ່ກໍານົດໄວ້ສາມ:

• ສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ມູນຂ່າວສານເພື່ອການຕັດສິນໃຈ (ນີ້ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຢືນຢັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຕັດສິນໃຈດັ່ງກ່າວ);
• ເອກະສານວິທີແກ້ໄຂ (ເອກະສານບໍລິຫານ);
• ການຄວບຄຸມໃນໄລຍະການປະຕິບັດ (ຊຶ່ງປະກອບມີອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການເຮັດວຽກທີ່ສະເຫນີ, ວິທີການປະຕິບັດວຽກງານໄດ້, ການປະຕິບັດຂອງຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂໄດ້).

ໃນຖານະເປັນສາມາດເຫັນໄດ້ຈາກຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງນີ້, ເອກະສານ - ການ ເກັບກໍາຂໍ້ມູນ, ໂດຍອີງໃສ່ທີ່ຕັດສິນໃຈຈະໄດ້ຮັບການອອກສະຖານະການ; ການກະກຽມວິທີແກ້ໄຂ, ລວມທັງການແກ້ໄຂ, ການປະສານງານ, ການກະກຽມເຖິງອະນຸມັດ. ຂັ້ນຕອນທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການເຄື່ອນໄຫວຂອງເອກະສານໃດຫນຶ່ງ, ບໍ່ພຽງແຕ່ລະຫວ່າງເຂດການປົກຄອງຂອງໂຄງສ້າງຂອງວິສາຫະກິດ, ແຕ່ຍັງລະຫວ່າງການປະຕິບັດຕັ້ງແຕ່ນັກວິຊາການ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານ, ສໍາເລັດທີ່ມີຜູ້ນໍາໄດ້. ການສະຫລຸບຈາກຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນວ່າສູງກວ່າຄວາມໄວຂອງການເຄື່ອນໄຫວຂອງເອກະສານໄດ້, ສູງຂຶ້ນຄຸນນະພາບຂອງການປະຕິບັດຂອງຕົນຢູ່ໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ, ການທີ່ດີກວ່າບໍລິສັດການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການໂດຍລວມ.

ໄລຍະການຕົວຂອງມັນເອງປະກົດຢູ່ໃນວັນນະຄະດີໃນປີ 1920. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄດ້ມີການຄິດວ່າເອກະສານ - ເປັນອົງການຈັດຕັ້ງຂອງ ການເຮັດວຽກ, ຈຸດປະສົງໃນອົງການຈັດຕັ້ງເຫດຜົນຂອງ apparatus ລັດ ເປັນທັງຫມົດ, ການແຜ່ກະຈາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນບັນດານັກສະແດງແລະບໍລິການຕ່າງໆໄດ້. ມາເຖິງປີ 1931, ຄວາມພະຍາຍາມທໍາອິດໃນການຄວບຄຸມເອກະພາບດັ່ງກ່າວໄດ້ເຮັດສະຖາບັນເຕັກໂນໂລຊີການຄວບຄຸມ ຫຼັກການພື້ນຖານຂອງ ການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກ. ໄດ້ຖືກກໍານົດອອກລະບຽບການພາຍໃຕ້ຊຶ່ງຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຮັດຂາແລະການຈັດສົ່ງເອກະສານ, ກົດລະບຽບການບັງຄັບໃຊ້ກົດລະບຽບໄດ້ຖືກເຊັນ. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງການພັດທະນາຂອງເສດຖະກິດໄດ້ຮັບການຄວບຄຸມກົດຫມາຍສິ່ງເຊັ່ນ: ການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກ, ບ່ອນທີ່ເນັ້ນຫນັກໃສ່ການນີ້ແມ່ນກ່ຽວກັບການດໍາເນີນງານດ້ານວິຊາການສ່ວນບຸກຄົນ. ຊອຟແວ workflow ການກະທໍານິຕິກໍາເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນຄວາມເປັນຈິງມັນລົງມາພຽງແຕ່ໃນທີ່ໃຊ້ເວລາສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງເອກະສານການເຄື່ອນໄຫວໄດ້. ນັບຕັ້ງແຕ່ປີ 1974, ໄດ້ມີການລົງນາມໂດຍເອກະສານຕົ້ນຕໍການຄວບຄຸມຂະບວນການທັງຫມົດຂອງເອກະສານ, ເຊິ່ງດໍາເນີນໄປໃນວັນນີ້.

ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍນີ້ແມ່ນເອີ້ນວ່າ "ລະບົບ State ແບບຄົບວົງຈອນຂອງຫ້ອງການ" (EGSD), ຈຸດທີ່ໄດ້ຖືກອຸທິດຕົນເພື່ອອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການເຄື່ອນໄຫວຂອງເອກະສານ, ວິທີການເຕັກໂນໂລຊີຂອງການປຸງແຕ່ງແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງກົດລະບຽບດັ່ງກ່າວ. ໃນການເກັບກໍາດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນສ້າງກົດລະບຽບການພື້ນຖານ: ". Document - ການເຄື່ອນໄຫວຢ່າງວ່ອງໄວຂອງເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວກັບວິທີ concise ທີ່ສຸດ, ປະກອບດ້ວຍທີ່ໃຊ້ເວລາຕໍາ່ສຸດທີ່ແລະແຮງງານ" ພຽງແຕ່ໂດຍການຝຶກການຮັບຮອງເອົາກົດລະບຽບ, ທ່ານສາມາດຄາດຫວັງວ່າການປັບປຸງໃນມາດຕະຖານດໍາລົງຊີວິດຂອງປະຊາຊົນ, ການຂະຫຍາຍຕົວຂອງເສດຖະກິດຂອງລັດໄດ້.

ເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ຈໍາເປັນຕ້ອງ smart, ລະບຽບວິໄນ, ນໍາທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ສໍາລັບໃຜທີ່ແນະນໍາຂອງຂັ້ນຕອນການໂດຍອີງໃສ່ EGSD, ມັນຍັງເປັນເລື່ອງຂອງກຽດສັກສີແລະຈິດໃຈເປັນ.