ການສ້າງຕັ້ງຂອງພາຍໃນ. ພະນັກງານທຸລະກິດເອກະຊົນ: ເອກະສານ pryadok ຊີວິດ shelf ອ້າງອິງ

ພະນັກງານວິຊາການບົດບາດຍິງ - ຂະບວນການທີ່ມີຜົນບັງຄັບສໍາລັບການເກືອບທັງຫມົດບໍລິສັດໄດ້. ອີງຕາມການກົດລະບຽບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນລັດເຊຍ, ນາຍຈ້າງທຸກຄົນຈະຕ້ອງປະເພດຂອງ dossier ກ່ຽວກັບພະນັກງານທຸກໄດ້. ເອກະສານນີ້ແມ່ນສາມາດອະທິບາຍສໍາລອງນັບຕັ້ງແຕ່ການຈ້າງງານຂອງຕົນ. ໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນໄດ້ຖືກພົບເຫັນບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ແຕ່ຍັງ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຢູ່ໃນວິທະຍາໄລໄດ້. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ເອກະສານນີ້ເປັນສິ່ງສໍາຄັນ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປະກອບຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ວິທີການເຮັດແນວໃດມັນ? ໃນບາງກໍລະນີ, ບໍ່ຈໍາເປັນໃຫ້ການບັນທຶກດັ່ງກ່າວ? ສິ່ງທີ່ສາມາດແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດໄດ້ຖືກບັນຈຸຢູ່ໃນເລື່ອງສ່ວນຕົວ? ເຂົ້າໃຈທັງຫມົດນີ້ບໍ່ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເປັນມັນເບິ່ງຄືວ່າ.

ການກໍານົດຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ

ການບັນທຶກຂອງພະນັກງານເອກະຊົນ - ເປັນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ເຊິ່ງ stores ເອກະສານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວກັບພາໂດຍສະເພາະ. ມັນປະກອບດ້ວຍການປົກຫຸ້ມຂອງແລະພິເສດເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສໍາລອງໄດ້.

ເລີ່ມປະເພດຂອງເອກະສານຈາກເວລາຂອງການຈ້າງງານນີ້. ແລະມັນຄວນຈະໄປເຖິງການຍົກຟ້ອງຂອງພະນັກງານ. ຕໍ່ໄປ, ກໍລະນີທີ່ຖືກຍົກຍ້າຍໄປເກັບສໍາລັບການເກັບຮັກສາ. ທໍາລາຍເອກະສານນີ້ອາດຈະບໍ່ເຫມາະສໍາລັບບາງທີ່ໃຊ້ເວລາ.

ການສ້າງຕັ້ງຂອງການ - ນີ້ບໍ່ແມ່ນຂະບວນການຜູກມັດ. ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານສາມາດຫຼີກເວັ້ນການມັນ. ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນເກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການສໍາລອງໂດຍສະເພາະຈະເປັນບັນຫາຫຼາຍ. ໂດຍປົກກະຕິ, ລະບຽບການນີ້ໄດ້ຖືກປະຕິບັດໃນອົງກອນຂະຫນາດໃຫຍ່. ມັນໄດ້ສ້າງເປັນຖານຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກສະແດງໃນແຕ່ລະສໍາລອງ.

ບັງຄັບຫຼືທາງເລືອກ?

ມັນໄດ້ຖືກເວົ້າວ່າພະນັກງານການປະພຶດຂອງທຸລະກິດແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ. ແຕ່ວ່າບໍລິສັດຕົນເອງການເຄົາລົບມີປະເພດຂອງເອກະສານນີ້. ໃນເວລາທີ່ການສ້າງຕັ້ງຂອງໄຟລ໌ທີ່ຈໍາເປັນ, ແລະໃນເວລາທີ່ບໍ່?

ຕາມກົດຫມາຍບໍ່ກໍາຫນົດກົດລະບຽບກ່ຽວກັບບັນຫານີ້. ແຕ່ໃນການປະຕິບັດມັນ turns ໃຫ້ເຫັນວ່າບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ປະກອບກິດຈະການສ່ວນບຸກຄົນຂອງ subordinates ຂອງເຂົາ, ແລະຂະຫນາດນ້ອຍ - ບໍ່ມີ. ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ເວລາເລື່ອງນີ້ໄປຫາບໍລິສັດທີ່ມີການຫມຸນວຽນພະນັກງານສູງ.

ປົກກະຕິແລ້ວ, ອົງການຈັດຕັ້ງບໍ່ແມ່ນໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນກ່ຽວກັບພະນັກງານທັງຫມົດ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ສໍາລັບປະເພດສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງພະນັກງານ. ສ່ວນຫຼາຍມັກຈະ, ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນ:

• ນໍາ;
• ຮອງຜູ້ນໍາ;
• ຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນບໍລິສັດແຖວຫນ້າ
• ພະນັກງານເຮັດວຽກກັບສິນຄ້າອຸປະກອນການ (ຕົວຢ່າງ:, cashiers);
• ປະຊາຊົນຜູ້ທີ່ໄດ້ມີໂອກາດສໍາລັບການຂະຫຍາຍຕົວການເຮັດວຽກ.

ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ບໍ່ຈະ lazy ແລະການດໍາເນີນການປະເພດຂອງເອກະສານນີ້ກ່ຽວກັບ subordinates ທັງຫມົດ. ຂະບວນການຂອງການສ້າງຕັ້ງຂອງການບຸກຄະລາກອນແມ່ນບໍ່ສະນັ້ນການຍາກທີ່ຈະຈື່ໄດ້. ພຽງແຕ່ບໍ່ໄດ້ເອກະສານທັງຫມົດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບພາສາມາດເກັບຮັກສາໄວ້ໃນທີ່ນີ້. ສິ່ງທີ່ມີລັກສະນະຂອງຂະບວນການໃນການໄດ້ຮັບການຈື່? ເຖິງແມ່ນວ່າການລະເມີດ slightest ຂອງນາຍຈ້າງສາມາດສົ່ງຜົນໃນບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະມັດລະວັງການສຶກສາໃນຫນ້າວຽກ.

ການເກັບຮັກສາ

ມັນໄດ້ຖືກເວົ້າວ່າການສ່ວນບຸກຄົນຂອງ subordinates ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກບຸກຄົນທີ່ໄດ້ປະໄວ້, ຍັງມີບໍລິສັດ. ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງບໍ່ໄດ້ອອກໄປມື, ແລະຖືກເກັບໄວ້ໃນຮວບຮວມພິເສດ. ມັນເປັນເຖິງແມ່ນວ່າການເກັບຮັກສາເອເລັກໂຕຣນິກຂອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານ. ແຕ່ຢູ່ໃນເຈ້ຍສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ເວລາສະຖານທີ່.

ມີກົດລະບຽບຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມນາຍຈ້າງແມ່ນ. ກໍລະນີການເກັບຮັກສາ - ແມ່ນເກືອບຂະບວນການບໍ່ມີບ່ອນສິ້ນສຸດ. ທ່ານບໍ່ສາມາດທໍາລາຍເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການ 75 ປີຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດຂອງການເຮັດວຽກພາໄດ້.

ມັນແມ່ນສໍາລັບເຫດຜົນດັ່ງກ່າວນີ້, ຈໍານວນຫຼາຍບໍລິສັດກໍາລັງພະຍາຍາມບໍ່ເກີນໄປລົບກວນທີ່ຈະເກັບກໍາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິຊາການຕ່າງໆ. ພຽງແຕ່ເປັນຈໍານວນຂະຫນາດນ້ອຍຂອງບໍລິສັດ, ມີຫຼາຍກ່ວາ 75 ປີ. ປົກກະຕິແລ້ວບໍລິສັດຈະເປີດແລະປິດ, ແລະໄຟລ໌ສ່ວນຕົວຢູ່ໃນຮວບຮວມໄດ້.

ເພື່ອງ່າຍການເກັບຮັກສາເອກະສານມາເປັນຊະນິດຂອງກົດລະບຽບ. ໃນການເກັບຮັກສາເອກະສານຕົ້ນຕໍເກີດຂຶ້ນຫລັງຈາກການຮຽງລໍາດັບຕົວອັກສອນ. ນອກຈາກນີ້, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ສ້າງຮວບຮວມໂດຍປີ. ວິທີນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ການຊອກຫາສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານທີ່ຖືກວ່າຈ້າງໃນບໍລິສັດຍັງມີຢູ່ໃນທີ່ໃຊ້ເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

ມີຄຸນນະສົມບັດອີກໃນບັນຫານີ້ແມ່ນ. ບັນຫາແມ່ນວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງສ່ວນບຸກຄົນຈະຖືກເກັບໄວ້ຢ່າງຖາວອນໃນຮວບຮວມຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ. ແລະພວກເຂົາເຈົ້າຍັງບໍ່ໄດ້ທໍາລາຍບໍ່ວ່າຈະ 10 ປີຫຼືຫຼາຍກວ່າ 100 ພາຍໃຕ້ກົດລະບຽບນີ້ນໍາຫຼຸດລົງ dossier ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີຂອງຜູ້ຮັບໃຊ້ພົນລະເຮືອນ. ຢ່າລືມກ່ຽວກັບ subordinates, ຜູ້ທີ່ມີລາງວັນ, ຫຼຽນແລະຫຼາຍໆຫົວຂໍ້.

ການເຂົ້າເຖິງ

ທີ່ໃຊ້ເວລາຕໍ່ໄປ - ນີ້ແມ່ນຄໍາຖາມຂອງການເຂົ້າເຖິງເອກະສານການສຶກສາໄດ້. ພະນັກງານປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນຢູ່ໃນຂໍ້ມູນເອກະສານວັດຖຸປະສົງສະເພາະສໍາລັບນາຍຈ້າງ. ແລະພວກເຂົາເຈົ້າບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າຫຼາຍຂອງພະນັກງານ.

ປົກກະຕິແລ້ວກໍລະນີທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດ, ການເຂົ້າເຖິງພວກເຂົາເປັນພຽງແຕ່ຢູ່ຫົວຫນ້າຂອງບໍລິສັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນບຸກຄະລາກອນ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກກອບເປັນຈໍານວນ. ລອງງ່າຍດາຍແມ່ນບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເບິ່ງຂໍ້ມູນຂ່າວສານເກັບກໍາຂໍ້ມູນ.

ນາຍຈ້າງຮັບປະກັນຄວາມລັບຂອງເລື່ອງບຸກຄະລາກອນໄດ້. ໃນການແບ່ງປັນປະເພດຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານນີ້ບໍ່ໄດ້ສົ່ງ. ຕາມການຮ້ອງຂໍສໍາເນົາຂອງເອກະສານສະຫນອງໃຫ້ແກ່ບຸກຄະລາກອນໃນມື້ຂອງການຍົກຟ້ອງນັ້ນ. ບໍລິສັດຮັບຜິດຊອບການສໍາລອງສໍາລັບການຂໍ້ມູນຂ່າວສານຄວາມປອດໄພທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການສ່ວນບຸກຄົນ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຄວນຈື່ໄດ້ດຽວແລະສໍາລັບທຸກຄົນ - dossier ບໍ່ໄດ້ອອກຮອງພາຍໃຕ້ຂໍ້ອ້າງໃດໆ. ພະນັກງານບໍ່ສາມາດໃຊ້ເວລາການສ່ວນບຸກຄົນເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມຕ້ອງການ extradition ຂອງພວກເຂົາ. ພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ການຍົກຟ້ອງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີຂໍ້ມູນຈາກທີ່ນີ້. ນາຍຈ້າງໃຫ້ພາພຽງແຕ່ສໍາເນົາຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານເກັບຮັກສາໄວ້ໃນການສ່ວນບຸກຄົນ. ອີກປະການຫນຶ່ງແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ. ລອງບໍ່ມີສິດທີ່ຈະຖອນຕົວອອກເອກະສານນີ້ແປເປັນບໍລິສັດອື່ນຫລືປົດອອກສຸດທ້າຍຈາກການຈ້າງງານທີ່ບໍ່ມີ. ມັນໄດ້ຖືກເວົ້າວ່າ - ພະນັກງານເອກະສານເຮັດໃຫ້ນາຍຈ້າງທຸກຄົນສໍາລັບ 75 ປີ. ກໍານົດຂອບເຂດທີ່ໃຊ້ເວລານີ້ຢູ່ພາຍໃຕ້ສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງສາມາດໄດ້ຮັບການເພີ່ມຂຶ້ນ.

ອົງປະກອບທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງວິຊາການສ່ວນບຸກຄົນ

ໃນປັດຈຸບັນເປັນພຽງເລັກນ້ອຍກ່ຽວກັບການເຮັດແນວໃດມັນແມ່ນເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ກົດລະບຽບຂອງການສ້າງຕັ້ງຂອງກໍລະນີ subordinate ໄດ້ຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນຕາມກົດຫມາຍ. ແລະບັນຫານີ້ຖືກແກ້ໄຂໂດຍການບໍລິຫານບໍລິສັດ. ແຕ່ວ່າຕົວເອງຕັດສິນກໍານົດສິ່ງທີ່ຂໍ້ມູນຂ່າວສານເພື່ອຮັກສາແລະວິທີການໃນການຈັດຕັ້ງໄຟລ໌ subordinates. ນີ້ແມ່ນບັນຫາຕົ້ນຕໍຂອງການສ້າງຕັ້ງຂະບວນການທັງຫມົດ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງທາງເລືອກຂອງກົດລະບຽບການ, ບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີໃດຈະໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ. ເອກະສານສິ່ງທີ່ໄດ້ພົບເຫັນໃນເອກະສານດັ່ງກ່າວ? ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນ:

• ໂປຣໄຟລ໌ຜູ້ແຂ່ງຂັນ;
• ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບການຈ້າງງານ ;
• ຄໍາສັ່ງສໍາລັບການສະຖານທີ່ເຮັດວຽກ;
• ຕົວອັກສອນຂອງອາໄລຕາຍຢາກ (ຖ້າມີ);
• ຄໍາສັ່ງຂອງ dismissal;
• ເຮັດອອກຫນັງສືເຮັດວຽກໄດ້ (ກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຫຼືໄລ່ອອກລອງ).

ບັນຊີລາຍຊື່ຂ້າງເທິງນີ້ - ເປັນເຈ້ຍບັງຄັບ. ແຕ່ມີຂໍ້ມູນອື່ນໆ, ອາດຈະມີບັນຫາຈໍານວນຫນຶ່ງ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດຂໍ້ມູນຂ່າວສານສາມາດເຮັດ subordinate ກັບເລື່ອງສ່ວນບຸກຄົນ. ມີຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງໃນເລື່ອງນີ້. ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈຸດທີ່ທ່ານຄວນຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຂໍ້ຮ້ອງຮຽນຂອງການສ້າງຕັ້ງທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມຂອງ dossiers ສ່ວນບຸກຄົນຂອງບຸກຄະລາກອນ?

ຫ້າມ

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານ delve ກໍ່ເຂົ້າໄປໃນຄໍາຖາມທັງຫມົດຂອງການລົງທະບຽນແລະການສ້າງຕັ້ງຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນຂອງພະນັກງານ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການສັບສົນ. ດັ່ງນັ້ນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການເກັບໄດ້, ໃຫ້ຈື່ໄວ້ຄຸນນະສົມບັດພຽງແຕ່ເປັນຈໍານວນຫນ້ອຍ. ຫຼາຍໂດຍສະເພາະ, ມີການຫ້າມການ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງສໍາລັບການທຸລະກິດທັງຫມົດ, ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງກົດລະບຽບ. ບໍ່:

1. ເອກະສານຮ້ານຊົ່ວຄາວແລະຖາວອນໃນສະຖານທີ່ຫນຶ່ງ. ພະນັກງານທີ່ dossier ຄວນຈະສະຖານທີ່ແຍກຕ່າງຫາກໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເອກະສານທີ່ມີພຽງແຕ່ເປັນການຊົ່ວຄາວແມ່ນໃນບັນດາເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ. ຍັງໄດ້ສະຫນອງສໍາລັບການສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນພື້ນຖານໄດ້.
2. "Multiply" ເອກະສານ. ບໍ່ເກັບຮັກສາເອກະສານໃດໆໃນກິດຈະການຂອງພະນັກງານທີ່ມີຄ່າຊໍ້າກັນໄດ້. ໃນໂຟນເດີດຽວກັນ -. ຫນຶ່ງສໍາເນົາ
3. ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານສ່ວນບຸກຄົນເກີນໄປ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ກ່ຽວກັບຄວາມເຊື່ອທາງສາສະຫນາ. ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວກັບນາຍຈ້າງກໍາລັງພິຈາລະນາໂດຍທົ່ວໄປທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສ້າງຕັ້ງຂອງການເປັນສາມາດຈັດເກັບເປັນປະໂຫຍດພຽງແຕ່ເອກະສານຂອງນາຍຈ້າງທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຄຸນນະພາບຂອງການເຮັດວຽກຂອງ subordinates ໄດ້.

ແລະສິ່ງທີ່ເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງອາດຈະໄດ້ຮັບການບັນຈຸຢູ່ໃນໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້? ທີ່, ນອກເຫນືອໄປຈາກບັນຫາຂ້າງເທິງນັ້ນ, ໃນການປະຕິບັດ, ມັນແມ່ນພົບເຫັນຢູ່ໃນເລື່ອງສ່ວນບຸກຄົນ? ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນຂ່າວສານສໍາລັບພະນັກງານ dossier ໄດ້.

ການເຜີຍແຜ່ເອກະສານ

ອົງປະກອບຂອງບຸກຄະລາກອນໄຟທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມັນໄດ້ຖືກເວົ້າວ່າບໍລິສັດຈະສ້າງຕັ້ງກົດລະບຽບຂອງເອກະສານນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເວົ້າສິ່ງທີ່ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຮວບຮວມໄດ້. ເອກະສານ, ຊຶ່ງສາມາດພົບເຫັນໃນຊີວິດປະຈໍາເປັນໄດ້ຖືກລະບຸໄວ້ແລ້ວ. ແຕ່ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດໃດໆ, coined ໂດຍບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ແນ່ນອນຂອງອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານ. ສິ່ງທີ່ຄວນຈະມີຢູ່ໃນເອກະສານ? ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາຍົກເວັ້ນວັດຖຸລະບຸໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນຍັງ (ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງການສໍາເນົາການ):

• ສໍາເນົາຂອງຫນັງສືຜ່ານແດນຂອງພົນລະເມືອງ;
• SNILS ລອງ (copy);
• INN (ບໍ່ແມ່ນຕົ້ນສະບັບ)
• ລະຫັດທະຫານ;
• ເອກະສານ (s) ຂອງການສຶກສາ;
• ຮູບພາບ (ບໍ່ສ່ວນບຸກຄົນ, ການອອກແບບສໍາລັບໂປຣໄຟລ໌);
• ຄຸນນະສົມບັດຈາກສະຖານທີ່ທີ່ຜ່ານມາຂອງການຈ້າງງານ (ຖ້າມີ);
• ຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາໂດຍສະເພາະເປັນ;
• autobiography.

ຢ່າລືມວ່ານາຍຈ້າງທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສໍາລັບຄວາມປອດໄພຂອງທ່ານເອງ, ແມ່ນຊະນິດຂອງການກະທໍາ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ການປະຕິເສດລົງນາມ ຄໍາສັ່ງການຍົກຟ້ອງນັ້ນ. ເອກະສານດັ່ງກ່າວຍັງຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນການສ່ວນບຸກຄົນ. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການເຮັດວຽກການປະເມີນຜົນແລະຄໍາສັ່ງອື່ນໆທີ່ມີຜົນກະທົບປະຕິບັດງານຂອງພາໄດ້ - ມັນເປັນຍັງຈໍານວນຫນ້ອຍລາຍການອະນຸຍາດໃຫ້ລວມໃນ dossier ໄດ້.

ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນ - ເປັນການເກັບຮັກສາຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງອັນທີ່ເອີ້ນວ່າຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນໄດ້. ເອກະສານທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຫຼາຍຂອງບັນຫາໄດ້ກັບນາຍຈ້າງ. ມັນຄວນຈະເປັນການບັງຄັບໃນກໍລະນີບຸກຄົນທຸກ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕໍານິຕິຕຽນເປັນຜູ້ນໍາທີ່ເອກະສານຈໍານວນຫນຶ່ງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຜິດກົດຫມາຍ. ສິນຄ້າຄົງຄັງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ - ແມ່ນເອກະສານພິເສດທີ່ລາຍການທັງຫມົດເອກະສານທີ່ຕິດຄັດມາກັບໂຟນເດີ. ຕັ້ງຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ໂດຍບໍ່ມີການສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງນາຍຈ້າງອາດຈະມີບັນຫາ. ພະນັກງານແມ່ນສາມາດທີ່ຈະຖືກກ່າວຫາວ່າ forgery ຫຼືລັກຂອງເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

ໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນບົດບາດຍິງ - ຂະບວນການ, ບໍ່ແມ່ນການມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ຖ້າຫາກວ່າການກະກຽມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນາຍຈ້າງພຽງແຕ່ຕ້ອງເຮັດໃຫ້ທີ່ນີ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຂອງພະນັກງານ. ແຕ່ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນກ່ຽວກັບພະນັກງານທີ່ເຮັດໃຫ້ຫ້າມ. ມັນໄດ້ຍົກຕົວຢ່າງຂອງສາດສະຫນາເປັນ. ອົງປະກອບຂອງຄອບຄົວແລະລັກສະນະຂອງຊີວິດຂອງຂ້າໃຊ້ຮູບພາບອ້າງອິງ - ຍັງເປັນຂໍ້ຫ້າມ.

ແຕ່ບາງພະນັກງານຜົນສໍາເລັດຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຮັດໃນການສ່ວນບຸກຄົນ. ນີ້ - ບໍ່ແມ່ນອົງປະກອບບັງຄັບ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນສົມຄວນທີ່ຈະບໍ່ເມີນເສີຍຈາກມັນ. ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບບຸກຄະລາກອນມີພອນສະຫວັນແທ້. ມັນອະນຸຍາດແນະນໍາຂອງໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານລາງວັນ, ຫົວ, ລາງວັນ, ຫຼຽນແລະໃບປະກາດໄດ້.

ບໍ່ຫຼາຍເກີນໄປ

ເອກະສານໃນເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ, ນີ້ແມ່ນເຂົ້າໃຈໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ແນ່ນອນໄດ້ຖືກກໍານົດໂດຍແຕ່ລະບໍລິສັດທີ່ຈະຕັດສິນໃຈຂອງຜູ້ຈັດການໄດ້. ແຕ່ບັນຊີລາຍຊື່ທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງຫຼັກຊັບໄດ້ຮັບການລະບຸໄວ້. ໃນເວລາທີ່ການສ້າງຕັ້ງແລະບໍາລຸງຮັກສາຂອງ dossier ໄດ້ຄວນຈະຮູ້ຈັກກົດລະບຽບນ້ອຍຫນຶ່ງ. ນີ້ເປັນລາຍການທີ່ຈໍາເປັນການລະເມີດຂອງທີ່ບໍ່ອະນຸຍາດ. ດໍາເນີນກິດຈະການສ່ວນຕົວ - ອາຊີບທີ່ຮັບຜິດຊອບ. ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການດູແລພິເສດ.

ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບຂະຫນາດຂອງການສ່ວນບຸກຄົນໄດ້. ອີງຕາມກົດລະບຽບທີ່ມັນສາມາດເວົ້າວ່າຄວາມຫນາຂອງໂຟນເດີໄດ້, ພາຍໃຕ້ dossier ເດີມຂອງພາໂດຍສະເພາະ, ຄວນຈະບໍ່ເກີນ 4 ຊມ. ຖ້າຫາກວ່າປະລິມານທີ່ມີຄ່າຫລາຍກ່ວາກໍານົດຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້, ມັນເປັນທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນທຸລະກິດໃຫມ່. ແລະພຽງແຕ່ somehow ຫມາຍມັນພາຍໃຕ້ການ guise ຂອງຄວາມຕໍ່ເນື່ອງຂອງເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້.

ໃນຕົວຈິງ, ໄດ້ກໍລະນີທີ່ຫາຍາກທີ່ສຸດ, ຊຶ່ງຄວາມຫນາຮອດຫຼາຍກ່ວາ 4 ຊັງຕີແມັດ. ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຄວນຈື່ກົດລະບຽບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນແລະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຕາມທີ່ບໍ່ແມ່ນຂອງຕົນ. ຖ້າຫາກວ່າພາແມ່ນເອກະສານຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການທົດສອບພິເສດແມ່ນປະຕິບັດ. ອີງຕາມຜົນໄດ້ຮັບຂອງຕົນນາຍຈ້າງຈະຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບພະແນກຂອງໄຟລ໌ເປັນສ່ວນຫຼາຍ.

ຄວາມຕ້ອງການພື້ນຖານ

ໃນຂັ້ນຕອນການສໍາລັບການສ້າງຕັ້ງຂອງກໍລະນີງ່າຍດາຍໄດ້. ມັນເປັນພຽງພໍທີ່ຈະກໍານົດຊະນິດຂອງເອກະສານສາມາດໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນທີ່ນີ້. ເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະຈື່ຈໍາໄວ້ວ່າຂອບເຂດຈໍາກັດໃຫ້ໃນເມື່ອກ່ອນ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນແລ້ວທຸລະກິດ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນຜະລິດຂອງການປົກຫຸ້ມຂອງ. ພຽງພໍທີ່ຈະຊື້ໂຟນເດີພິເສດເອີ້ນວ່າ "ທຸລະກິດ". ພວກເຂົາເຈົ້າປົກກະຕິແລ້ວຈະຖືກເກັບໄວ້ເອກະສານທັງຫມົດຂອງພາໂດຍສະເພາະ.

ຕໍ່ໄປ, ຢູ່ໃນຫນ້າປົກຫຸ້ມຂອງ (ໃນກໍລະນີນີ້ການປົກຫຸ້ມຂອງໂຟນເດີໄດ້) ຂໍ້ມູນຂ່າວສານສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນລາຍລັກອັກສອນກ່ຽວກັບພາໄດ້. ຄື - ຊື່ ຢູ່ທາງລຸ່ມແມ່ນເອົາໃຈໃສ່ໃນເອກະສານວັນເລີ່ມຕົ້ນການບັງຄັບ. ສິ່ງທີ່ຄວນຈະມີຢູ່ໃນເອກະສານ?

ສິນຄ້າຄົງຄັງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນຫນ້າທໍາອິດ. ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການໃສ່ໃຈ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້. ເຈ້ຍນີ້ແມ່ນຊີວິດຫຼາຍງ່າຍຂຶ້ນແລະເອົາຄວາມຮັບຜິດຊອບຈາກນາຍຈ້າງສໍາລັບຄວາມປອດໄພຂອງການເກັບໄວ້ໃນເອກະສານຂອງສື່ມວນຊົນ - ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ບໍ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນທະບຽນຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ຕັ້ງໄວ້ຫຼາຍໆເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບສໍາລອງໄດ້. ມັນໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ. ມັນແມ່ນສົມຄວນທີ່ຈະເອົາສໍາເນົາຫຼືຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານຕາມທີ່ໄດ້ຮັບ - profile ສະຫມັກຄັ້ງທໍາອິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາໄດ້, ຈົດຫມາຍສະບັບຂອງນາຍຈ້າງຂອງການນັດຫມາຍໄປຍັງຕໍາແຫນ່ງໂດຍສະເພາະ, ແລະອື່ນໆ. ມັນສິ້ນສຸດລົງເລື່ອງໂດຍຄໍາສັ່ງຂອງການຍົກຟ້ອງນັ້ນແລະໄດ້ເຊັນກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການຮັບຫນັງສືເຮັດວຽກໄດ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ຂະບວນການຂອງການສ້າງຕັ້ງຂອງການໄດ້ - ມັນແມ່ນໃຊ້ເວລາການເຮັດວຽກ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ມີອີກຂໍ້ຈໍາກັດການຄ້າຫນ້ອຍ, ທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມບໍ່ສະດວກບາງກັບນາຍຈ້າງເປັນ. ບຸກຄະລາກອນ, ທີ່ສະຫນອງການເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ສ່ວນຕົວຂອງ subordinates, ຄວນຕິດຕາມກວດກາຈໍານວນຂອງແຜ່ນໃນໂຟນເດີໃດຫນຶ່ງ. ບໍ່ຄວນໃຫ້ມີຫຼາຍກ່ວາ 250 ຫຼຽນ. ໃນເກີນແມ່ນເຮັດໃຫ້ພາກສ່ວນທີສອງຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບການພະນັກງານໂດຍສະເພາະ.

ວາລະສານ

ໃນປັດຈຸບັນຂ້າພະເຈົ້າເຂົ້າໃຈວິທີການສ້າງຕັ້ງຂອງພະນັກງານຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ. ໃນຂະບວນການທັງຫມົດນີ້ບໍ່ໄດ້ສິ້ນສຸດບໍ່ມີ. ຖ້າຫາກວ່າບໍລິສັດໄດ້ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະດໍາເນີນການປະເພດຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນຈະຕ້ອງມີວາລະສານພິເສດການສ່ວນບຸກຄົນ. ມັນແມ່ນຫຍັງ?

ອົງປະກອບນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດໃນພະນັກງານໄດ້. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຈັດພີມມາຈໍານວນສະຖາບັນການ, ສ່ວນບຸກຄົນ (ສ່ວນບຸກຄົນ) subordinates ຂໍ້ມູນ, ວັນທີຂອງການສ້າງຕັ້ງຂອງຕ່າງໆ "ໂຟນເດີສ່ວນບຸກຄົນ" ໄດ້.

ຕົວຢ່າງບັນທຶກ Single ບໍ່. ນາຍຈ້າງມີສິດທິໃນການສ້າງຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວເປັນ archive ການຕັດສິນໃຈຂອງຕົນໃນທຸກໆ. ໃນປີທີ່ຜ່ານມາ, ເປັນຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງວາລະສານເອເລັກໂຕຣນິກ. ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດແນວໃດ paperwork ຫຼາຍເກີນໄປ. ການທົດສອບຕົ້ນຕໍ - ໃນລັກສະນະໃຫ້ທັນເວລາເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຂົງເຂດທີ່ເຫມາະສົມຂອງວາລະສານໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃດຫນຶ່ງໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນຂ່າວສານສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ.

ສະຫຼຸບ

ນັບແຕ່ນີ້, ມັນເປັນທີ່ຈະແຈ້ງວິທີການສ້າງຕັ້ງຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ. ນີ້ແມ່ນຂະບວນການງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແຕ່ intricate, ລະບຽບການຂອງທີ່ບໍ່ມີການສ້ອມແຊມໂດຍກົດຫມາຍຂອງສະຫະພັນລັດເຊຍໄດ້. ຜູ້ໃຊ້ແຮງງານກໍານົດເອກະສານຂອງຕົນເອງຂອງເຂົາເຈົ້າທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເລື່ອງສ່ວນບຸກຄົນ. ການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ຍັງສາມາດໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ.

ຂໍແນະນໍາບໍ່ໃຫ້ສະຫມັກຂໍເອົາໃນວຽກງານສ່ວນບຸກຄົນຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ - ພຽງແຕ່ສໍາເນົາໃນສໍາເນົາດຽວ. ເພື່ອຍື່ນຄໍາພະນັກງານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປິ່ນປົວທີ່ມີການດູແລພິເສດ - ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ leaked ບັນທຶກໃນເອກະສານດັ່ງກ່າວສາມາດແຕ້ມເທິງຫົວຂອງບັນຫາໄດ້. ຫຼັງຈາກການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ subordinate ໄດ້, ດັ່ງທີ່ເວົ້າວ່າ, ນາຍຈ້າງປະຕິບັດເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ກົດລະບຽບນີ້ຍັງໃຊ້ໄດ້ກັບທີ່ໃຊ້ເວລາແຮງງານ, ແລະສໍາລັບໄລຍະເວລາຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານຫຼັງຈາກສັກຢາໄດ້ຍິງ. ດັ່ງນັ້ນທັງຫມົດ. ຂໍ້ມູນພື້ນຖານກ່ຽວກັບຂອບຂອງກໍລະນີທີ່ໄດ້ສືບສວນຢ່າງເຕັມສ່ວນ. ລັກສະນະແລະອົງປະກອບຂອງຂະບວນການຄວນຈະທີ່ຈະຮຽນຮູ້ຈາກກັນແລະບໍລິສັດ. ບາງຄົນໄດ້ພະຍາຍາມເຮັດແນວໃດມັນ. ການເຮັດໃຫ້ (ສ່ວນບຸກຄົນ) - ບໍ່ໄດ້ບັງຄັບ, ແຕ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບນາຍຈ້າງທີ່ຕ້ອງເຮັດ.