ການເຮັດບັນທຶກການເຮັດວຽກ: ແບບຟອມຫຼືຄວາມຈໍາເປັນ

ບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ແຕ່ລະຄົນຂອງພວກເຮົາເມື່ອໄດ້ຫຼືຈະເຂົ້າໄປໃນຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວເປັນການລົງທະບຽນປື້ມເຮັດວຽກ. ຂະບວນການນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມກັງວົນທັງຫມົດ, ແລະມີເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງ. ໃນວິທີການທີ່ສໍາຄັນດັ່ງກ່າວນີ້ແມ່ນ, ໃຫ້ເຮົາເຂົ້າໃຈບົດຮຽນນີ້ຢ່າງລະອຽດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ການເຮັດບັນທຶກການເຮັດວຽກ ແມ່ນບໍ່ມີຫຍັງຫຼາຍກວ່າຄວາມຈໍາເປັນ. ເປັນຫຍັງ? ແມ່ນແລ້ວ, ເນື່ອງຈາກວ່າບໍ່ມີຫຍັງເລີຍນັບຕັ້ງແຕ່ເດັກນ້ອຍ, ພວກເຮົາໄດ້ບອກວ່ານີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກ່ຽວກັບ ກິດຈະກໍາ ຂອງຄົນ, ແລະຕົວຊີ້ວັດ ຄວາມຍາວຂອງການບໍລິການຂອງ ພະນັກງານເປັນມືອາຊີບ. ພໍ່ແມ່ບອກພວກເຮົາກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ນີ້ແມ່ນຍັງເວົ້າໃນກົດຫມາຍ.

ໃນເວລາທີ່ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງຈັດການເຮັດວຽກເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ສິ່ງທໍາອິດທີ່ນາຍຈ້າງຕ້ອງເຮັດຄືການສ້າງແລະຮັກສາເອກະສານສໍາຄັນນີ້ສໍາລັບພະນັກງານ. ການລົງທະບຽນຫນັງສືເຮັດວຽກຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃນມື້ທີຫ້າຫຼັງຈາກໄດ້ເຂົ້າໂຮງຮຽນ. ກົດລະບຽບນີ້ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ກັບນາຍຈ້າງຜູ້ທີ່ເປັນຄົນທໍາມະດາແລະໃນກໍລະນີທີ່ມີການຈ້າງສັນຍາການຈ້າງງານກັບບໍລິສັດແລະອົງການອື່ນໆ.

ນາຍຈ້າງຫຼືບຸກຄົນຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໂດຍລາວແມ່ນມີຂໍ້ບັງຄັບທີ່ຈະເຂົ້າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວຽກງານໃນປື້ມການເຮັດວຽກຂອງແຕ່ລະພະນັກງານ. ໃນກໍລະນີ ຂອງການເຮັດວຽກນອກເວລາ, ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນບ່ອນທີ່ບໍລິການຕົ້ນຕໍຂອງຄົນແລະພຽງແຕ່ຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງລາວ. ບັນທຶກທັງຫມົດແມ່ນຖືກສ້າງຂື້ນບົນພື້ນຖານຂອງເອກະສານທີ່ສາມາດຢືນຢັນການເຮັດວຽກນອກເວລາ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວເອກະສານດັ່ງກ່າວແມ່ນຕົ້ນສະບັບຂອງ ເອກະສານອ້າງອີງຈາກສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມ ກັບປື້ມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດແລະລາຍເຊັນ, ແລະມີວັນທີທີ່ແນ່ນອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວາມປາດຖະຫນາດັ່ງກ່າວຕ້ອງຖືກສະແດງໂດຍສະເພາະໃນແບບຟອມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ.

ການລົງທະບຽນຫນັງສືເຮັດວຽກຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການສໍາເລັດຫນ້າຫົວຂໍ້. ໃນຫນ້າດຽວກັນຄວນເປັນລາຍເຊັນຂອງຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການອອກປື້ມແຮງງານແລະ, ແນ່ນອນ, ປະທັບຕາຂອງບໍລິສັດ. ນອກຈາກນັ້ນໃນເອກະສານນີ້ຄວນຈະສະແດງຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ: ຊື່ເຕັມຂອງພະນັກງານໂດຍບໍ່ຕ້ອງຫຍໍ້, ປີແລະວັນເດືອນປີເກີດ, ການສຶກສາ, ພິເສດຫຼືປະກອບອາຊີບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ປື້ມວຽກງານຕ້ອງມີລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າຂອງເປັນການຢືນຢັນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸ. ຂໍ້ມູນທັງຫມົດສໍາລັບການສໍາເລັດວຽກງານແມ່ນໄດ້ມາຈາກເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ຫນັງສືຜ່ານແດນ, ເອກະສານການສຶກສາແລະອື່ນໆ).

ເມື່ອທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການລົງທະບຽນບັນທຶກການເຮັດວຽກແມ່ນເປັນວິທີການທີ່ຮຸນແຮງແລະມີຄວາມຈໍາເປັນ. ແຕ່ມີກໍລະນີດັ່ງກ່າວທີ່ບຸກຄົນຕ້ອງການທີ່ຈະລອກເອົາເອກສານນີ້. ກົດຫມາຍກໍານົດກໍລະນີເມື່ອມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະອອກມາ. ດັ່ງນັ້ນ, ປື້ມບັນທຶກການເຮັດວຽກທີ່ຊ້ໍາກັນຖືກອອກມາເມື່ອມີບັນທຶກການຍົກເລີກຫລືໂອນໄປຫາວຽກອື່ນໃນປຶ້ມປື້ມຖ້າຫາກວ່າພະນັກງານໄດ້ສູນເສຍເອກະສານຂອງຕົນເອງຫຼືໄດ້ເຮັດໂດຍເຈົ້າຫນ້າທີ່ຂອງອົງການ. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີໃບປື້ມບັນທຶກຖ້າວ່າບັນທຶກການເຮັດວຽກທີ່ຜ່ານມາໄດ້ສູນເສຍແບບຟອມທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງມັນ. ຕົວຢ່າງ, ຖືກໄຟໄຫມ້ຫຼືແຊ່ນ້ໍາ, ແລະອື່ນໆ.

ການຈົດທະບຽນບັນທຶກການເຮັດວຽກທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາດຽວກັນນັ້ນແມ່ນອີງໃສ່ເອກະສານທີ່ຢືນຢັນຄວາມຍາວຂອງການບໍລິການຫຼືອີງຕາມບັນທຶກການເຮັດວຽກກ່ອນຫນ້ານີ້ຖ້າວ່າມັນມີຢູ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ເຮັດແບບດຽວກັນໃນແຈຂວາມືເທິງຫນ້າຫົວຂໍ້, ຫມາຍເຫດ "ສໍາເນົາ" ແມ່ນບັງຄັບຢູ່ໃນຫນ້າເທິງ.