MS Access. ຖານຂໍ້ມູນ MS Access. MS Access 2007

MS Access - ລູກຄ້າຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ ລະບົບການຈັດການຖານຂໍ້ມູນ (RDBMS) ຈາກ Microsoft. Relational ຫມາຍຄວາມວ່າມັນແມ່ນອີງໃສ່ຕາຕະລາງໄດ້. ພວກເຮົາພິຈາລະນາລະບົບນີ້ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.

ແມ່ນຫຍັງເປັນຖານຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ?

A ຖານຂໍ້ມູນເຊີງສໍາພັນ ປະກອບດ້ວຍກໍານົດໄວ້ຂອງຕາຕະລາງໄດ້, ລະຫວ່າງທີ່ຈະສ້າງການພົວພັນຫຼືການສື່ສານ. ຖານຂໍ້ມູນ - ຫອຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອສ້າງແລະການນໍາໃຊ້ເປັນ ຖານຂໍ້ມູນ MS Access.

ພິຈາລະນາຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງ DBMS.

ຂໍ້ດີຂອງການ DBMS Microsorf Access

• ໃນການໂຕ້ຕອບງ່າຍດາຍແລະ intuitive. ໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຖານຂໍ້ມູນນີ້ສາມາດເປັນໄປໄດ້, ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສາມາດພິເສດ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຈົວຫນັງສືອ້າງອິງຈໍານວນຫລາຍ, ອອນໄລນ໌ແລະວິຊາອອຟໄລ.
• ຖານຂໍ້ມູນ MS Access ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກດີແລະເປັນທີ່ນິຍົມຫຼາຍໃນຄອມພິວເຕີ desktop ໄດ້. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສະເຫມີສາມາດຊອກຫາວິທີການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຫມູ່ຂອງທ່ານ, ໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນນີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບຖານຂໍ້ມູນຫນຶ່ງໃນເຄືອຂ່າຍໄດ້.
• ເປັນໄປໄດ້ບໍ່ຈໍາກັດ virtually ເພື່ອສົ່ງອອກຂໍ້ມູນ: ຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງການຄລິກຫນຶ່ງຂອງຫນູສາມາດໄດ້ຮັບການໂອນກັບ Excel, Word, ການສົ່ງອອກກັບ XML, ເຜີຍແຜ່ເພື່ອ PDF, ບໍ່ໃຫ້ mention ຄວາມຈິງທີ່ວ່າບໍ່ມີບັນຫາທີ່ຈະຍ້າຍວັດຖຸຄັດເລືອກກັບຖານຂໍ້ມູນອື່ນ.
• ລາຄາຕ່ໍາ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຊື້ MS Access ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດ Microsoft Office ເຕັມໄດ້, ເມື່ອທຽບກັບຖານຂໍ້ມູນຈ່າຍອື່ນໆ, ລາຄາຈະເປັນທີ່ດຶງດູດຫຼາຍ.
• A ການຄັດເລືອກກ້ວາງຂອງການອອກແບບສໍາລັບຮູບແບບການກໍ່ສ້າງ, ບົດລາຍງານແລະການສອບຖາມ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແລະສະແດງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນວິທີການສະດວກ.
• ໂອກາດທີ່ຈະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນຕາຕະລາງໄດ້ໂດຍການໃຊ້ ໂຮງງານຜະລິດຄໍາ MS Word ຫຼືໂຮງງານຜະລິດຕະລາງ MS Excel, ທ່ານໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະໂອນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ສິນຄ້ານໍາເຂົ້າ, ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ສາມາດເຮັດໄດ້ຈາກເອກະສານຂໍ້ຄວາມຈາກເອກະສານ XML, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໄຟລ໌ຖານຂໍ້ມູນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຖານຂໍ້ມູນທົ່ວໄປ (ເຊັ່ນ dBASE, Paradox).
• ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງລະຫັດຜ່ານສໍາລັບຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
• ການກໍ່ສ້າງໃນພາສາໃນລະດັບສູງ VBA.
• ຄວາມສາມາດໃນການບັນທຶກມະຫາພາກ.
• ບັນນາທິການ SQL.

ສໍາລັບໂຄງການສາມາດເລືອກເອົາຄົນອື່ນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນ: ຫຼັກການເຂົ້າ JET 4 ຝັງໃນລະບົບປະຕິບັດການ Microsoft, ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນຈາກ Windows ທີ່ 98. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການນໍາໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນການເຂົ້າເຖິງ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍກ່ຽວກັບຄອມພິວເຕີກ່ຽວກັບ Windows. ມັນຈະເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີການມີການຕິດຕັ້ງ DBMS ຕົວຂອງມັນເອງ. ໃນກໍລະນີທີ່ຮ້າຍໄປ, ພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຕິດຕັ້ງ RUNTIME - ສະບັບພາສາ, ທີ່ສາມາດເປັນການສິ້ນເສຍດາວນ໌ໂຫລດຈາກເວັບໄຊທ໌ Microsoft.

ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ກຽດສັກສີຂອງ DBMS MS Access ໄດ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້. ແຕ່ຂໍ້ດີທັງຫມົດສາມາດເກີນດຸນດ້ອຍໂອກາດທີ່ສໍາຄັນທີ່ຂ້ອນຂ້າງ. ຂໍໃຫ້ພິຈາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.

ຄົນດ້ອຍໂອກາດຂອງ DBMS Microsoft Access

• MS Access ຫມາຍເຖິງຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນການປຸງແຕ່ງໂດຍກົງກ່ຽວກັບການໃຊ້ຄອມພິວເຕີລູກຄ້າໄດ້. ສ່ວນຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງດຶງຂໍ້ມູນແລະສົ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການ. ນີ້ນໍາໄປສູ່ການຄວາມຈິງທີ່ວ່າຢູ່ໃນເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນເລາະກະແສຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະມີຈໍານວນຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຖານຂໍ້ມູນໄດ້, ມັນອາດຈະແອອັດເຄືອຂ່າຍ. ຖາປັດຕະຍະເອກະສານຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຄລາສສິກແມ່ນສະເຫມີ entails ການຜະລິດຕ່ໍາໃນເວລາທີ່ຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້. ໃນ MS Access 2010 ສະບັບພາສາບັນຫານີ້ແມ່ນການແກ້ໄຂບາງສ່ວນ.
• ການຂາດເຄື່ອງມືການປ້ອງກັນຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ພຽງແຕ່ລະຫັດຜ່ານຖືກນໍາໃຊ້ບົນພື້ນຖານຂອງຂໍ້ມູນແລະລະຫັດຜ່ານຂອງຜູ້ໃຊ້ໄດ້. ສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານປະສົບການບໍ່ສ້າງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະເອົາການປ້ອງກັນນີ້.
• ຮູບແບບ multiplayer ເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ໃນ ເຄືອຂ່າຍການໂຄສະນານີ້ ຫຼືໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງໄຟລ໌ເຄືອຂ່າຍ.
• ການພັດທະນາໃນການໂຕ້ຕອບຜູ້ຊົມໃຊ້ແມ່ນຈໍາເປັນໃນການດຶງດູດໂຄງການ.
• ບັນນາທິການ SQL ສອບຖາມ ແມ່ນ primitive, ມັນຈະບໍ່ສະດວກການນໍາໃຊ້.
• ຖານຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າ.
• MS Access imprisoned ພາຍໃຕ້ລະບົບປະຕິບັດການ Windows. ເພື່ອພະຍາຍາມທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຖານຂໍ້ມູນໃນການປະຕິບັດການລະບົບອື່ນໆ (ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, LINUX), ມີ tricky pretty. ພຽງແຕ່ໂອນຂໍ້ມູນກັບຖານຂໍ້ມູນອື່ນ.

ເມື່ອພວກເຮົາເບິ່ງຢູ່ໃນຂໍ້ດີຂໍ້ເສຍຂອງ MS Access, ຍົກຕົວຢ່າງຂອງສະບັບປີ 2007 ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາໄວບາງຢ່າງກ່ຽວກັບຄວາມເປັນໄປຂອງເຄືອຂ່າຍ.

ການສ້າງຕາຕະລາງ

ມີບໍ່ມີຫຍັງງ່າຍຂຶ້ນກ່ວາທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່ການນໍາໃຊ້ MS Access 2007 ແມ່ນ:

1. "ສ້າງ" ໄປແຖບຫຼັງຈາກການເປີດຖານຂໍ້ມູນໄດ້.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "Table", ມັນເປັນຄັ້ງທໍາອິດກ່ຽວກັບຊ້າຍ.
3. ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາເປັນຕົວແທນຂອງສາຍຕາຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ມາດຕະຖານ "Table 1" ແລະອັດຕະໂນມັດ incrementing ພາກສະຫນາມ "ລະຫັດ".
4. ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນກັບການປ້ອນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບກະຊວງທີສອງ. ຫຼັງຈາກທີ່ເຂົ້າເສັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງກົດແປ້ນພິມ Enter. ຖັນໄດ້ປ່ຽນຊື່ອັດຕະໂນມັດ "ພາກສະຫນາມ 1," ພາກສະຫນາມ "ລະຫັດ" ຈະໃຊ້ເວລາຄ່າຂອງຫນ່ວຍງານທີ່ຈະເປັນຂໍ້ມູນປ້ອນຂໍ້ມູນສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນບັນທັດຖັດໄປ.
5. ການປ່ຽນຊື່ຖັນ, ພຽງແຕ່ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນກັບຫນູໄດ້ສອງເທື່ອ. ມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະລະບຸຊື່ຄໍລໍາບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ!
6. ຕາຕະລາງ Builder ໃນ Access 2007, smart ຫຼາຍ. ມັນເປັນມູນຄ່າກັບທ່ານໃນການຕິດຕໍ່ກັນຄັ້ງທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງໃຫມ່ຈະເຂົ້າໄປໃນມູນຄ່າພາກສະຫນາມຂອງປະເພດ "ວັນທີ່", ໃນບັນທັດຕໍ່ໄປໃນຖັນດຽວກັນທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເຊື້ອເຊີນອັດຕະໂນມັດການນໍາໃຊ້ປະຕິທິນ.
7. ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ເຫມາະສົມຫຼືປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ CTRL + S.

ຜູ້ຊົມໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍສະດວກຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະໄປກັບລະບອບຂອງ "ອອກແບບ" ສໍາລັບປະຕິບັດງານງ່າຍໃນໄລຍະນາຂອງຕາຕະລາງໄດ້, ເນື່ອງຈາກວ່າຢູ່ໃນໄລຍະດັ່ງກ່າວນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດປະເພດຂອງທົ່ງນາ, ຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບຄຸນຄ່າໄດ້. ໃນຮູບແບບດັ່ງກ່າວນີ້, ທ່ານສາມາດໄປໄດ້ທຸກເວລາເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕາຕະລາງໄດ້, ພຽງແຕ່ໃຫ້ກົດປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນກ່ຽວກັບຄະນະກໍາມະ.

ການສ້າງແບບສອບຖາມ

ພິຈາລະນາວິທີການສ້າງການສອບຖາມໃນ MS Access. ໃນປີ 2007 ຈະສ້າງການສອບຖາມທີ່ງ່າຍດາຍໃນທັດສະນະການອອກແບບ:

1. ໃນ "Menu" pane, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສ້າງ" ປຸ່ມແຖບ "ອອກແບບຖານຂໍ້ມູນ".
2. ທີ່ນີ້ທ່ານທັນທີຈະເຫັນເປັນຕາຕະລາງຄັດເລືອກປ່ອງຢ້ຽມ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຕາຕະລາງຈາກທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ. ມັນຄວນຈະຈົດຈໍາວ່າທາງເລືອກທີ່ທ່ານຈະສາມາດປະຕິບັດພຽງແຕ່ຖ້າຫາກວ່າຕາຕະລາງຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງສາມາດໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງມີເຫດຜົນກັນແລະກັນໂດຍພາກສະຫນາມໃດ.
3. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານໄດ້ເລືອກຕາຕະລາງຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງ, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງເຄື່ອງພັນທະນາລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າ, ການຂະຫຍາຍເສັ້ນທີ່ມີຫນູຈາກພາກສະຫນາມຫນຶ່ງໃນຕາຕະລາງຫນຶ່ງທີ່ຈະພາກສະຫນາມໄດ້ຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັບປະເທດອື່ນໆ.
4. ໃນປັດຈຸບັນ double ຄລິກພາກສະຫນາມຈາກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນແຕ່ລະ.
5. ໃນແຖບເມນູທີ່ຢູ່ໃນແຖບ "ການອອກແບບ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍ exclamation ໃຫຍ່. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄປປາກົດຢູ່ tabular ປະກອບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານເລືອກໄດ້.

ນີ້ແມ່ນສູດທົ່ວໄປສໍາລັບການສ້າງການສອບຖາມ. ສໍາລັບການສອບຖາມສະລັບສັບຊ້ອນເພີ່ມເຕີມໂປດເບິ່ງສໍາລັບໂຄງການ, ຫຼືນໍາໃຊ້ສິ່ງພິເສດ.

ບາງຄັ້ງເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ຈົວຢາກຈະນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍກ່ວາຕາຕະລາງງ່າຍດາຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຂົາມາກັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມື MS Access ໄດ້ - "Forms".

ຂອງຄວາມຍາວປາຮູບແບບ

ຕົວຢ່າງກ່ຽວກັບການເຂົ້າເຖິງ 2007 ພິຈາລະນາວິທີການນໍາໃຊ້ຂອງຄວາມຍາວປາໃນແບບຟອມນີ້:

1. ໃນ "ສ້າງ" ແຖບ, ພາຍໃຕ້ "Forms" ໄປ "ແບບຟອມຂອງຄວາມຍາວປາ" ໂດຍຜ່ານການ "ຮູບແບບອື່ນໆ".
2. ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ຕາຕະລາງຫຼືສອບຖາມສໍາລັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງຮູບແບບສາຍຕາ.
3. ໃຊ້ ">" ແລະ ">>" ຂອງການໂອນຕັນ "ທົ່ງນາທີ່ມີ" ວັນຂອງຄໍລໍາໃນບລັອກ "ທົ່ງນາທີ່ເລືອກ" ໂດຍການຫນຶ່ງຫຼືທັງຫມົດໃນເວລາດຽວ, ຕາມລໍາດັບ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຖັດໄປ".
4. ເລືອກລັກສະນະຂອງຮູບແບບການນໍາໃຊ້ຫຼັບໄດ້.
5. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາແບບຟອມ, ແລະທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ". ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງຫຼືສອບຖາມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ຫນ້າສົນໃຈ.

ເພື່ອສ້າງຮູບຮ່າງສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍຕ້ອງໃຊ້ constructor ທີ່ເຫມາະສົມ.

ໄດ້ພິຈາລະນາຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດສະຫຼຸບວ່າ MS Access - ນີ້ແມ່ນເປັນໂອກາດທີ່ດີສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂະຫນາດນ້ອຍ. ໃນການໂຕ້ຕອບກັບຄົນງ່າຍ, ອັດຕາສ່ວນຂອງວິສະວະກອນສະຫນັບສະຫນູນຝັງແລະຊ່າງຫັດຖະກໍາ - ທັງຫມົດນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການ ອອກແບບຖານຂໍ້ມູນ ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບມັນ.