Workflow ໃນວິສາຫະກິດໄດ້. ໂຄງການເອກະສານການຄຸ້ມຄອງແລະການບັນທຶກການຮັກສາ

ອັດຕະໂນມັດ Workflow ແມ່ນການວັດແທກເປັນ resorted ກັບໂດຍເກືອບທັງຫມົດທຸລະກິດທີ່ທັນສະໄຫມ. ເຖິງແມ່ນວ່າບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍກໍາລັງເຮັດວຽກກັບມະຫາຊົນຂອງເອກະສານຕ່າງໆ, ລວມທັງຕົວອັກສອນ, ງົບປະມານ, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ສັນຍາແລະທຸກປະເພດຂອງຄວາມຕ້ອງການ. ມັນແມ່ນສໍາລັບເຫດຜົນນີ້ວ່າເກືອບທຸກອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ທັນສະໄຫມໄດ້ຖືກພະຍາຍາມທີ່ຈະນໍາໃຊ້ມາດຕະການນີ້ເປັນຂະບວນ, ຊຶ່ງແມ່ນສະຫນອງໃຫ້ຢູ່ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຄວາມສົມບູນແລະປົກປັກຮັກສາຂໍ້ມູນ, ສະດວກໃນການຊອກຫາແລະການຈັດເກັບຂໍ້ມູນຕ່າງໆໄດ້, ແລະຈໍາກັດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບການອະນຸມັດຂອງຕົນ.

ເປັນຫຍັງເຮັດໄດ້?

Virtually ພະນັກງານບໍລິສັດໃດໃຊ້ຫຼາຍທີ່ໃຊ້ເວລາຄວາມພະຍາຍາມເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະສະຖິຕິ eloquently ເວົ້າວ່າມັນຈະໃຊ້ເວລາປະມານເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາເຮັດວຽກ. ຍ້ອນວ່າມັນຍັງເກີດຂຶ້ນວ່າທ່ານມີທີ່ຈະມີການໃຫມ່ແທນທີ່ຈະ Re: ໃຊ້ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ "ບ່ອນ". ມັນເປັນມາດຕະຖານຄືສະຖານະການທີ່ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຂອງສົນທິສັນຍາເປັນທະນາຍຄວາມໃນຄອມພິວເຕີຂອງຕົນເອງໄດ້, ແລະວາລະສານອອກສຽງກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພທີ່ມາພ້ອມກັບການປະຕິບັດສັນຍາປະຕິບັດໃນລະບົບບັນຊີໄດ້, ໃບບິນຄ່າແລະການກະທໍາມີຢູ່ໃນພະແນກການເງິນໃນຮູບແບບເອກະສານ, ແລະການຕິດຕໍ່ກ່ຽວກັບການປະພຶດຂອງສົນທິສັນຍາດັ່ງກ່າວ ການເຮັດວຽກແມ່ນຢູ່ໃນພະນັກງານເອເລັກໂຕຣນິກກ່ອງ mail. ນີ້ "ການກະຈາຍ" ຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານແມ່ນເປັນອັນຕະລາຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຄວາມປອດໄພ, ຄວາມຊື່ສັດແລະຄວາມສອດຄ່ອງ, ມັນແມ່ນຢູ່ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວມີອັດຕະໂນມັດ workflow ຕົວຈິງ.

ໂດຍຜ່ານການແນະນໍາຂອງລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານພິເສດໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນສ່ວນໃຫຍ່ລວມຂອງບັນຫາ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ບາງສ່ວນຂອງລະບົບງົບປະມານສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການສ້າງລະບົບຂອງງົບປະມານທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັນໄດ້, ປະຕິບັດຕາມໂດຍການສ້າງຕັ້ງແລະການເກັບຮັກສາຂອງສະບັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະແດງເຖິງມູນຂອງສະຖານະພາບຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້. ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງມີບັນຫາໄດ້ຖືກແກ້ໄຂບາງສ່ວນເອກະສານງົບປະມານໂດຍນໍາໃຊ້ລະບົບດັ່ງກ່າວ.

ແຕ່ບໍ່ລືມວ່າໃນຂອບປັດຈຸບັນງົບປະມານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນຊີແລະ ERP, ລະບົບໃນສ່ວນໃຫຍ່ overwhelming ຂອງກໍລະນີເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໂຄງສ້າງ, ie ປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂື້ນແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງໄດ້. ອີງຕາມຊ່ຽວຊານຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຈໍານວນທັງຫມົດຂອງຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທຸລະກິດໂຄງສ້າງທີ່ທັນສະໄຫມໃນສະຫນອງໄດ້ພຽງແຕ່ 20%, ໃນຂະນະທີ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອປະກອບອີເມລ, ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ບົດລາຍງານຕ່າງໆຂອງການເຈລະຈາແລະກອງປະຊຸມ, ຮູບພາບ, ແລະອື່ນໆ ທີ່ຂ້ອນຂ້າງມັກ, ໂດຍບໍ່ມີການດໍາເນີນການສຶກສາຂໍ້ມູນຂ່າວສານບໍ່ມີໂຄງສ້າງພຽງແຕ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເປັນການປະເມີນຜົນ kontektsta ປົກກະຕິ, ເຊິ່ງແມ່ນແລ້ວປະຈຸບັນໂຄງສ້າງ. ການເກັບຮັກສາ, ເກັບກໍາແລະປະມວນຜົນທີ່ຕາມມາຂອງຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຖືກເຜີຍແຜ່ໂດຍນໍາໃຊ້ມາດຕະການດັ່ງກ່າວເປັນຂັ້ນຕອນການ, ແລະການຄຸ້ມຄອງເນື້ອໃນຂອງບໍລິສັດຂໍ້ມູນຂ່າວສານລະບົບການ.

ມັນແມ່ນຫຍັງ?

ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກທີ່ມີອົງການຈັດຕັ້ງປະຕິສໍາພັນລະຫວ່າງພະນັກງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງບົນພື້ນຖານຂອງເອກະສານສົ່ງແຕ່ຢ່າງໃດ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ 1C ເອກະສານໃຫ້ສໍາລັບການສ້າງເອກະສານ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເຄື່ອນຍ້າຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບອົງການຈັດຕັ້ງແລະຮັກສາການຄວບຄຸມໃນໄລຍະປະຕິບັດເອກະສານແລະຂະບວນການອະທິບາຍໂດຍການນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກສະຫນອງບໍລິສັດຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ດີ, ແປການເຮັດວຽກຂອງນາງແມ່ນຕົວຈິງໃນລະດັບໃຫມ່.

ທຸກເອກະສານດຽວໃນລະບົບເອເລັກໂຕຣນິກນີ້ແມ່ນສະໂດຍການທີ່ກໍານົດໄວ້ທັງຫມົດຂອງລາຍລະອຽດທີ່ມີຄວາມມັນເປັນເອກະລັກ (ມັກເອີ້ນວ່າຊຸດດັ່ງກ່າວຂອງບັດ). ບັດອາດປະກອບດ້ວຍຫຼາກຫຼາຍຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ລວມທັງປະເພດຂອງເອກະສານ, ວັນທີຂອງການສ້າງຕັ້ງແລະການປ່ຽນແປງ, author ໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບພື້ນທີ່ການເກັບຮັກສາແລະມີຫຼາຍຫຼາຍ. ໃນລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານໃນອະນາຄົດຈະສະຫນອງການເກັບຮັກສາແລະການຟື້ນຟູການເອກະສານທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນສອດຄ່ອງກັບລາຍລະອຽດທີ່ໄດ້ຮັບການລະບຸໄວ້ໃນບັດ.

ໂອກາດ

ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກສະຫນອງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີບໍ່ພຽງແຕ່ຢ່າງຫຼາຍຂອງການໄດ້ປຽບ, ແຕ່ມັນຍັງສາມາດເປີດຂຶ້ນຈະເປັນໄປໄດ້ໃຫມ່ຈໍານວນຫຼາຍ, ເຊິ່ງແມ່ນຍັງທີ່ສໍາຄັນ.

ການຄວບຄຸມແບບລວມສູນ

ບໍ່ຄໍານຶງເຖິງວິທີການຂະຫນາດໃຫຍ່ນີ້ຫລືວ່າລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານວິສາຫະກິດອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການປ່ຽນແປງຢ່າງໄວວາໃນຮູບແບບຂອງເອກະສານແຜ່ກ່ຽວກັບມັນໄດ້. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ມີການປ່ຽນແປງຮູບແບບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບການໃດໆຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນສູນກາງຮັບຜິດຊອບຕ່າງໆຂອງພຽງແຕ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປັບຕົວແນ່ນອນທີ່ຈະແມ່ແບບໄດ້ພຽງພໍຮ້ອງຂໍວ່າ, ເຊິ່ງເກັບຮັກສາໄວ້ຢູ່ໃນລະບົບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພະນັກງານຜູ້ທີ່ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃບຄໍາຮ້ອງດັ່ງກ່າວຈະບໍ່ສາມາດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເອກະສານຮູບແບບລ້າສະໄຫມໄດ້, ນັບຕັ້ງແຕ່ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໄດ້ຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນແລະສົ່ງຜ່ານລະບົບ.

ສະຫນັບສະຫນູນໄລຍະເວລາເອກະສານ

ເອກະສານທີ່ຈະໃຫ້ເຖິງແລະການປະມວນຜົນໃນວິສາຫະກິດໃດທຸກ, ຈໍາເປັນໄປໂດຍຜ່ານຫຼາຍຂັ້ນຕອນທີ່ລະ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບງົບປະມານຂອງອົງກອນ, ມັນເປັນຄັ້ງທໍາອິດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອະນຸມັດແລະປະຕິບັດຢູ່ໃນເວລາກໍານົດໄວ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປະສິດທິພາບທີ່ແທ້ຈິງແລະການວາງແຜນຕ່າງໆຂອງ subject ງົບປະມານໃນການວິເຄາະຢ່າງລະອຽດແລະສົ່ງໃຫ້ຮວບຮວມໄດ້. ໃນ 1C ເອກະສານສະຫນອງການຄວບຄຸມໃກ້ຊິດໃນໄລຍະໄລຍະເວລາຂອງເອກະສານ, ການຄໍານຶງເຖິງຄວາມຕ້ອງການພື້ນຖານຂອງສະພາບແວດລ້ອມຂອງບໍລິສັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກົດລະບຽບກົດຫມາຍຕ່າງໆແລະມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາຂອງທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດໄດ້.

ເຮັດວຽກເປັນທີມ

ລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ ສະຫນອງຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການເຮັດວຽກການລວບລວມເອກະສານກ່ຽວກັບການ, ແລະໃນການເຂົ້າຮຽນຈະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືແມ້ກະທັ້ງຢູ່ໃນຕົວເມືອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ລະບົບການເກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ພຽງພໍຂອງສະບັບຂອງເອກະສານດຽວກັນ, ນອກເຫນືອໄປຈາກບັນດາທິດທາງແລະການປ່ຽນແປງ, ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດອະທິບາຍຂໍ້ມູນ, ທີ່ເປັນ, ເພີ່ມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຫັນບາງແລະບັນທຶກໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຂໍ້ມູນຂ່າວສານພື້ນຖານທີ່ເຂົາຕ້ອງການ.

ຄວາມລັບ

ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍຂອງລະບົບດັ່ງກ່າວແມ່ນວ່າໃນ 1C ເອກະສານດຽວກັນສາມາດສະຫມັກຜ່ານລາຍເຊັນດິຈິຕອນພິເສດປະຕິບັດຕາມໂດຍການເຂົ້າລະຫັດຂອງ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເພື່ອຢືນຢັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃດຫນຶ່ງ, ແຕ່ຍັງລະບຸເປັນເອກະລັກກັບຜູ້ຂຽນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເພື່ອໃຫ້ບັນລຸຄວາມປອດໄພປະສິດທິພາບທີ່ສຸດສໍາລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຕ່າງໆ, ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ.

ເສັ້ນທາງ

ຖ້າຫາກວ່າລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກບໍ່ສາມາດໃຊ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີທີ່ພະນັກງານຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການສ້າງຫລັກຊັບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຕ້ອງຈໍາເປັນເຂົ້າໃຈຜູ້ທີ່ເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໂອນຫຼັກຊັບເຫຼົ່ານີ້. ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກໃນວິສາຫະກິດໃນການຖ່າຍໂອນຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຄົນທີ່ເຫມາະສົມ.

ໂດຍຕົວຂອງມັນເອງ, ເສັ້ນທາງແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າແລະ rigid. ຟຣີສະຫນອງໂອກາດເພື່ອບັນທຶກການຊີ້ນໍາຂອງຜູ້ຮັບຢ່າງແທ້ຈິງຕາມຄວາມເຫມາະສົມໃດ ໆ , ໃນຂະນະທີ່ການ rigid ໃຫ້ລະບຽບທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ, ແຕ່ວ່າໃນກໍລະນີພິເສດການປະຕິບັດຂອງທາງສ່ວນຫນ້າຂອງການຕິດຕັ້ງໃນເອກະສານລະບົບຂອງກົດລະບຽບການຈະລາຈອນສາມາດຊ່ວງເວລາພັກພຽງເລັກນ້ອຍ (ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງເອກະສານສະບັບຮ່າງສໍາລັບການທົບທວນຄືນ ຜູ້ຊ່ຽວຊານພາຍນອກບາງ).

ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ

ມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການຂອງວິທີການຈໍາແນກລະຫວ່າງອໍານາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງພະນັກງານຂອງບໍລິສັດໃນແງ່ຂອງການບໍລິຫານເອກະສານແມ່ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສະແດງວຽກແບບພິເສດອະນຸຍາດໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ຈະໃຫ້ການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ໃນໄລຍະຂໍ້ມູນຈໍາກັດຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂຫຼືແມ້ກະທັ້ງເຮັດໃຫ້ທັດສະນະພຽງແຕ່ຫຼືອະທິບາຍໄຟລ໌ໃດ. ນີ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ simplifies ວຽກທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະທີ່ເປັນສິ່ງສໍາຄັນ - ມັນຈະກາຍເປັນຫຼາຍປອດໄພກວ່າ.

ການເຊື່ອມໂຍງ

ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສົມບູນຂໍ້ມູນສູງສຸດທີ່ຖືກກັນໃນບໍລິສັດໂດຍສະເພາະ, ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກໃນວິສາຫະກິດການສະຫນອງສໍາລັບການເຊື່ອມໂຍງຂອງລະບົບການຕິດຕັ້ງໄດ້ກັບຄົນອື່ນ - ການເງິນ, ອຸດສາຫະກໍາ, ວິເຄາະ, ແລະອື່ນໆ ໂດຍຜ່ານການເຊື່ອມໂຍງດັ່ງກ່າວມີລະບົບທີ່ທັນສະໄຫມ workflow ມັກໃຊ້ໄດ້ພຽງພໍຕາມປະເພດຂອງການພົວພັນລະຫວ່າງການຫຼາຍ ປະເພດຊອຟແວ.

ເອກະສານຂອງລະບົບທັງຫມົດ, ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຢ່າງມີເຫດຜົນຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວນີ້, ເອີ້ນວ່າສະພາບການ. ມັນສາມາດປະກອບມີເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຫຼື e-mail, faxes, ເອກະສານການຈ່າຍເງິນ, ການບັນທຶກຂອງກິດຈະກໍາ, ວິດີໂອຫຼືການບັນທຶກສຽງ, ແລະແມ້ກະທັ້ງຫຼາຍຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານອື່ນໆ. ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າເອກະສານທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການເພີ່ມຄູ່ມືຫຼືຢ່າງເຕັມສ່ວນເຮັດໃຫ້ຂະບວນການ, ໂດຍອີງຕາມການຕາມທີ່ໃຈມັກແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງການບໍລິຫານ.

ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ລະບົບທີ່ທັນສະໄຫມຂອງລະບົບຊໍາ workflow ໃນຂະບວນການຂອງການສ້າງຕັ້ງແລະການປ່ຽນແປງຕໍ່ມາຫຼັງຈາກໃນງົບປະມານທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ຈໍານວນຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານສະພາບເງື່ອນໄຂອື່ນໆ:

• ທຸກປະເພດຂອງການຄົ້ນຄວ້າຕະຫຼາດ, ລວມທັງບໍ່ພຽງແຕ່ຕົນເອງແຕ່ຍັງຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຈາກພາຍນອກ;
• ຂໍ້ຕົກລົງຕ່າງໆກັບຄູ່ຮ່ວມງານ (ຜູ້ຊື້ຫຼືຜູ້ຂາຍ);
• ພິເສດທາງດ້ານກົດຫມາຍແລະກະສານອ້າງອີງເອກະສານ;
• ເອກະສານເພີ່ມເຕີມ, ເຊິ່ງສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນຕົວຂອງມັນເອງຂໍ້ຈໍາກັດຫຼືສົມມຸດຕິຖານ (ເປັນຕົວຢ່າງ, ອັດຕາເງິນເຟີ້, ອັດຕາແລກປ່ຽນແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່);
• ນາທີຂອງກອງປະຊຸມ, ຈັດຂຶ້ນເພື່ອປຶກສາຫາລືສະບັບພາສາໃດຫນຶ່ງແມ່ນງົບປະມານ, ແລະປະກອບດ້ວຍຄັດທັງຫມົດຂອງຄວາມຄິດເຫັນພະນັກງານແລະການສັງເກດການຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນຂະບວນການ (ມັກເອກະສານດັ່ງກ່າວຈະຖືກສົ່ງບັນດາພະນັກງານທັງຫມົດໂດຍຜ່ານ e-mail ແລະເກັບຮັກສາໄວ້ແຍກຕ່າງຫາກຈາກໄຟລ໌ຂໍ້ມູນງົບປະມານ).

ຜູ້ໃຊ້ທີ່ກໍາລັງເຮັດວຽກກັບງົບປະມານ, ໃນທຸກເວລາ, ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ສາມາດເບິ່ງເອກະສານຂ້າງເທິງນີ້, ເປັນເຕັກໂນໂລຊີທີ່ທັນສະໄຫມ workflow ອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົາເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍບໍ່ມີການຄົ້ນຫາຍາວ.

ລະບົບສິ່ງທີ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ກັບພວກເຮົາ?

ຫນຶ່ງຂອງວິທີແກ້ໄຂຊອບແວທີ່ສຸດທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການພົບເຫັນຢູ່ໃນບໍລິສັດລັດເຊຍສາມາດໄດ້ຮັບການເອີ້ນວ່າການລວມກັນຂອງງົບປະມານຂອງ Microsoft Outlook ກັບ Microsoft Exchange Server. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຄັ້ງທໍາອິດ, ໃນຫຼັກການ, ກໍານົດກ່ຽວກັບການເກືອບທຸກຄອມພິວເຕີ, ໃນຂະນະທີ່ການແລກປ່ຽນ Server ມັກຖືກປະຕິບັດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເປັນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງອີເມລເຕັມປ່ຽມ. ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າບໍລິສັດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວບາງທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ຜ່ານມານີ້ແມ່ນການນໍາສະເຫນີຂອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້ຈັດຂຶ້ນ, ບັນດາໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ເປັນເວທີສໍາລັບການອີເມລທີ່, ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າສ່ວນກາງບາງຄົນກໍ່ຊອຟແວນີ້ສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນ workflow ອັດຕະໂນມັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຂ້ອນຂ້າງສໍາລັບເກືອບອົງການຈັດຕັ້ງທັງຫມົດ .

ໃນປັດຈຸບັນ, ຕະຫຼາດລັດເຊຍແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍອາຍແກັສຂອງລະບົບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໂດຍວິທີການຊຶ່ງໃນນັ້ນອັດຕະໂນມັດການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ, ແລະຊອບແວທີ່ຄ້າຍຄືກັນສະຫນອງບໍ່ພຽງແຕ່ຕາເວັນຕົກ, ແຕ່ຍັງພັດທະນາພາຍໃນປະເທດ. ເຖິງແມ່ນວ່າ Microsoft, ນອກເຫນືອໄປຈາກບັນດາໂຄງການຂ້າງເທິງນີ້, ສະຫນອງງົບປະມານຂອງແມ້ກະທັ້ງເຊັ່ນ: Server Content Management ຫຼື SharePoint Portal Server.

ປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດໃນບັນດາລະບົບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທັງຫມົດພິຈາລະນາທີ່ຈະ Documentum, ແຕ່ບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ຕົ້ນຕໍແມ່ນນໍາໃຊ້ຂະບວນການອັດຕະໂນມັດນີ້. Workflow ຂອງບາງບໍລິສັດຢູ່ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຊອຟແວອັດຕະໂນມັດຊຸດ Lotus ຫມາຍເຫດ, ແຕ່ຫຼາຍຄົນເອີ້ນວ່າມັນປະເພດຂອງ "ການອອກແບບສໍາລັບໂຄງການ" ເປັນ, ເປັນກໍານົດຂຶ້ນບົນພື້ນຖານຂອງລະບົບຄົບຖ້ວນສົມບູນຂອງຕົນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.

ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງລະບົບລັດເຊຍແລະຕາເວັນຕົກເປັນແນວໃດ?

ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງງົບປະມານຂອງທັງພາຍໃນແລະຕ່າງປະເທດ, ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນມີຢູ່ໃນຄວາມສາມາດຂະຫຍາຍ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າຫາກວ່າລະບົບການພັດທະນາຕາເວັນຕົກສາມາດປະຕິບັດງານໃນ virtually ລະບົບປະຕິບັດການທັງຫມົດ, ມັນແມ່ນສ່ວນຫຼາຍແມ່ນພັດທະນາພຽງແຕ່ສໍາລັບການຫນຶ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າໃນປະເທດ, ແລະແນ່ນອນ, ວ່າມັນແມ່ນມັກຈະ Windows. ລະບົບຕາເວັນຕົກກໍາລັງ configured ການນໍາໃຊ້ DBMS ໃດ. ດັ່ງກ່າວຈໍາກັດລະບົບລັດເຊຍຮຸນແຮງສາມາດຂັດຂວາງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການກໍ່ສ້າງຂ້າມເວທີ, ວິທີແກ້ໄຂແບບບູລະໄດ້.

ກ່ຽວກັບການທໍາງານ, ຄວາມແຕກຕ່າງກັນຕົ້ນຕໍຈະເຣັດໃນຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນອຸປະ dokumentoproizvodstva ຕາເວັນຕົກແລະວົງຈອນຂອງການປະຕິບັດບັນດາໂຄງການຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການອອກພາຍໃຕ້ຍີ່ຫໍ້ດຽວ, ແຕ່ເປົ້າຫມາຍດັ່ງກ່າວສໍາລັບຊະນິດຂອງຈຸດປະສົງ. ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ການ Documentum ມີຈໍານວນຂອງຜະລິດຕະພັນສ່ວນບຸກຄົນ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການອັດຕະໂນມັດຢ່າງເຕັມທີ່ແລະການເຊື່ອມໂຍງກັບ ERP, ລະບົບ, ສະຫນັບສະຫນູນການອອກແບບແລະວິສະວະກໍາການຈັດການເອກະສານ, ແລະອື່ນໆ ສ່ວນລວມຂອງຊອຟແວພັດທະນາໃນລັດເຊຍ, ເພື່ອແນໃສ່ການແກ້ໄຂບັນຫາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

ຍັງມີມູນຄ່າບອກວ່າຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການຈະເຣັດໄດ້ໃນວິທີການຂອງທັງສອງພາກສ່ວນກັບສິ່ງທີ່ເປັນລະບົບ workflow ອັດຕະໂນມັດໄດ້. ລະບົບຕາເວັນຕົກກໍາລັງມີຈຸດປະສົງເພື່ອສະຫນອງອັດຕະໂນມັດສໍາເລັດແລະປະຕິບັດຕາມຂຶ້ນສະຫນັບສະຫນູນໂດຍຜ່ານການຫຼາກຫຼາຍຂອງຂະບວນການທຸລະກິດພາຍໃນອົງການຈັດຕັ້ງໃນຂະນະທີ່ສ່ວນໃຫຍ່ overwhelming ຂອງບັນດາໂຄງການພາຍໃນປະເທດເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດຫນ້າສະເພາະໃດຫນຶ່ງເທົ່ານັ້ນ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງລະບົບຕາເວັນຕົກຂອງປະມານຢູ່ລະຫວ່າງ $ 400 ກັບ $ 1,000 ສໍາລັບແຕ່ລະວຽກເຮັດງານທໍາ, ບໍ່ໄດ້ຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການປະຕິບັດ, ຮາດແວແລະຊອຟແວທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກປົກກະຕິ. ປົກກະຕິແລ້ວແນະນໍາຕົນເອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະມານເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປົກກະຕິຂອງໃບອະນຸຍາດເປັນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງໂຄງການສໍາລັບການອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການປະຕິບັດການສົ່ງເສີມການຕ່າງໆ, ແຕ່ໃນບາງສະຖານະການລາຄາຂອງຄໍາສັ່ງຂອງຂະຫນາດໃຫຍ່ໄດ້. ຫນຶ່ງໃນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດແມ່ນສະເຫມີໂຄງການຂອງອັດຕະໂນມັດຂອງເອກະສານທາງດ້ານການເງິນເປັນການປະຕິບັດບັນດາໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກ່ຽວກັບການປະມານ 2-3 ເທື່ອສູງກ່ວາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໃບອະນຸຍາດໄດ້.

ຊອຟແວພາຍໃນປະເທດຂາຍໃນ $ 200-600 ຕໍ່ບ່ອນນັ່ງ, ແລະນອກເຫນືອໄປຈາກທີ່ປະຕິບັດເຂົ້າໃນບັນຊີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບັນດາໂຄງການເພີ່ມເຕີມແລະອຸປະກອນຕ່າງໆ. ໃນທີ່ສຸດ, ການຄິດໄລ່ຂອງມູນຄ່າການປຽບທຽບໄດ້ຖືກດໍາເນີນໃນຫຼາຍວິທີດຽວກັນໃນລະບົບຂອງຕາເວັນຕົກ.

ຄຸນນະສົມບັດ

ໃນສ່ວນໃຫຍ່ overwhelming ຂອງກໍລະນີເປັນທິດທາງບູລິມະສິດຂອງອັດຕະໂນມັດເປັນຂະບວນການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມກົມກຽວກັນຂອງເອກະສານ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຂະບວນການຂອງການກະກຽມໃນເບື້ອງຕົ້ນແລະການປະຕິບັດໃນຕໍ່ຫນ້າຂອງງົບປະມານດັ່ງກ່າວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຈໍານວນຫຼາຍທີມໃນປັດຈຸບັນການນໍາໃຊ້ຫ້ອງການອັດຕະໂນມັດແລະວົງຈອນຂອງ, ນັ້ນຄືກັບຂັ້ນຕອນການຈົດທະບຽນຂອງເອກະສານຂາອອກແລະຂາເຂົ້າ.

ແນະນໍາໄປຍັງລະບົບເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນໄດ້ມີພື້ນຖານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈາກການແນະນໍາຂອງລະບົບອັດຕະໂນມັດອື່ນໆ, ເພາະສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສະຖິດຢູ່ໃນຄຸນນະສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງໂຄງການນີ້.

ສ້າງການເກັບຮັກສາວິສາຫະກິດທີ່ຫ້ອງຮຽນ

ການນໍາສະເຫນີອັດຕະໂນມັດເອກະສານໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ສະຫນອງສໍາລັບການເກັບຂໍ້ມູນຂອງອົງກອນສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນການທີ່ຈະເກັບຮັກສາເອກະສານທັງຫມົດ. ໂຄງປະກອບການຢ່າງມີເຫດຜົນຂອງການເກັບຮັກສາ, ການພັດທະນາແລະການປະຕິບັດໃນຕໍ່ຫນ້າຂອງນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລໍາດັບຊັ້ນການເກັບຮັກສາເອກະສານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມຖືກຕ້ອງສູງສຸດແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໃນໄລຍະຕົ້ນໆຂອງໂຄງການ.

ຄວນຈະໄດ້ຮັບ borne ຢູ່ໃນໃຈວ່າການທໍາງານການເກັບຮັກສາສາມາດນໍາໄປໃຊ້ໃນການເລີ່ມຕົ້ນຂອງການອອກແບບ, ດັ່ງນັ້ນໃນໄລຍະຕົ້ນໆສາມາດໄດ້ຮັບການໄດ້ເຄື່ອນຍ້າຍເອກະສານທັງຫມົດຈາກສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາໃນປະຈຸບັນເຂົ້າໄປໃນຫໍໄຕຂອງອົງກອນດຽວ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຄຸ້ນເຄີຍຕົນເອງອັນໃດອັນຫນຶ່ງຫນ້າທີ່ສໍາຄັນຂອງລະບົບ, ແລະພ້ອມໆກັນແມ່ບົດແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງຕົນ. ເລັ່ງປັບຕົວຂອງພະນັກງານການປະຕິບັດລະບົບສາມາດຜ່ານການນໍາໃຊ້ຂອງປະຕິບັດຫນ້າການບໍລິການເຊັ່ນ: ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງເອກະສານ, ລັກສະນະຂອງເອກະສານໃຫມ່, ແລະອື່ນໆ

ດັ່ງນັ້ນ, ຂະບວນທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການບໍລິສັດທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ພວມພັດທະນາແລະປັບປຸງການດໍາເນີນງານຂອງຕົນ.