ຄໍາສັ່ງຕົວຢ່າງກ່ຽວກັບພະນັກງານ. HR outsourcing: ຄໍາສັ່ງ

ຄໍາສັ່ງສໍາລັບບຸກຄະລາກອນເປັນເອກະສານແຫຼ່ງທີ່ສໍາຄັນໃນວິສາຫະກິດທີ່ທັນສະໄຫມ. ສະເພາະຂອງການກະກຽມຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນແນວໃດ? ວິທີສາມາດເບິ່ງເອກະສານເຫຼົ່ານີ້?

ຈະເປັນແນວໃດຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບການພະນັກງານແນວໃດ?

ນິຕິກໍາລັດເຊຍຄຸ້ມຄອງ HR outsourcing ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ປົກກະຕິໃນວິສາຫະກິດຂອງກົດລະບຽບໃນທ້ອງຖິ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນບັນດາເຫຼົ່ານັ້ນ - ຄໍາສັ່ງ. ການຈັດແບ່ງປະເພດເຂົາເຈົ້າອອກເປັນສອງແນວພັນຕົ້ນຕໍ. ຊື່ຂອງທ່ານ:

• ກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຫຼັກໄດ້;
• ກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງທີ່ອອກສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງສ້າງວິສາຫະກິດຂອງທ່ານ.

ໃນກໍລະນີນີ້ມັນເປັນກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍກົດຫມາຍຂອງປະເພດທີສອງ.

ຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານ - ປະເພດຂອງເອກະສານການບໍລິຫານຂອງວິສາຫະກິດໄດ້. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈັດພີມມາໂດຍບໍລິສັດສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການຈົດທະບຽນທາງດ້ານກົດຫມາຍ:

• staffing;
• ພະນັກງານຍ້າຍຈາກຫນຶ່ງຕໍາແຫນ່ງກັບຄົນອື່ນ;
• ຄໍາສັ່ງແກ້ໄຂໃຫ້ພະນັກງານສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືທີມງານໃນພາບລວມ;
• ການປົດພະນັກພະນັກງານ.

ວັດຖຸປະສົງເຫຼົ່ານີ້ຫມາຍຄວາມວ່າບໍລິສັດຈະອອກປະເພດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງຄໍາສັ່ງບຸກຄະລາກອນ. ສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດຈະ?

ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ມີຄໍາສັ່ງ:

• ການແຕ່ງຕັ້ງສະມາຊິກ, ການຍົກຟ້ອງຂອງເຂົາເຈົ້າຈາກຫ້ອງການ;
• ການໄດ້ຮັບລາງວັນ, ການສົ່ງເສີມການຂອງພະນັກງານ;
• ການເຄື່ອນໄຫວຂອງພະນັກງານຕໍາແຫນ່ງອື່ນ.

ເພີ່ມແລະການປັບປຸງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ລາຍລັກອັກສອນເພື່ອ trudknizhkah ແລະບຸກຄະລາກອນອື່ນໆເອກະສານໃນຫລາຍກໍລະນີແມ່ນອີງໃສ່ຄໍາສັ່ງໃນຄໍາຖາມ.

ຄໍາສັ່ງການດໍາເນີນວຽກແບບຟອມ

ວິສາຫະກິດລັດເຊຍໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງຄໍາສັ່ງມາດຕະຖານກ່ຽວກັບພະນັກງານ - ອີງໃສ່ຮູບແບບການອະນຸມັດໃຫ້ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຕ່າງໆຂອງກົດຫມາຍ. ຫົວຫນ້າໃນບັນດາພວກເຂົາ - ລັດສະຖິຕິຄະນະກໍາມະການແກ້ໄຂຈໍານວນ 1, ເຊິ່ງໄດ້ຈັດພີມມາໂດຍ Office ມັງກອນ 5, 2004. ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ປະເພດພື້ນຖານຂອງຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານທີ່ລະບຸກໍານົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ:

• ບຸກຄະລາກອນເຂົ້າຮຽນ (ມັນແມ່ນບົນພື້ນຖານຂອງຮູບແບບລວມສູນຂອງ T-1 ຫຼືເສື້ອທີ 1a, ການທໍາອິດ - ການສ່ວນບຸກຄົນທີ່ສອງ - ສະຫຼຸບ);
• ບຸກຄະລາກອນການຍົກຍ້າຍ (Form T-5, T-5a);
• ປ່ອຍຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບການອອກໄດ້ (ເອກະສານ T-6, T6a);
• ກ່ຽວກັບການສິ້ນສຸດຂອງສັນຍາ (Form T-8, T-8a);
• ກ່ຽວກັບການສົ່ງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານ (ເອກະສານ T 9, T 9a);
• ກ່ຽວກັບການສົ່ງເສີມການຂອງພະນັກງານ (ຮູບແບບ T11, T11-a).

ຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າໃນເອກະສານຂອງບໍລິສັດບໍລິຫານອາດຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບຂອງເຂົາເຈົ້າຂອງຕົນເອງຂອງຄໍາສັ່ງ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຫ້າມໂດຍກົດຫມາຍ. ມັນກໍເປັນໄປໄດ້ໃນກໍລະນີທີ່ເປັນຕົວຢ່າງທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງຄໍາສັ່ງຂອງບຸກຄະລາກອນທີ່ບໍ່ອະນຸມັດໂດຍກົດຫມາຍໃນຮູບແບບຂອງຮູບແບບມາດຕະຖານໄດ້.

ຖ້າຫາກວ່າບໍລິສັດແມ່ນເອກະສານໂດຍສະເພາະຕົວທ່ານເອງ - ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ສະຫມັກຂໍເອົາບົດບັນຍັດຂອງລັດພິເສດມາດຕະຖານ GOST 6.30-2003 ໄດ້. ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືກັບຄໍາສັ່ງ unified ກ່ຽວກັບພະນັກງານ? ຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານນີ້ - ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ໃນກໍລະນີນີ້ພິຈາລະນາ ຄໍາສັ່ງຕົວຢ່າງສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາເປັນ ໃນຮູບແບບມາດຕະຖານ№ T-1.

ນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປສ່ວນໃຫຍ່ຮູບແບບມາດຕະຖານຂອງຄໍາສັ່ງໃນອົງການຈັດຕັ້ງງົບປະມານແລະວິສາຫະກິດຂອງລັດວິສາຫະກິດ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກທີ່ປະທັບຂອງອະນຸມັດແຫລ່ງ departmental ຂອງຕົວຢ່າງການ.

ແລະເຮັດໃຫ້ການ, ບໍລິສັດເອກະຊົນມັກຈະສະຫມັກຂໍເອົາແບບຟອມຄໍາສັ່ງຂອງຕົນເອງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ແຕ່ເປັນກົດລະບຽບເປັນ, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີທີ່ການແກ້ໄຂຂອງບັນຫາຂອງການບໍລິການບຸກຄະລາກອນບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸມັດເອກະສານແບບຄົບວົງຈອນ. ຖ້າມີ, ຢູ່ໃນການໄຫຼວຽນຂອງ, ມັນເປັນປົກກະຕິແລ້ວບໍລິສັດບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາໃນການສ້າງຮູບແບບໃຫມ່, ເຊິ່ງແມ່ນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຈະຊ້ໍາກັນເອກະພາບ. ຊຶ່ງສາມາດຍັງສະລະດັບຂ້ອນຂ້າງສູງຂອງສະດວກ, ໃນຂໍ້ກໍານົດຂອງໂຄງປະກອບການ.

ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືຕົວຢ່າງຂອງຄໍາສັ່ງບຸກຄະລາກອນອອກແບບໂດຍຕົວທ່ານເອງ? ຕົວຢ່າງຂອງການຫນຶ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າ - ໃນຮູບຕໍ່ໄປ.

ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຕົວຢ່າງແມ່ນພິຈາລະນາຄໍາສັ່ງອະນຸມັດ ກໍານົດເວລາພັກ. ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນເປັນຕົວແທນຢູ່ໃນໂຄງປະກອບການງ່າຍດາຍຕິ.

ໃຫ້ສັງເກດວ່າວິສາຫະກິດຕາມປົກກະຕິບໍ່ມີເຫດຜົນໂດຍສະເພາະເພື່ອທົດແທນການຮູບແບບມາດຕະຖານ intracorporate ຕົວຢ່າງ - ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າບໍລິສັດຈະບໍ່ຈັດຮູບແບບການຜະລິດສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການສ້າງຕັ້ງກົນໄກການບັນຊີແຍກຕ່າງຫາກໄດ້. ຫຼື, ຖ້າຫາກວ່າໂຄງປະກອບການຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນງ່າຍດາຍດີ - ໃນກໍລະນີຂອງຕາຕະລາງວັນພັກການ.

ມັນອາດຈະໄດ້ຮັບການສັງເກດເຫັນວ່າມີຈໍານວນຫລາຍຂອງເກນໃນການຈັດຄໍາສັ່ງໃນຄໍາຖາມ. ໃນບັນດາເຫຼົ່ານັ້ນ - ໂຄງສ້າງເອກະສານໄດ້. ພິຈາລະນາລັກສະນະລະອຽດ.

ໂຄງສ້າງຄໍາສັ່ງ: ເອກະສານທີ່ງ່າຍດາຍແລະສະລັບສັບຊ້ອນ

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເກນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບການຈັດປະເພດຄໍາສັ່ງພິຈາລະນາການ - ໂຄງປະກອບການ. ໃນສອດຄ່ອງກັບເອກະສານທີ່ໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນຕົ້ນຕໍສອງປະເພດ A - ງ່າຍດາຍແລະສະລັບສັບຊ້ອນ.

ຄໍາສັ່ງປະເພດ 1 ສະການບໍລິຫານຫນ່ວຍງານ 1 (ຄໍາວ່າ "ຍອມຮັບ", "ການຍົກຟ້ອງ", "ການຍົກຍ້າຍ", ແລະອື່ນໆ. D). ຖ້າຫາກວ່າມັນແມ່ນ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຄໍາສັ່ງແຕ່ງຕັ້ງຫນຶ່ງຊ່ຽວຊານ, ມັນຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາເປັນສ່ວນບຸກຄົນ, ຖ້າຫາກວ່າອໍານາດຕັດສິນຂອງຕົນ - ເປັນພະນັກງານບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ມັນຈະໄດ້ຮັບການເອີ້ນເອກະສານສະຫຼຸບໄດ້.

ຖ້າຫາກວ່າແຫຼ່ງຂອງຫນ່ວຍງານບໍລິຫານຈໍານວນຫນຶ່ງ, ມັນຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາສະລັບສັບຊ້ອນ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນຂ້ອນຂ້າງທົ່ວໄປ, ແຕ່ການນໍາໃຊ້ຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນຖືວ່າເປັນຂະບວນການທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີການນໍາໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂດ້ານວິຊາການທີ່ທັນສະໄຫມໄດ້, ເນື່ອງຈາກວ່າໃນກໍລະນີນີ້ມັນອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການພົວພັນຂອງປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ, ຊຶ່ງສາມາດຕັ້ງຢູ່ໃນພາກສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຄຸນຄວາມດີ.

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ການສຶກສາຂອງອົງປະກອບຕ່າງໆຂອງໂຄງສ້າງເອກະສານ, ເຊິ່ງອາດຈະປະກອບມີຄໍາສັ່ງໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ.

ອົງປະກອບຂອງໂຄງສ້າງຂອງຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບການພະນັກງານ

ອົງປະກອບຕົ້ນຕໍຂອງການສັ່ງຊື້ - ສ່ວນ. ມັນປະກອບດ້ວຍລາຍການທີ່. ພວກເຂົາເຈົ້າຄວນຈະໄດ້ລວມເຂົ້າໃນຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບການບົນພື້ນຖານຂອງເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອສະຫນອງການເຊື່ອມຕໍ່. ຖ້າຫາກວ່າການກະກຽມ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຄໍາສັ່ງຂອງບຸກຄົນທີ່ມອບຫມາຍໃຫ້ຫ້ອງການໃດຫນຶ່ງ, ລາຍການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສາມາດໄດ້ຮັບການປະກອບໃນເອກະສານກ່ຽວກັບພື້ນຖານຂອງ:

• ຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ;
• ສັນຍາແຮງງານ;
• ຜູ້ຈັດການອ່ືນທີ່ສໍາພາດພະນັກງານຫຼືໄດ້ຕັດສິນໃຈແຕ່ງຕັ້ງໃຫ້ເຂົາເປັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ;
• ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍລະຫວ່າງ;
• ບັນທຶກ.

ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ເຂົ້າສູ່ລະບຽບຂອງຄໍາວ່າ "ພື້ນຖານ" ຫຼັງຈາກ - ສະແດງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ໃນແຫຼ່ງດັ່ງກ່າວນີ້ຄວນຈະໄດ້ຮັບການສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າບຸກຄົນທີ່ມອບຫມາຍໃຫ້ນີ້ຫຼືຕໍາແຫນ່ງທີ່, ຮູ້ຂອງຂໍ້ກໍານົດຂອງຄໍາສັ່ງດັ່ງກ່າວ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະກອບໃນເອກະສານປະໂຫຍກທີ່ວ່າ "ມີຄໍາສັ່ງໄດ້ຄຸ້ນເຄີຍ", ຫຼັງຈາກທີ່ພະນັກງານ, ຜູ້ທີ່ໄດ້ສຶກສາມາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເຮັດໃຫ້ລາຍເຊັນຂອງຕົນແລະລະບຸວັນທີ.

ການສັ່ງຊື້ - ໂດຍສະເພາະ, ຖ້າຫາກວ່າ HR outsourcing ແມ່ນເຮັດ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການແຕ່ງຕັ້ງບຸກຄະລາກອນໃນການໄປສະນີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໃຫ້ຖ້ອຍຄໍາກ່ຽວຂ້ອງຕາມກົດຫມາຍ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໄລຍະຂອງການເຮັດສັນຍາກັບພະນັກງານ, ຂະຫນາດຂອງເງິນເດືອນຂອງພຣະອົງ, ກໍານົດເວລາການເຮັດວຽກຂອງເຂົາໄດ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ໂຄງປະກອບການປົກກະຕິຂອງຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບບຸກຄະລາກອນໄດ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຂອງ embodiment block ໄດ້:

• ສະຖານະພາບການດໍາເນີນການບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດ;
• ຊື່ເຕັມແລະລາຍລະອຽດອື່ນໆກ່ຽວກັບພະນັກງານໄດ້;
• ວັນທີຂອງຜົນບັງຄັບໃຊລາຍຂອງເອກະສານເປັນ;
• ພາສາທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆຂອງຄໍາສັ່ງໄດ້.

ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວສາມາດໄດ້ຮັບການປະກອບໂດຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດໄດ້ຮັບການນໍາສະເຫນີຢູ່ໃນລະດັບກ້ວາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເອກະສານຊ້ອນກັບຄໍາສັ່ງຂອງບຸກຄະລາກອນທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຕໍາແຫນ່ງພະນັກງານລາຍພາຍໃຕ້ອໍານາດຕັດສິນຂອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້. ການກະສານຊ້ອນກັບຄໍາສັ່ງສາມາດໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ, ຊຶ່ງເປັນບັນຫາທີ່ຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໂດຍກົງໃນຂໍ້ຄວາມ - ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ມັນສາມາດເປັນຮູບພາບ, ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະອະທິບາຍເນື້ອຫາຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານ.

ການກະກຽມຂອງຄໍາສັ່ງ: ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຊອກຫາ?

ສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ພິເສດໃນການອອກແບບຂອງເຄື່ອງມືໄດ້ແນວໃດ?

ຫນ້າທໍາອິດຂອງທັງຫມົດ, ອີງຕາມຊ່ຽວຊານ, ອົງປະກອບຂອງຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບການພະນັກງານຄວນໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ຕົວຫຍໍ້ທີ່ໄດ້. ຖ້ອຍຄໍາຄວນໄດ້ຮັບການປະກອບໃນເອກະສານໂດຍບໍ່ມີການຕັດໄດ້.

ຕໍ່ໄປເກນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ - ຂາດຂອງເຂົາເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແຫລ່ງທີ່ມາຂອງໄລຍະເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການເກັບຮັກສາ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວັນພັກແລະຄໍາສັ່ງການເດີນທາງທຸລະກິດກ່ຽວກັບພະນັກງານເກັບຮັກສາໄວ້ໃນສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານໃນຜົນບັງຄັບໃຊ້ເປັນເວລາ 3 ປີໄດ້. ເອກະສານ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການຈ້າງງານຂອງການເຮັດວຽກດັ່ງກ່າວຄວນໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຮວບຮວມຂອງບໍລິສັດ 75 ປີ.

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຄໍາສັ່ງຂອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນທີ່ມີຊີວິດ shelf ດຽວກັນທຸກຄວນຈະໄດ້ຮັບການສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນ.

ມັນເປັນປະໂຫຍດກັບພິຈາລະນາຂັ້ນຕອນພື້ນຖານຂອງການພິມເຜີຍແຜ່ເອກະສານໃນຄໍາຖາມ.

ຂັ້ນຕອນຂອງການພິມກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງພະນັກງານ

ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າໂດຍອີງໃສ່ມາດຕະຖານສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ບໍລິສັດຈະດໍາເນີນການ HR outsourcing, ຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານສາມາດໄດ້ຮັບການກະກຽມໂດຍຫຼັກການພື້ນຖານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປການພິມເຜີຍແຜ່ຂອງເຂົາເຈົ້າການສຶກສາກວມຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຮັບຜິດຊອບຂອງວຽກງານບໍລິສັດເຊັ່ນ:

• ການເລີ່ມຕົ້ນຂອງການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການເພື່ອພັດທະນາເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມໄດ້;
• ເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການອອກຄໍາສັ່ງການ;
• ການກະກຽມຂອງການສະເພາະໃດຂອງໂຄງການ, ການປະສານງານຂອງຕົນ, ການແກ້ໄຂຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ;
• ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຈໍາເປັນໃນເອກະສານແລະລົງທະບຽນມັນໂດຍບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ;
• ຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຄໍາສັ່ງຂອງຜູ້ທີ່ມີຕໍາແຫນ່ງຢູ່ໃນສິດອໍານາດຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍກົດຫມາຍໄດ້.

ການກະກຽມຂອງການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງຂອງສາທາລະນະ

ວຽກງານທໍາອິດອາດຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ມີຢູ່ໃນ ບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາ, ເອກະສານພາຍໃນ, ປະຕິບັດ. ຄໍາສັ່ງພາຍໃນປະເທດແມ່ນອີງທົ່ວໄປກ່ຽວກັບກົດຫມາຍໃນທ້ອງຖິ່ນ, ແລະບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍຕົວດີ. ເອກະສານສະບັບຮ່າງໃນຄໍາຖາມ, ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນໄດ້ມີການເຂົ້າຮ່ວມຂອງພະນັກງານອາວຸໂສຂອງພະນັກງານການບໍລິການວິສາຫະກິດໄດ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າສາມາດດໍາເນີນບົນພື້ນຖານຂອງການເປັນຕົວແທນທີ່ໄດ້ເຊັນໂດຍຫົວຫນ້າຂອງພະແນກການຕ່າງໆຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ.

ໃນຖານະເປັນພື້ນຖານສໍາລັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງຄໍາສັ່ງບຸກຄະລາກອນ, ຊຶ່ງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຕາມປະເພນີໂດຍບໍລິສັດ. ການທົດສອບຕົ້ນຕໍໃນການຈັດການກັບບັນຫາໃນຄໍາຖາມ - ລະມັດລະວັງກວດກາຕົວກໍານົດຂອງການພິມເຜີຍແຜ່ເອກະສານພື້ນຖານສໍາລັບການພັດທະນາຂອງຄໍາສັ່ງດັ່ງກ່າວໄດ້. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຖ້ອຍຄໍາຊຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນລວມຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງມີຄວາມສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານຂອງນິຕິກໍາ.

ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນສໍາລັບການຄໍາສັ່ງປະມວນຜົນ

ວຽກງານຕໍ່ໄປຂອງປະກອບອາຊີບທີ່ຮັບຜິດຊອບບໍລິສັດທີ່ເຮັດໃຫ້ເປັນຄໍາສັ່ງຕົວຢ່າງໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບພະນັກງານ - ເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການພິມເຜີຍແຜ່ເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການເປັນຕົວແທນ:

• ການກະທໍາທາງກົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ;
• ເອກະສານພາຍໃນຂອງບໍລິສັດ;
• ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ອອກໃຫ້ໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງສູງ, ພະແນກການ, ຊຶ່ງນິຕິບຸກຄົນທຸລະກິດຮັບຜິດຊອບ;
• ໃນເອກະສານຈົດຫມາຍເຫດ;
• ໃນສື່ມວນຊົນ, ສິ່ງພິມວິທະຍາສາດ.

ການພັດທະນາຂອງຄໍາສັ່ງສະບັບຮ່າງໄດ້

ເມື່ອຂໍ້ມູນທີ່ຖືກເກັບກໍາ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານການເຮັດວຽກໂດຍກົງກັບຄໍາສັ່ງຮ່າງກ່ຽວກັບພະນັກງານ. ແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໄດ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີ, ທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ການຈັດການທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານ. ມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນຈະຖືກພັດທະນາໂຄງການ, ຄໍາສັ່ງຕົວຢ່າງກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ບໍ່ແມ່ນການໃນທ້ອງຖິ່ນປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ. ທີ່ເປັນ - ຈະຂຽນກ່ຽວກັບເອກະສານຄໍາວ່າ "ໂຄງການ". ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນແຫລ່ງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການນໍາເອົາເປັນຢ່າງໃກ້ຊິດເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສິ່ງທີ່ຈະຕ້ອງປະຈຸບັນຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງຢ່າງເປັນທາງການ. ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າການຫົວຫນ້າການຄຸ້ມຄອງຂອງທາງສ່ວນຫນ້າຂອງອະນຸມັດຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານໃນຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງຕົນ.

ຖ້າຫາກວ່າຄໍາສັ່ງ - ໃນຮູບແບບແລະໃນເນື້ອໃນ, ຕົກລົງເຫັນດີ - ຫນຶ່ງຫຼືປັບ, ມັນສາມາດຖືກສົ່ງໄປສໍາລັບລາຍເຊັນ. ລະບຽບການແມ່ນແນວໃດ?

ເຊັນບົດບັນທຶກການສັ່ງຊື້ແລະການຍົກຍ້າຍຂອງພະນັກງານຂອງຕົນ

ໃນຫຼັກການ, ມັນແມ່ນບໍ່ມີ deal ໃຫຍ່ - ສິ່ງສໍາຄັນທີ່ບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບຮອງເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດນັ້ນ. ໂດຍປົກກະຕິ, ຄໍາສັ່ງອາການກ່ຽວກັບບຸກຄະລາກອນຫົວຫນ້າຂອງບໍລິສັດ. ໄປໄດ້ຖືກຖ່າຍທອດຮູບແບບກະກຽມທັງຫມົດນີ້ - intracorporate Universal ຫຼືມີຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນເຂົ້າໄປໃນມັນໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຮັບຜິດຊອບ. ການລົງນາມເອກະສານແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຕົວຊີ້ວັດຂອງຕໍາແຫນ່ງຂອງມະນຸດ, ການຄຸ້ມຄອງບໍລິສັດ, ຊື່ຂອງຕົນ, ນາມສະກຸນ, ແລະ affixing ລາຍເຊັນຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້.

ໃນສອດຄ່ອງກັບກົດລະບຽບທີ່ຖືກກໍານົດພາຍໃນບໍລິສັດໄດ້ຖືກປະຕິບັດ, ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ເອກະສານການຍົກເລີກໄດ້.

ຫຼັງຈາກການຮັບປະກັນຈາກຫົວຂອງເອກະສານຕິດຕໍ່ກັບພະນັກງານ, ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການທົບທວນຄືນມັນໄດ້. ຄວາມຈິງທີ່ວ່າບຸກຄົນທີ່ໄດ້ສຶກສາເອກະສານທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການຢືນຢັນໂດຍລາຍເຊັນຂອງຕົນກ່ຽວກັບການສັ່ງຊື້ຫລືເພີ່ມຮູບແບບການຈົດທະບຽນໄດ້.

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາສຶກສາວິທີການບໍາລຸງຮັກສາແມ່ນປະຕິບັດຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບການພະນັກງານ. ວຽກງານຕົ້ນຕໍ, ຊຶ່ງແມ່ນການແກ້ໄຂໂດຍພະນັກງານອາວຸໂສຂອງບໍລິສັດຍັງມີຢູ່ໃນເວລາດຽວກັນ - ການຈົດທະບຽນຂອງເອກະສານໃນຄໍາຖາມໄດ້.

ການຈົດທະບຽນຂອງຄໍາສັ່ງ: nuances ຂອງ

ຂັ້ນຕອນໃນຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງໃນການລົງທະບຽນພາຍໃນພິເສດ. ມັນໄດ້ຖືກເຈົ້າເຊື່ອວ່າຕົວຢ່າງໂດຍສະເພາະການອະນຸມັດໂດຍບຸກຄະລາກອນຂອງຄໍາສັ່ງດັ່ງກ່າວຈະກາຍເປັນທີ່ຖືກຕ້ອງເທົ່ານັ້ນຕາມການຈົດທະບຽນຂອງແຫຼ່ງໃນບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ. ຖ້າຫາກວ່າລະບຽບການນີ້ບໍ່ໄດ້ປະຕິບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານ, ຜົນສະທ້ອນທາງດ້ານກົດຫມາຍ - ສໍາລັບພະນັກງານແລະການຄຸ້ມຄອງບໍລິສັດບໍ່ໄດ້ເກີດຂຶ້ນ.

ການຈົດທະບຽນຂອງຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາບັນທຶກໄວ້ຂ້າງເທິງ, ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຂອງການດໍາເນີນເອກະສານເຫຼົ່ານີ້. ຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັດສິນໃຈຈາກທັງຫມົດ 3 ຫນ້າວຽກທີ່:

• ເອກະສານການບັນຊີ;
• ການຄວບຄຸມໃນໄລຍະປະຕິບັດຂອງຄໍາສັ່ງໄດ້;
• ສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງໄວກັບເອກະສານ.

ລົງທະບຽນຢູ່ບໍລິສັດມີແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຖືກຈັດເປັນການບໍລິຫານ, ການບັນຊີ, ການເງິນ. ຈະໄດ້ຮັບການເຂົ້າໃນການລົງທະບຽນຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານລະຫວ່າງບໍລິສັດແລະເອກະສານທີ່ມາຈາກຫນ່ວຍງານພາກສ່ວນທີສາມໄດ້. ຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຫຼ່ງອື່ນໆໃນການຈົດທະບຽນການໄດ້ຮັບຈໍານວນບຸກຄົນເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວຊີ້ວັດທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຂໍ້ກໍານົດຂອງການຈັດປະເພດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ລົງທະບຽນກັບບຸກຄະລາກອນບັນທຶກມີເອກະສານທັງຫມົດທີ່ມີບັງຄັບໃຊ້ໄດ້, ແລະຍັງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງການບັນຊີແລະການແຈ້ງພະນັກງານມີຄວາມສົນໃຈກ່ຽວກັບຂໍ້ເທັດຈິງທາງເສດຖະກິດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ແນ່ນອນ, ສະຫມັກຂໍເອົາຕາມແຫຼ່ງຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ.

ຂັ້ນຕອນການຈົດທະບຽນເອກະສານໄດ້ຖືກປະຕິບັດ 1 ທີ່ໃຊ້ເວລາ - ໄດ້ໂດຍກົງພາຍໃຕ້ການພິມເຜີຍແຜ່ຄໍາແນະນໍາຂອງເຂົາເຈົ້າ (ໃນກໍລະນີຂອງຄໍາສັ່ງໃນຄໍາຖາມໄດ້), ຫຼືໃນເວລາທີ່ເຂົ້າມາຈາກພາຍນອກຂອງວິຊາດັ່ງກ່າວ. ຖ້າຫາກວ່າແຫຼ່ງຍ້າຍຈາກຫນ່ວຍບໍລິການໂຄງປະກອບຫນຶ່ງກັບບໍລິສັດອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ Re: ລົງທະບຽນມັນບໍ່ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ.

ມີ 3 ວິທີການຕົ້ນຕໍຂອງການລົງທະບຽນຂອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາໃຊ້ໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂັ້ນຕອນການໄດ້.

Firstly, ມັນແມ່ນການຕັດໄມ້, ໂດຍສົມມຸດເປັນທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງລາຍລະອຽດໃນການລົງທະບຽນພິເສດຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໂຄງປະກອບການແລະສໍາລັບສິ່ງທີ່ຈຸດປະສົງແມ່ນຈັດພີມມາຫຼືວ່າຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານຊ້ອນໄດ້.

ອັນທີສອງ, ມີການຂໍ້ມູນຂ່າວສານຮູບແບບບັດການຈົດທະບຽນກ່ຽວກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນຂອບຂອງເອກະສານລະຫວ່າງກຸ່ມບໍລິສັດໄດ້. ມັນເປັນການອອກແບບຂອງບັດການຄວບຄຸມສໍາລັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແລະການສົມທົບພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນການຍື່ນພິເສດ.

ອັນທີສາມ, ມີເປັນເອກະສານການຈົດທະບຽນອັດຕະໂນມັດ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງໃນຄໍາຖາມ, ແລະແຫຼ່ງຂໍ້ມູນອື່ນໆຂອງການລົງທະບຽນພາຍໃນອັດຕະໂນມັດ - ມີການນໍາໃຊ້ຂອງຊອບແວພິເສດແລະໂຄງສ້າງພື້ນຖານທີ່ຈໍາເປັນ (eg, ເຄື່ອງພິມ, ເຄື່ອງສະແກນ, ການໂຕ້ຕອບເຄືອຂ່າຍ) ໄດ້.

ມີລະບຽບເປັນ, ອີງຕາມການກົດລະບຽບທີ່ຄວນໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ - ຄໍາສັ່ງຂອງກະຊວງວັດທະນະທໍາຂອງສະຫະພັນລັດເຊຍ№ 536, ໄດ້ຮັບຮອງເອົາພະຈິກ 8, 2005. ແຫລ່ງທີ່ມາຂອງກົດຫມາຍນີ້ແມ່ນເພື່ອວັດແທກໃນການລົງທະບຽນ:

• ຊື່ຂອງບໍລິສັດທີ່ໄດ້ອະນຸມັດເອກະສານໂດຍສະເພາະ - ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຄໍາສັ່ງຂອງບຸກຄະລາກອນໄດ້;
• ຊື່ແຫຼ່ງ;
• ວັນທີຂອງການພິມເຜີຍແຜ່ຂອງເອກະສານ, ຈໍານວນການຈົດທະບຽນຂອງຕົນ;
• ຊື່ເລື່ອງແລະສະຫຼຸບຂອງເອກະສານ;
• ພາສາປະຕິບັດ;
• ແຫຼ່ງໄລຍະປະຕິບັດ;
• ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຂອງຄໍາສັ່ງດັ່ງກ່າວ.

ເພີ່ມເພື່ອມັກສະມາຊິກຂອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງເຫຼົ່ານີ້ຫຼືອື່ນໆສາມາດໄດ້ຮັບການປະຕິບັດດ້ວຍການນໍາໃຊ້ມາດຕະຖານອື່ນໆຂອງການຈັດປະເພດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຊັບພະຍາກອນມະນຸດອາດຈະ subdivide ທີ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍສະເພາະກັບວັນພັກພະນັກງານ, ການເດີນທາງທຸລະກິດ, ສະຫນອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີສິ່ງຈູງໃຈ. ໂດຍປົກກະຕິ, ໄດ້ຫຼາຍກວ່າຈໍານວນຂອງເອກະສານແບບຟອມຄໍາສັ່ງຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ, ການເພີ່ມເຕີມຈະເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຈັດແບ່ງປະເພດເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນແຍກຕ່າງຫາກໃນລີຈິດຊີ.

ຄໍາສັ່ງການເກັບຮັກສາ

ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການດໍາເນີນການຄໍາສັ່ງໃນບໍລິສັດ - ການເກັບຮັກສາຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຂ້າງເທິງນີ້ພວກເຮົາສັງເກດເຫັນວ່າຄໍາສັ່ງຂອງບຸກຄະລາກອນໄດ້ຖືກເກັບໄວ້ໂດຍອີງຕາມຈຸດປະສົງຂອງເອກະສານພາຍໃນກໍານົດເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ເອກະສານການຈັດປະເພດຕາມລັກສະນະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຄວນຖືກເກັບໄວ້ໃນສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຄໍາສັ່ງໃດໆກ່ຽວກັບການພະນັກງານ (ຮູບແບບສໍາລັບການມັນ) ຄວນໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ແຍກຕ່າງຫາກຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຫຼັກໄດ້. ເອກະສານລົງທະບຽນແລະສົ່ງສໍາລັບການເກັບຮັກສາ, ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສົ່ງເປັນຕົ້ນສະບັບ.

ຄໍາສັ່ງສໍາລັບບຸກຄະລາກອນຕາມປົກກະຕິຖືກອະນຸຍາດໃນກໍລະນີ, ເປັນການເກັບກໍາເປັນລະບົບເອກະສານຕ່າງໆ. ຮັບຜິດຊອບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດການຍື່ນຂອງກໍລະນີທີ່, ປະຕິບັດຕາມຫມາຍເລກທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກເກັບໄວ້ໃນແຜ່ນມັນເພື່ອສົ່ງເສີມສິນຄ້າທີ່ຈໍາເປັນ, ແຕ້ມການປົກຫຸ້ມຂອງສໍາລັບຊຸດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເອກະສານ.