ຈົດຫມາຍສະບັບການບໍລິຫານ (ຕົວຢ່າງ)

ຈົດຫມາຍສະບັບການບໍລິຫານ - ເອກະສານທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການສື່ສານທຸລະກິດ. ສ່ວນຫຼາຍມັກຈະຖືກຖ່າຍທອດໂດຍ mail ແລະກາຍເປັນຕ່ອງໂສ້ການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃນວິທີການພິເສດ.

ແນວຄິດພື້ນຖານ

ົດຫມາຍຕອບທຸລະກິດແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອຈັດການກັບບັນຫາທາງເສດຖະກິດຫລືການຜະລິດຕ່າງໆ. ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອທຸລະກິດແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຕົນຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບສະພາບແວດລ້ອມພາຍນອກໄດ້: ຄູ່ຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດຖະບານ. ປົກກະຕິແລ້ວການນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຈົດຫມາຍສະບັບການບໍລິຫານນີ້.

ມັນໄດ້ຖືກເອີ້ນໂດຍທົ່ວໄປເພື່ອເປັນເອກະສານລາຍລັກອັກສອນ, ເຊິ່ງສາມາດ:

• ຕອບສະຫນອງກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບໃນເມື່ອກ່ອນຫຼືການຮ້ອງຂໍ;
• ເຈ້ຍສົ່ງມາພ້ອມກັບຄູ່ມືພາກສະສົ່ງພ້ອມກັບເຄື່ອງມືອື່ນ ໆ ຫຼືອຸປະກອນ;
• ຈົດຫມາຍສະບັບຄວາມຄິດລິເລີ່ມໃນກໍລະນີທີ່ຮູບແບບອື່ນໆຂອງການສື່ສານເປັນໄປບໍ່ໄດ້.

ແຕ່ລະທາງເລືອກໃນການເຫຼົ່ານີ້ມີລັກສະນະເປັນຂອງຕົນເອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ມີກົດລະບຽບທົ່ວໄປ, ອີງຕາມການທີ່ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນຈົດຫມາຍສະບັບຢ່າງເປັນທາງການໃດໆ. ນີ້ແມ່ນເຂົ້າໃຈໄດ້, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນເປັນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ມັກຈະເລີ່ມຕົ້ນການສະຫລຸບຂອງສ່ວນໃຫຍ່ຂອງທຸລະກໍາໄດ້. ເອກະສານດຽວກັນ, ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນອາດສ້າງໃນຈຸດຫມາຍປາຍທາງໄດ້ປະທັບໃຈທີ່ເອື້ອອໍານວຍໃນຄູ່ຮ່ວມງານໃນອະນາຄົດ.

ປະເພດຂອງຈົດຫມາຍທຸລະກິດ

ໂດຍອີງຕາມຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ປະກອບດ້ວຍຕົວອັກສອນຢ່າງເປັນທາງການ, ມັນອາດຈະເປັນ:

1. ກວມເອົາ. ໃນກໍລະນີທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະໃຫ້ເຂົາມີຊຸດຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເປັນ.
2. ການຮຽກຮ້ອງ. ວ່າແມ່ນ, ມັນສະແດງອອກເຖິງຄວາມບໍ່ພໍໃຈກັບສະຖານະການໂດຍສະເພາະ (ການຮຽກຮ້ອງ).
3. ຊີ້ນໍາ. ຕົວຊີ້ວັດທີ່ແນ່ນອນແມ່ນຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມ.
4. ຮັບປະກັນ. ຜູ້ສົ່ງຢືນຢັນປະຕິບັດຕາມພາລະຜູກພັນໃນອະນາຄົດກໍານົດໄວ້ໃນເອກະສານດັ່ງກ່າວ.
5. ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ຈົດຫມາຍສະບັບປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ອາດຈະມີຄວາມສົນໃຈໄປຍັງຜູ້ຮັບ.
6. ການໂຄສະນາ. ຂໍ້ມູນແມ່ນສະຫນອງໃຫ້ເພື່ອດຶງດູດການຮ່ວມມື.
7. ຈົດຫມາຍສະບັບຂອງການແຈ້ງເຕືອນ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາສາທາລະນະ.
8. ຈົດຫມາຍສະບັບຂອງການຢືນຢັນ. ມັນສັງເກດເຫັນຄວາມເປັນຈິງຂອງການໄດ້ຮັບທີ່ຫຼືເອກະສານອື່ນໆຫຼືອຸປະກອນທີ່.
9. ຈົດຫມາຍສະບັບຂອງການຮ້ອງຂໍ. ຂໍ້ຄວາມປະກອບດ້ວຍຂໍອຸທອນກັບແຮງຈູງໃຈຜູ້ຮັບໃນການປະຕິບັດໄດ້.
10. ຈົດຫມາຍສະບັບຂອງຂໍ້ຄວາມ. ມັນສະຫນອງຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຫນຶ່ງຜູ້ສົ່ງມີຄວາມສົນໃຈເຊິ່ງກັນແລະກັນໃຫ້ພາກສ່ວນ.

ຈຸດປະສົງຂອງເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການພົວພັນລະຫວ່າງອົງການຈັດຕັ້ງຫຼືພະແນກດັ່ງກ່າວ.

ການລວບລວມຂອງຈົດຫມາຍສະບັບອ້າງ

ໃນເລື່ອງຂອງການຮ່ວມມືບາງຄັ້ງມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ຫນຶ່ງໃນພາກສ່ວນທີ່ໄດ້, ສໍາລັບການໃດກໍ່ຕາມເຫດຜົນ, ບໍ່ໄດ້ປະຕິບັດພັນທະຂອງຕົນ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຄູ່ຮ່ວມງານທໍາອິດຈະສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບທີ່ຈະຄູ່ຮ່ວມງານຂອງຕົນໄດ້. ໃນມັນ, ທ່ານປົກກະຕິແລ້ວນໍາສະເຫນີຂໍ້ສະເຫນີຂອງຕົນສໍາລັບການລົບລ້າງການລະເມີດສິດທິທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງພຣະອົງ. ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍສະບັບຢ່າງເປັນທາງການ. A ຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາມອໍາເພີໃຈ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຈຸດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຄວນໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ:

1. ການລົງລາຍລັກອັກສອນຈະເປັນທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການທີ່ມີການຕິດຕັ້ງຂອງການຮ່ວມມືໄດ້.
2. ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງການຮ້ອງຂໍເງິນແມ່ນເພື່ອໄດ້ຮັບການສະແດງອອກຫຼາຍຢ່າງຊັດເຈນ.
3. ໃນລະຫວ່າງການນໍາສະເຫນີຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດງານຂໍ້ເທັດຈິງຊີມັງ convincingly ໄດ້.

ໃນຈົດຫມາຍສະບັບຄໍາຮ້ອງທຸກຕ້ອງມີ:

• ລາຍລະອຽດຜູ້ສົ່ງ (ຊື່, ທີ່ຢູ່ກັບຄືນແລະຫມາຍເລກໂທລະສັບ);
• ຂໍ້ມູນຄົບຖ້ວນສົມບູນກ່ຽວກັບຈຸດຫມາຍປາຍທາງໄດ້;
• ລາຍລະອຽດຂອງສະຖານະການທີ່ມີສະຖານະການຂັດແຍ່ງ;
• ກະສານອ້າງອີງໄດ້ມາດຕະຖານທາງດ້ານກົດຫມາຍ, ທີ່ເຮັດໃຫ້ຍາກຈົນຄູ່;
• ຄວາມຕ້ອງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງເພື່ອລົບລ້າງການລະເມີດລະບຸໄລຍະເວລາຂອງການປະຕິບັດຂອງພວກເຂົາ;
• ຜົນກະທົບທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຫາກມີພັກຝ່າຍກົງຂ້າມອອກຈາກການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຄວາມສົນໃຈໂດຍສະເພາະແມ່ນຄວນຈະຈ່າຍໃຫ້ກັບວິທີການບໍລິການແມ່ນໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນຈົດຫມາຍສະບັບ. ຕົວຢ່າງຕ້ອງໄດ້ຮັບການພັດທະນາດັ່ງນັ້ນຜູ້ກະທໍາຜິດບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າມັນເປັນໄພຂົ່ມຂູ່ໄດ້. ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈົດຈໍາວ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນການເຕືອນຄວາມຕ້ອງການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ.

ກົດລະບຽບການອອກແບບ

ຄວາມສົນໃຈໂດຍສະເພາະແມ່ນຄວນຈະຈ່າຍໃຫ້ການອອກແບບຂອງຕົວອັກສອນການຄຸ້ມຄອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ກົດຫມາຍບໍ່ໄດ້ສະຫນອງການສໍາລັບການທີ່ກົດລະບຽບທີ່ເຂັ້ມງວດແລະລະບຽບ.

ເຖິງວ່າຈະມີນີ້, ຈຸດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຄວນໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາການບັງຄັບໃນການກະກຽມເອກະສານດັ່ງກ່າວ:

1. ທຸກຈົດຫມາຍສະບັບຢ່າງເປັນທາງການຄວນຈະໄດ້ຮັບການລາຍລັກອັກສອນໃນແບບຟອມ. ມັນຈະຖືກພັດທະນາໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານພາຍໃນຫ້ອງການແລະອະນຸມັດໂດຍຄໍາສັ່ງຂອງຜູ້ອໍານວຍການໄດ້.

2. ເອກະສານດັ່ງກ່າວຕ້ອງປະກອບດ້ວຍລາຍລະອຽດທີ່ແນ່ນອນ:

21. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ຮັບແລະຜູ້ສົ່ງ.

22. ເລກທີ່ອ້າງອິງແລະວັນທີຂອງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການຈົດທະບຽນ.

2.3. ລິ້ງຄ໌ຫາຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກ່ຽວກັບການຈົດຫມາຍສະບັບ, ບໍລິການ, ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານແມ່ນການຕອບສະຫນອງມັນ.

24. ຫົວຂໍ້.

2.5. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ມີຊື່ແລະຈໍານວນຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້.

26. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ເຊັນຊື່ໃນເອກະສານ (ຕໍາແຫນ່ງແລະຊື່).

3. ໃນຈົດຫມາຍສະບັບທີ່ຈະໄດ້ຮັບການອ່ານໃນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄໍາຖາມ. ມີຫຼາຍ complicate ເລືອກຂອງຈິດຕະນາການ.

4. ຂໍ້ມູນຂ່າວສານຕ້ອງໄດ້ຮັບການກໍານົດໄວ້ຫຼາຍໄລຍະສັ້ນໆ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນທີ່ຈະແຈ້ງ. ມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາວ່າຄວາມໃຊ້ເວລາບໍ່ມີຫຼາຍກ່ວາສອງຫນ້າ.

5. ສິດທິໃນການລະບຸລາຍລະອຽດຂອງຜົນປະໂຫຍດໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາກໍາລັງລົມກັນກ່ຽວກັບອົງການຈັດຕັ້ງ, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມລໍາດັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

5.1. ຊື່ຂອງບໍລິສັດ (ໃນກໍລະນີນາມ).

5.2. The structural ຫນ່ວຍ (ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ).

5.3. ຈຸດຫມາຍປາຍທາງຕໍາແຫນ່ງ (ໃນ dative ໄດ້).

5.4. ຂໍ້ລິເລີ່ມຂອງພຣະອົງ.

5.5. ທີ່ຢູ່ຜູ້ຮັບຈົດຫມາຍຂອງບໍລິສັດ.

6. ຖ້າຫາກວ່າຜູ້ຮັບທີ່ຫຼາກຫຼາຍ, ທ່ານທໍາອິດຕ້ອງລະບຸຕົ້ນຕໍ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທຸກຄົນອື່ນ.

ການຄໍານຶງເຖິງປັດໄຈທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້, ການອອກແບບຂອງຕົວອັກສອນການຄຸ້ມຄອງ, ໃນຫຼັກການ, ບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.

ຄໍາສັ່ງຂອງການນໍາສະເຫນີ

ເອກະສານໄດ້ຮັບການລວບລວມຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢູ່ໃນນັ້ນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດພິຈາລະນາທາງເລືອກຂອງວິທີການຂຽນເປັນຕົວອັກສອນຢ່າງເປັນທາງການຂອງການຕອບໂຕ້. ຫນ້າທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ວ່າ, ອີງຕາມການກົດລະບຽບຂອງ etiquette, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຕອບສະຫນອງຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານພາຍໃນວັນທີ່ໄດ້ຮັບຂອງຕົນ. ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາກໍາລັງລົມກັນກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມອີເມລທີ່, ໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມບໍ່ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາສອງຊົ່ວໂມງ. ໃນກໍລະນີທີ່ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບດັ່ງກ່າວແມ່ນເປັນໄປບໍ່ໄດ້, ມັນເປັນທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຍັງຄູ່ຮ່ວມງານ.

ຈົດຫມາຍສະບັບຂອງຕົນເອງ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຈະປະກອບດ້ວຍສອງພາກສ່ວນ:

1. ການນໍາສະເຫນີ. ການສົ່ງຊຸດຮູບແບບໄດ້, ສາເຫດແລະພື້ນຖານຂອງລາຍລັກອັກສອນຂອງເຂົາ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງລະບຽບການ, ຊຶ່ງຕາມກົດຫມາຍແມ່ນພື້ນຖານສໍາລັບການສະຫນອງຄໍາຕອບໄດ້. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນຈະຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ກັບບາງຈຸດກ່ຽວກັບສະຖານະການນີ້. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະຊ່ວຍໃຫ້ເປີດເຜີຍໃຫ້ເຫັນໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງຄໍາຖາມດັ່ງກ່າວ.
2. ສະຫຼຸບ. ສ່ວນນີ້ມີຈຸດປະສົງໃນການອະທິບາຍແລະຫນ້າເຊື່ອຖື. ຂໍ້ຄວາມຄວນຈະ concise, ຈະແຈ້ງແລະ concise, ແລະກໍານົດອອກຂໍ້ເທັດຈິງ - ການພິສູດແລະຈຸດປະສົງ. ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດໄດ້ຮັບການຢືນຢັນໂດຍຕົວເລກທີ່ແທ້ຈິງ.

ຫຼັງຈາກທີ່ດັ່ງກ່າວຂໍ້ຄວາມປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນຕິດຕາມມາດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເປັນ. ສິ້ນສຸດລົງເອກະສານລົງນາມໂດຍຜູ້ສົ່ງ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮູ້ຈັກວິທີທີ່ຈະຂຽນເປັນຕົວອັກສອນຢ່າງເປັນທາງການ, ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ offend ຜູ້ຮັບ. ປະການທໍາອິດ, ອ້າງອິງໃນການມັນແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາວ່າ "ທີ່ຮັກແພງ." ຄັ້ງທີສອງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມປະໂຫຍກພາດຄໍາເຊັ່ນ: "ໄດ້ພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດສະເຫນີຂອງທ່ານ," ຫຼື "ການທົດສອບຢ່າງລະອຽດຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານ." ຍຶດຫມັ້ນດັ່ງກ່າວເພື່ອມາລະຍາດເທົ່ານັ້ນຈະຮັບຜົນປະໂຫຍດທັງສອງຝ່າຍ.

ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດ

ຮ່າງຕົວອັກສອນຢ່າງເປັນທາງການເປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງ clerks, ເລຂາທິການຫຼືພະນັກງານອື່ນໆທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້. ການຍອມຮັບສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມໃນລໍາດັບການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຂະບວນການຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວໄດ້ໂດຍທົ່ວໄປຜ່ານຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ການກວດສອບລະມັດລະວັງສະຖານະການຂອງບັນຫາເລື່ອງການ. ທ່ານສົມບູນຕ້ອງຄວບຄຸມສະຖານະການເພື່ອປະເມີນຄວາມເປັນໄປໄດ້ວິທີແກ້ໄຂຂອງຕົນ.
2. ແຕ້ມຂຶ້ນຂອງຈົດຫມາຍສະບັບຮ່າງ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຄວາມຕ້ອງການທັງຫມົດທີ່ກໍານົດໄວ້ຂ້າງເທິງ.
3. ເປັນເອກະພາບຂອງຂໍ້ຄວາມການກະກຽມ. ບາງຄັ້ງມັນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອແກ້ໄຂແສງສະຫວ່າງຂອງຄວາມຄິດເຫັນຂອງຫົວຫນ້າໄດ້. ພຣະອົງສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງບາງຫລືຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບວິຊາດັ່ງກ່າວ.
4. ການອະນຸມັດຂອງຫົວຫນ້າຄຸມງານຂອງພຣະອົງ.
5. ເລັດຂັ້ນສຸດທ້າຍແລະການລົງນາມໃນເອກະສານ.
6. ຕົວອັກສອນລົງທະບຽນ.
7. ສົ່ງອີເມວໄປຍັງຜູ້ຮັບ.

ພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກທີ່ເຮົາໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້, ຈົດຫມາຍສະບັບໄດ້ບັນລຸໄດ້ຜູ້ຮັບ, ຈະສາມາດເດີນຂະບວນທີ່ພາລະກິດຂອງຕົນ.

ກົດລະບຽບບັງຄັບ

ຂັ້ນຕອນການຈົດຫມາຍສະບັບຢ່າງເປັນທາງການ, ທ່ານຈະຕ້ອງຮັບຜິດຊອບຢູ່ໃນໃຈວ່າຫນ້າທໍາອິດຂອງຈໍາເປັນພິມອອກເປັນຮູບແບບພິເສດ. ລ້ຽງຫມູ, ແບ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ແຜ່ນທີ່ສະອາດເປັນປົກກະຕິຂອງ A4. ໃນທີ່ນີ້ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈົດຈໍາວ່າໃນພາກສະຫນາມຂໍ້ຄວາມຫຼາຍມີຂອບເຂດຈໍາກັດຂອງຕົນ: ເທິງແລະຕ່ໍາ 2 ຊມ, ປະໄວ້ - 3,5 ຊມ, ສິດ - 1 ຊມ. ມັນບໍ່ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະທໍາລາຍຂະຫນາດມາດຕະຖານໃຫ້ພໍດີກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການຫນຶ່ງຫນ້າ. ມັນເປັນທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະສັງເກດກົດລະບຽບທັງຫມົດແລະພຽງແຕ່ເພີ່ມເປັນຫນ້າຕື່ມ.

ພິມຂໍ້ຄວາມຍັງຕ້ອງຕາມລະບຽບການ:

1. ການພິມ, ການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນມາດຕະຖານ Times New Roman. ທາງເລືອກອື່ນທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ນໍາໃຊ້.

2. ຂະຫນາດ Font ຍັງກໍານົດລະບຽບ:

• ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ - 14;
• ຫນ້າສອດຄ່ອງ, ແລະເຄື່ອງຫມາຍຂອງການປະຕິບັດ - 12.

3. ບັນຈຸເຂົ້າຮຽນຂອງລາຍລະອຽດຍັງປະຕິບັດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບກົດລະບຽບການ:

• ສະຖານລະຫວ່າງສາຍ - 1;
• ການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂໍ້ຄວາມແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍ "width";
• ການໂອນແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ອັດຕະໂນມັດ;
• ໄລຍະຫ່າງຈາກ header ໃນການຈໍານວນ serial ໄດ້ເປັນ 2 ຕັດແຖວດ້ວຍຕົນ, ແລະຈາກນັ້ນກັບຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍຂອງ - 3.

ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານເຫຼົ່ານີ້ມີຜົນບັງຄັບສໍາລັບການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຕົວອັກສອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນກັບຈຸດຫມາຍປາຍທາງໄດ້.

ລາຍລະອຽດສະຖານທີ່

ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະແຕ້ມເຖິງຈົດຫມາຍທຸລະກິດມາດຕະຖານ, ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ວ່າບ່ອນທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າຄວນຈະໄດ້ຖືກບັນຈຸຂໍ້ມູນແລະອົງປະກອບຂອງຕົນ. ຄໍາຕອບກັບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ບັນຈຸມີ GOST R 6.30-2003. ມັນອະທິບາຍໃນລາຍລະອຽດຮູບແບບຂອງຕົວອັກສອນຢ່າງເປັນທາງການໄດ້. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນເປັນຕົວຢ່າງທີ່ທັງຫມົດຂອງລາຍລະອຽດທັງຫມົດຂອງເອກະສານໄດ້ຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນວິທີການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະ:

1. ເພື່ອຮວບຮວມຂະບວນການຂອງຫ້ອງການຈົດທະບຽນດ້ວຍຕົນເອງຕົວອັກສອນ (ທຸລະກິດ) ໄດ້.
2. ສາມາດກ້າວຫນ້າສູນກາງກະກຽມຮູບແບບມາດຕະຖານ, ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດວຽກງານດ້ວຍຕົນເອງໄດ້.
3. ສ້າງຄວາມສະດວກແລະຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ເວລາ retrieval ຂໍ້ມູນຂ່າວສານສາຍຕາ.
4. ຂະຫຍາຍການຄວາມສາມາດປະມວນຜົນຂອງອັກສອນທີ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຄອມພິວເຕີແລະອຸປະກອນອື່ນໆ.

ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບການຈົດຫມາຍສະບັບທຸລະກິດທໍາມະດາໃຊ້ 30 ລາຍລະອຽດມາດຕະຖານ, ຊຶ່ງສາມາດຕັ້ງຢູ່ໃນເຂດພາກບັງຄັບສິບເອັດ:

• ສັນຍາລັກແລະເຄື່ອງຫມາຍ;
• author;
• ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ;
• header;
• ການອະນຸມັດ;
• ຜູ້ຟັງ;
• ການແກ້ໄຂ;
• ຂໍ້ຄວາມ;
• ລາຍເຊັນແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ;
• ການປະສານງານແລະການຮັບປະກັນ;
• ເຄື່ອງຫມາຍ.

ຂໍ້ມູນການວາງໃນຂະແຫນງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ປະກອບອາຊີບທີ່ຈະດີກວ່າຫາເອກະສານໄດ້, ແລະຜູ້ຊົມໃຊ້ປະຊຸມສະໄຫມສະຂະບວນການຂອງການກະກຽມຂອງຕົນ.

ຄວາມຕ້ອງການພື້ນຖານ

ນໍາບາງ mistakenly ເຊື່ອວ່າຈົດຫມາຍທຸລະກິດສາມາດດໍາເນີນຕາມອໍາເພີໃຈໂດຍບໍ່ມີການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບແລະລະບຽບການໃດຫນຶ່ງ. ແຕ່ຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການມັນ, ຕ້ອງຮູ້ຈັກຄວາມຕ້ອງການພື້ນຖານສໍາລັບການຈົດຫມາຍສະບັບຢ່າງເປັນທາງການ:

1. ການປາກົດຕົວຂອງພິເສດ (ບໍລິສັດ) ຮູບແບບ.
2. ການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມແລະລາຍລະອຽດບັນຈຸເຂົ້າຮຽນ.
3. ຂໍ້ຄວາມຄວນຈະສາມາດອ່ານໄດ້ແລະແກ້ໄຂໄດ້ດີ. ການອະທິບາຍໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງຄໍາຖາມດັ່ງກ່າວແມ່ນດີກວ່າທີ່ຈະໃຫ້ຄວາມຕ້ອງການສະເຫນີທົ່ວໄປງ່າຍດາຍ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເວົ້າພາສາໄລຍະສັ້ນໆກັບແຕ່ລະຄໍາປະຕິບັດສູງສຸດຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.
4. ຂຶ້ນກັບປະເພດການ, ເອກະສານທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການອອກຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ຕົວອັກສອນອາດຈະປະກອບດ້ວຍລັກສະນະຫຼາຍ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ສະແດງອອກແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະພະຍາຍາມເພື່ອສົມທົບການໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
5. ການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມຂອງມາດຕະຖານທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບການພິມ.
6. ພະຍາຍາມເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບກັບເນື້ອໃນຂອງຈົດຫມາຍສະບັບດັ່ງກ່າວນີ້ແມ່ນບໍ່ສະແດງອອກເດັດຂາດ. ຜູ້ຮັບສາມາດຕີຄວາມຫມາຍປະໂຫຍກທີ່ວ່າເປັນໄພຂົ່ມຂູ່ໄດ້. ໃນເວລາທີ່ການອອກແບບບົດສະເຫນີທີ່ດີກວ່າການນໍາໃຊ້ຄໍາສັບຕ່າງໆ introductory ເຊັ່ນ: "ປາກົດຂື້ນ", "ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້", "ເປັນໄປໄດ້" ແລະ "ວິທີການ".

ຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນການປະຕິບັດຈະຊ່ວຍໃຫ້ການຮັກສາການບໍລິຫານເອກະສານໃນວິສາຫະກິດໄດ້.