ຊີວິດ shelf ຂອງເອກະສານໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ

ໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດງານທາງທຸລະກິດ, ບໍລິສັດຫຼືບໍລິສັດ acquires ຮວບຮວມທັງຫມົດຂອງຫຼັກຊັບ, ຄວາມສໍາຄັນແລະບໍ່. ເອກະສານທຸລະກິດດັ່ງກ່າວເຊັ່ນ: ໃຫ້ສອດຄ້ອງກັບຄູ່ຮ່ວມງານຫຼືການອະນຸມັດຂອງບັນຫາເລັກນ້ອຍສໍາລັບພະນັກງານ, ຄູ່, ຫຼືຊົມເຊີຍວັນພັກແມ່ນບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນພິເສດ.

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຊີເງິນເດືອນຂອງ, ການຊໍາລະເງິນກັບກອງທຶນ, ລັດຖະບານກາງຫຼືທ້ອງຖິ່ນ, ຄໍາສັ່ງແລະຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການນັດຫມາຍແລະການຍົກຟ້ອງນັ້ນ, ຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງຜູ້ທີ່ຖືກກໍານົດໃຫ້ມີຊີວິດ shelf ຂອງເອກະສານໃນອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ. ຕະຫລອດຊີວິດກໍານົດໂດຍກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍຄໍາສັ່ງພາຍໃນຂອງກະຊວງການເງິນແລະ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ການສິດສອນ № 105 ຂອງ 07.29.1983.

ເລື່ອງການທີ່ໄດ້ຮັບແລະການເກັບຮັກສາອຸປະກອນການ, ການເຄື່ອນໄຫວຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການກວດສອບສິນຄ້າຄົງເຫຼືອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນກ່ຽວກັບບັນຊີ, ໄລຍະເວລາຂອງການເກັບຮັກສາ ເອກະສານໃນອົງການຈັດຕັ້ງແນວໃດ? ການປະຕິບັດທັງຫມົດຄວນຈະເປັນຫນຶ່ງອໍານາດ: ການກໍາຈັດຂອງຫົວ, ທີ່ແມ່ນອີງໃສ່ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທາງດ້ານກົດຫມາຍ.

ໃນທີ່ນີ້ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະ invent ບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, ແລະມັນບໍ່ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ, ຍ້ອນບໍ່ມີແມ່ນກົດຫມາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດ. ຫຼັກການຄວາມຮັບຜິດຊອບແມ່ນງ່າຍດາຍ: ຜູ້ທີ່ໄດ້ເຊັນຄໍາສັ່ງຂອງ, ເຂົາແມ່ນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການປະຕິບັດຂອງຕົນ.

ການເກັບຮັກສາ, ການເກັບແລະການເງື່ອນໄຂ

ເອກະສານຮັບຜິດຊອບທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການຍື່ນໃຫ້ສອດຄ້ອງກັບຂໍ້ກໍານົດຂອງການສ້າງຂອງຕົນ. ໃນລະຫວ່າງໄຕມາດ, ຫຼືປີ, ຂຶ້ນກັບຈໍານວນແລະປະລິມານໄດ້. A ບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍແມ່ນສາມາດທີ່ຈະ hem ຫຼາຍຮວບຮວມສໍາລັບປີ, ໃນຂະນະທີ່ "ຫນາ" ຂອງບໍລິສັດເປັນການຍາກທີ່ຈະເອົາເອກະສານໃນໄຕມາດດັ່ງກ່າວໄປຍັງຕູ້ດຽວ.

ເກັບສ້າງໂດຍກົງໃນການຈັດຕັ້ງ, ແລະການສ້າງຂອງຕົນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໄລຍະເວລາຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານໃນອົງການຈັດຕັ້ງຕ້ອງໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນຸນໂດຍຄໍາສັ່ງຂອງຫົວຫນ້າຂອງສະພາບການແລະລັກສະນະຂອງການສ້າງຂອງຕົນໄດ້. ສະຫນອງການນີ້ໄດ້ຖືກອອກແບບໂດຍການຄຸ້ມຄອງ, ແລະຈະກາຍເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການບໍາລຸງຮັກສາຮວບຮວມໄດ້. ໃນຖານະທີ່ການປະສານງານກັບກົດລະບຽບການເຮັດວຽກຂອງ Rosarkhiv ແລະຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ປະຕິບັດຕາມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບການນັບທັງຫມົດ, ມັນຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຫຼັກການພື້ນຖານຂອງລາຍການຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຕົວກໍານົດການຕົ້ນຕໍຂອງກະສານອ້າງອີງ, ການຍົກຍ້າຍ, ກໍານົດເວລາການເຮັດວຽກເກັບແລະເງື່ອນໄຂທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນລຸໄດ້. ຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການນີ້ຈະເຣັດໃນຫົວ. ມັນເປັນທີ່ຈະແຈ້ງວ່າເປັນຫຍັງມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບບັນທຶກເກັບກແລະເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍຫຼືຄວາມເສຍຫາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນກໍລະນີຂອງການກວດສອບໄດ້, ບັນຫາ contentious ລະຫວ່າງອົງການຈັດຕັ້ງແລະພາສີແລະເຈົ້າຫນ້າທີ່ອື່ນໆ, ໃນກໍລະນີຂອງການປິ່ນປົວຂອງພະນັກງານສໍາລັບ ການຖະແຫຼງລາຍຮັບ ຈະຕ້ອງໄດ້ອີງໃສ່ເອກະສານຈາກການຮວບຮວມໄດ້.

ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຕົນເອງ, ການຮວບຮວມສາມາດໃຫ້ອອກປະເພດຂອງເອກະສານແລະໃບຢັ້ງຢືນດັ່ງກ່າວນີ້, ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຈຸດ unclarified. ໃນເວລາທີ່ສັງເກດເບິ່ງຂໍ້ກໍານົດຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານໃນອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດສະຫມັກຂໍເອົາສໍາລັບການໃບຢັ້ງຢືນ, ເງິນກະສຽນວຽກ.

ຊີວິດ shelf ຂອງ ເອກະສານໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ

ມີແນວຄວາມຄິດຂອງເອກະສານຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ເຂັ້ມງວດເປັນ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສາຂັ້ນພື້ນຖານເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານການເງິນແລະການສ້າງຕັ້ງຂອງ ຖານພາສີໄດ້. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກຍື່ນເປັນການບັງຄັບ. ຊີວິດ shelf ຂອງເອກະສານໃນວິສາຫະກິດໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນອົງການຈັດຕັ້ງ (ບໍລິສັດ) ໄດ້, ການຄຸ້ມຄອງໂດຍດຽວກັນ.

ການເກັບຮັກສາໃນໄລຍະສະເພາະໃດຫນຶ່ງໂດຍກົງສັ່ງຫຼືເອກະສານອື່ນໆທີ່ລະບຸໄວ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານມາດຕະຖານ (ການຄຸ້ມຄອງ), ຊຶ່ງຍັງມີອາຍຸການເກັບຮັກທີ່ແນ່ນອນຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້. ມີຈໍານວນຂອງການກະທໍາ normative ອື່ນໆແລະຄໍາສັ່ງ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໄລຍະເວລາຂອງການເກັບຮັກສາເອກະສານທຸລະກິດແມ່ນ. ຊີ້ໃຫ້ເຫັນໄລຍະເວລາການຮັກສາໄວ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງສໍາລັບເອກະສານໃນບົດຄວາມຫນຶ່ງໃນແຕ່ລະເປັນໄປບໍ່ໄດ້. ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດເປີດບັນຊີລາຍການແລະໃຊ້ເວລາຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດເວົ້າວ່າໄລຍະເວລາຕໍາ່ສຸດທີ່ຮັກສາໄວ້ເອກະສານ - 5 ປີ, ແລະສູງສຸດ - 70.

ຊີວິດ shelf ຂອງເອກະສານ ໃນຮວບຮວມໄດ້

ໃນເວລາທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງ, ບໍລິສັດຫຼືທຸລະກິດສິ້ນສຸດລົງກິດຈະກໍາຂອງຕົນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຢຸດຂອງນາງ, ເອກະສານທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບການຄັດເລືອກ. ເອກະສານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນສາມາດມີຈຸດຫມາຍປາຍທາງໃດກໍ່ຕາມ, ການຕັດສິນໃຈຂອງການຄຸ້ມຄອງ. ເອກະສານທີ່ມີຊີວິດ shelf ຂອງ 5 ກັບ 70 ປີ, ຄວນຈະໄດ້ຮັບການສົ່ງໃຫ້ຮວບຮວມໄດ້ (ຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າຈະຖືກເກັບໄວ້), ຫຼືອາດຈະໃສ່ການເກັບຮັກສາໃນການຜູ້ສືບທອດຕາມກົດຫມາຍ. ເອກະສານທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຍື່ນ, ນໍ້າເບີ, dismantled ເປັນພະແນກເຄຶ່ອງອຸປະກອນຫຼືຫົວຫນ່ວຍໂຄງສ້າງ, ແມ່ນ interwoven ສອດຄ່ອງກັບລໍາດັບເຫດການ. ຫນ້າຫົວຂໍ້ ຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ມີບັນຊີລາຍການແລະໂຟນເດີ້ຕ່າງໆຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການພື້ນຖານ:

• ແຜ່ນໃນບໍ່ມີຫຼາຍກ່ວາ 250 ຕ່ອນຂອງໂຟນເດີ.
• ຄວາມຫນາຂອງໂຟນເດີບໍ່ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາ 40mm.
• ເອກະສານສິນຄ້າຄົງຄັງບັນຈຸຢູ່ໃນໂຟນເດີ.

ໃນເວລາທີ່ການສົ່ງເອກະສານໃຫ້ຮວບຮວມໄດ້ແມ່ນເຮັດຂໍ້ຕົກລົງກ່ຽວກັບການຍົກຍ້າຍ, ແລະຍັງລວບລວມສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງເອກະສານທັງຫມົດທີ່ໄດ້ຮັບໃນສອງສໍາເນົາ, ຫນຶ່ງໃນນັ້ນຍັງຢູ່ໃນອົງການຈັດຕັ້ງ (ໃນຜູ້ຮັບໂອນໄດ້) ຫຼືບຸກຄົນຜູ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນການຮັກສາມັນໄດ້. ທັງສອງສໍາເນົາຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການຍົກຍ້າຍຂອງເອກະສານທີ່ຈະຮວບຮວມໄດ້, ມີລາຍເຊັນຂອງບຸກຄົນຜູ້ທີ່ຮັບການຍອມຮັບເອກະສານແລະການສ້າງຕັ້ງຂອງການພິມເປັນ.