ເອກະສານກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ປະເພດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຈະເປັນແນວໃດຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບການພະນັກງານແນວໃດ?

ບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຊະນິດຂອງກິດຈະກໍາ, ອົງການຈັດຕັ້ງໃດເຮັດວຽກກັບປະຊາຊົນ. ການຈົດທະບຽນຕາມກົດຫມາຍຂອງພະນັກງານຈໍາເປັນຕ້ອງມີໃນທຸກຂັ້ນຕອນຂອງຄວາມສໍາພັນການຈ້າງງານ. ໂຄງປະກອບການຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້ປະກອບດ້ວຍປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈໍານວນຫຼາຍຂອງລະບຽບຫລັກຊັບແລະຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ.

ນາຍຈ້າງແມ່ນພັນທະບໍ່ພຽງແຕ່ຈະຖືກຮັກສາເອກະສານສໍາລັບບຸກຄະລາກອນບັນຊີ, ແຕ່ຍັງການຈັດຕັ້ງການເກັບຮັກສາຂອງເຂົາເຈົ້າແລະເກັບແລະ, ບ່ອນທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ, ການທໍາລາຍ. ການປະຕິບັດທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານຂອງນິຕິກໍາການ.

ສິ່ງທີ່ມີສ່ວນປະກອບຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນໄດ້

ທຸກຂັ້ນຕອນຂອງການເຄື່ອນໄຫວຂອງພະນັກງານຄວນໄດ້ຮັບການສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນຫຼັກຊັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໂຄງປະກອບການຂອງເອກະສານກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການເຄື່ອນໄຫວຂອງບຸກຄະລາກອນ, ປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄົ້ນຫາແລະການບັນຈຸ;
• ເອກະສານສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນກິດຈະກໍາໃນປະຈຸບັນຂອງພະນັກງານ;
• ກົດລະບຽບການຄຸ້ມຄອງຂະບວນການອອກແຮງງານແລະການພົວພັນຂອງມະນຸດ;
• ຄໍາສັ່ງຕ່າງໆກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ເປັນການຈັດພີມມາຢູ່ໃນວິທີການທົ່ວໄປ, ແລະມາດຕະຖານ;
• ເອກະສານລວມທັງຂໍ້ມູນຂ່າວສານສ່ວນບຸກຄົນກ່ຽວກັບພະນັກງານ;
• ເອກະສານຈົດຫມາຍເຫດກ່ຽວກັບພະນັກງານ;
• ເອກະສານຂອງບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນແລະໂປຣໄຟລ໌;
• ອື່ນໆ ປະເພດຂອງເອກະສານ ກ່ຽວກັບພະນັກງານ.

ກົດລະບຽບຂອງການຈົດທະບຽນຂອງເອກະສານກ່ຽວກັບພະນັກງານ

ບຸກຄະລາກອນພະນັກງານແລະທຸລະກິດການບໍລິການເລຂານຸການຕ້ອງການທີ່ຈະຈື່ຈໍາທີ່ຈະອອກແບບເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນໃນສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງກົດຫມາຍດັ່ງກ່າວ. ກົດລະບຽບທີ່ກໍາຫນົດໃນກົດລະບຽບຂອງວິສາຫະກິດໄດ້, ຕ້ອງບໍ່ຂັດກັບຄໍາແນະນໍາຂອງດີກວ່າໄດ້.

ປະຕິບັດທີ່ເຫມາະສົມຂອງເອກະສານກ່ຽວກັບບຸກຄະລາກອນຂອງບໍລິສັດໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຄໍາແນະນໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນມັນ, ມີຕົວຢ່າງແລະເອກະສານປະກອບມີຄວນ nuances ທັງຫມົດຂອງການແກ້ໄຂກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກເອກະສານທີ່ມີພະນັກງານໄດ້. ລະບຽບການນີ້ໄດ້ຖືກອອກແລະການອະນຸມັດໂດຍການນໍາພາຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວແລະເປັນໄລຍະເວລາບໍ່ຈໍາກັດ.

ເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນສາມາດໄດ້ຮັບການອອກທັງສອງເອເລັກໂຕຣນິກແລະໃນຮູບແບບເອກະສານ. ຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ຄວາມໄດ້ຖືກລາຍລັກອັກສອນດ້ວຍມື, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຕິດຕາມກວດກາຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງລາຍມືແລະພະຍາຍາມທີ່ຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ລົບ. ຄວາມຜິດພາດໃດໆແກ້ໄຂຕ້ອງໄດ້ຮັບການຢືນຢັນ pechtyu ອົງການຈັດຕັ້ງແລະການຢັ້ງຢືນໂດຍລາຍເຊັນຂອງຫົວຫນ້າໄດ້.

ບຸກຄະລາກອນເອກະສານການບັນຊີແມ່ນມັກຈະລັບ, ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານສ່ວນບຸກຄົນການປົກປ້ອງຕາມກົດຫມາຍ. ການເຮັດວຽກເປັນຈໍານວນຈໍາກັດຢ່າງເຂັ້ມງວດຂອງປະກອບອາຊີບອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.

ຄໍາສັ່ງສໍາລັບບຸກຄະລາກອນ

ບຸກຄະລາກອນບໍລິການເອກະສານສອງປະເພດຂອງຄໍາສັ່ງ:

• ຄໍາສັ່ງບໍລິສັດກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຕົ້ນຕໍ, ແຕ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ;
• ຄໍາສັ່ງສໍາລັບອົງປະກອບຂອງສ່ວນບຸກຄົນຂອງບໍລິສັດ.

ພວກເຂົາເຈົ້າມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນວິທີການຂອງການຈົດທະບຽນ, ຂັ້ນຕອນການອະນຸມັດ, ການເຊັນຊື່ແລະການພິມເຜີຍແຜ່. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ມີຄໍາສັ່ງສ່ວນບຸກຄົນອາດຈະເກີດຂຶ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກພະນັກງານຂອງພະແນກບຸກຄະລາກອນ. ບໍ່ມີເຂົາເຈົ້າແລະເກັບຮັກສາໄວ້ແຍກຕ່າງຫາກຈາກເອກະສານອື່ນໆ. ຄໍາສັ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເອກະສານກ່ຽວກັບບຸກຄະລາກອນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ.

ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຄໍາສັ່ງສ່ວນບຸກຄົນຂອງຮູບແບບເປັນມາດຕະຖານ. ການໃຊ້ວຽກຂອງຮູບແບບດັ່ງກ່າວກໍຫມາຍຄວາມວ່າຄວາມສາມັກຄີຂອງພວກເຂົາສໍາລັບການບໍລິສັດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການນໍາໃຊ້ການບັງຄັບຂອງຮູບແບບເປັນມາດຕະຖານທີ່ກໍາຫນົດພຽງແຕ່ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດຖະບານແລະອົງການຈັດຕັ້ງງົບປະມານ. ທຸລະກິດກັບຮູບແບບຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງບໍ່ສາມາດປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້.

ໃນບັນດາທີ່ພົບທົ່ວໄປຫຼາຍທີ່ສຸດຄໍາສັ່ງສ່ວນບຸກຄົນເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຄໍາສັ່ງການວ່າຈ້າງແລະ firing:
• ຄໍາສັ່ງສໍາລັບການເຄື່ອນໄຫວແລະຍົກຍ້າຍ;
• ຄໍາສັ່ງການເດີນທາງ;
• ຄໍາສັ່ງສໍາລັບທຸກ ປະເພດຂອງການພັກຜ່ອນ ;
• ກົດລະບຽບກ່ຽວກັບການຢັ້ງຢືນ, ການສຶກສາແລະການຝຶກອົບຮົມ, ແລະອື່ນໆ. d.

ຄໍາສັ່ງກ່ຽວກັບພະນັກງານໄດ້ນໍາເອົາໄປເອົາໃຈໃສ່ຂອງພະນັກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າສໍາລັບເຫດຜົນໃດພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ເຊັນເອກະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນ ໄດ້ຖືກກັນຂຶ້ນ.

ຄໍາສັ່ງສ່ວນບຸກຄົນທັງຫມົດຈະຕ້ອງຜ່ານການຈົດທະບຽນການບັງຄັບໃນການລົງທະບຽນພິເສດ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບມອບຫມາຍຈໍານວນຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ໃນບັນຊີ, ແລະການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນການຕິດຕາມ. ສໍາເນົາຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ຈໍາເປັນໄດ້ຍື່ນໃນເລື່ອງສ່ວນຕົວ, ເອກະສານຕົ້ນສະບັບໄດ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບປີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງບໍ່ວ່າຈະໄປເກັບຫຼືທໍາລາຍ.

ເອກະສານບຸກຄະລາກອນບໍລິສັດ

ໃນແຕ່ລະອົງການຈັດຕັ້ງ, ໂດຍອີງຕາມຮູບແບບຂອງຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງແລະລັກສະນະອື່ນໆ, ຈະສ້າງຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງເອກະສານກ່ຽວກັບບຸກຄະລາກອນຂອງວິສາຫະກິດໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວຕ້ອງໄດ້ຮັບການນໍາເອົາໃນໂດຍຄໍາແນະນໍາການບໍລິຫານ HR.

ສ່ວນຫຼາຍມັກຈະແມ່ນ:

• staffing;
• ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕໍາແຫນ່ງ;
• ປຶ້ມແລະຮູບແບບ blank ຂອງການບັນທຶກການຈ້າງງານເຮັດວຽກ;
• ສໍາເນົາຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນຂອງພະນັກງານ;
• ເອກະສານຂອງບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນແລະບັນທຶກບຸກຄະລາກອນ;
• ພະນັກງານແລະພະນັກງານຄູ່ມືອື່ນໆແລະສັນຍາແຮງງານ;
• ຄໍາສັ່ງຫລືຄໍາແນະນໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານຂອງບໍລິສັດໃນກິດຈະກໍາຫຼັກໄດ້;
• ເອກະສານກ່ຽວກັບຄະນະກໍາມະການຢັ້ງຢືນໄດ້;
• ບັນດາທິດທາງແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວກັບການຝຶກອົບຮົມແລະການພັດທະນາເປັນມືອາຊີບ;
• ເອກະສານກ່ຽວກັບວັນພັກ, ການເດີນທາງທຸລະກິດແລະການໂອນ;
• ຄໍາສັ່ງຕ່າງໆຫຼືຄໍາແນະນໍາໂດຍບຸກຄະລາກອນ;
• ບັນທຶກການລາຍງານແລະບົດບັນທຶກຢ່າງເປັນທາງການຈາກພະນັກງານ, ແລະອື່ນໆ. d.

ແຕ່ລະບໍລິສັດເປັນອິດສະຫຼະກໍານົດປະເພດທີ່ຕ້ອງການຂອງເອກະສານກ່ຽວກັບພະນັກງານແລະວິທີການທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າສ້າງແລະຮ້ານ.

ເຮັດໃຫ້ສ່ວນບຸກຄົນທຸລະກິດ

ຂໍ້ມູນສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະຄົບຖ້ວນສົມບູນກ່ຽວກັບພະນັກງານທີ່ເຂົ້າໄປໃນເລື່ອງສ່ວນຕົວ. ເອກະສານແລະຄຸນສົມບັດຂອງທີ່ໄດ້ມາຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກກໍານົດໂດຍແຕ່ລະອົງການຈັດຕັ້ງເປັນອິດສະຫຼະແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການທີ່ຈະລົງທະບຽນໃນເອກະສານ normative. ທ່ານສາມາດ sew ເຖິງຮຸ້ນໃນທັງສອງຕໍ່ແລະໃນຄໍາສັ່ງໄດ້ຢ່າງສິ້ນເຊີງ, ຫຼືປະກອບເປັນກຸ່ມ.

ໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນສາມາດໄດ້ຮັບການປະຕິບັດທັງຢູ່ໃນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງປະຊາຊົນໃນອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ, ແລະສະເພາະແຕ່ກ່ຽວກັບຫົວຫນ້າແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຊັ້ນນໍາ. ໃນການປະຕິບັດ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະມີກໍານົດໄວ້ຂອງເອກະສານແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆກ່ຽວກັບພະນັກງານໃດຫນຶ່ງໂດຍບໍ່ຄໍານຶງຂອງຕໍາແຫນ່ງແລະສະຖານະພາບຂອງເຂົາ.

ປະເພດຂອງເອກະສານແລະສໍາເນົາເພື່ອໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນຂອງພະນັກງານ:

• ຂໍ້ມູນຫຼືບັນຊີລາຍຊື່ສ່ວນບຸກຄົນໃຫ້ບໍລິການເພື່ອປັບປຸງຂໍ້ມູນ biographical ພື້ນຖານ;
• ສໍາເນົາຂອງເອກະສານເອກະລັກແລະການສຶກສາສະຫນັບສະຫນູນແລະຄຸນວຸດທິ, - ຫນັງສືຜ່ານແດນ, ຊັ້ນສູງ, ໃບຢັ້ງຢືນແລະໃບອະນຸຍາດ;
• ສໍາເນົາຂອງການບັນທຶກການຈ້າງງານ;
• ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບການເປີດປະຕູ, ການຍົກຍ້າຍ, ແລະອື່ນໆ;
• ສໍາເນົາຂອງຄໍາສັ່ງທັງຫມົດໃຫ້ພະນັກງານໄດ້;
• ສໍາເນົາຂອງສັນຍາການຈ້າງງານ;
• ເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນອື່ນໆ.

ສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນເລີ່ມໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກ, ຊຶ່ງຍື່ນເອກະສານທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ແລະສໍາເນົາຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເກັບຮັກສາໄວ້ໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນແຍກຕ່າງຫາກຈາກເອກະສານບຸກຄະລາກອນອື່ນໆ. ພວກເຂົາເຈົ້າປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ, ແລະເພາະສະນັ້ນຈຶ່ງບໍ່ສາມາດເຂົ້າກັບບຸກຄົນທີ່ລັກ.

ບັດສ່ວນບຸກຄົນ: ວິທີການສະຫມັກຂໍເອົາ?

ແບບຄົບວົງຈອນຂອງພະນັກງານບັດສ່ວນບຸກຄົນມີຜົນບັງຄັບສໍາລັບທຸລະກິດທັງຫມົດ, ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງ. ມັນເປັນເອກະສານພື້ນຖານຈຸດປະສົງເພື່ອບັນຊີສໍາລັບພະນັກງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ.

ບັດສ່ວນບຸກຄົນປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານພື້ນຖານຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານໄດ້. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ມັນປົກກະຕິແລ້ວໂດຍມື, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນປະຖົມທີ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຕັກໂນໂລຊີ. ດໍາເນີນບັດສ່ວນບຸກຄົນທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງພະນັກງານໃນອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວໄດ້. ໃນເວລາທີ່ການຕື່ມສ່ວນນີ້ແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້ພິມແລະວາງໃສ່.

ໃນເວລາທີ່ການຕື່ມບັດສ່ວນບຸກຄົນສັງເກດລະຫັດກະສານອ້າງອີງໄດ້. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກລະບຸໄວ້ທາງດ້ານຂວາຂອງຕາຕະລາງໄດ້, ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ແບບຄົບວົງຈອນ. ຂໍ້ມູນໃນສ່ວນນີ້ຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຕົວແຍກປະເພດແລະເອກະສານ normative ອື່ນໆ.

ບັດສ່ວນບຸກຄົນຈະຖືກເກັບໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແຍກຈາກເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນອື່ນໆໃນຕູ້ນິລະໄພຫຼືຢູ່ໃນຫ້ອງການໂລຫະທີ່ມີລັອກ. ເອກະສານນີ້ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນແລະວິຊາການບັນຊີຢ່າງເຂັ້ມງວດ. ໃນເວລາທີ່ປະຕິເສດພະນັກງານເຂົ້າທີ່ເຫມາະສົມ, ແລະບັດສ່ວນບຸກຄົນອອກກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາຈົດຫມາຍເຫດ.

ການເຮັດວຽກ book: ການປະມວນຜົນແລະຈັດເກັບຂໍ້ມູນ

ການເຮັດວຽກ book - ເອກະສານຢັ້ງຢືນປະສົບການການເຮັດວຽກ, ຄວາມຍາວຂອງການບໍລິການແລະຕໍາແຫນ່ງຂອງພະນັກງານ. ບໍາລຸງຮັກສາຂອງຕົນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບທຸກຄົນເປັນ. ມັນແມ່ນເຮັດໃຫ້ຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງການເຮັດວຽກແລະຕໍ່ມາມາບຸກຄົນທີ່ຈົນກ່ວາເງິນກະສຽນວຽກ.

ພັນທະໃນການຊື້ຮູບແບບເປົ່າແລະຫນັງສືສະແດງກິ່ງງ່າເຮັດວຽກຢູ່ໃນບັນຊີຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ. ພະນັກງານຂອງນາງເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນເຮືອໃນພະນັກງານຄວາມປອດໄພແລະທີ່ຍັງຄ້າງຄາຂອງພະແນກບຸກຄະລາກອນກ່ຽວກັບການຮ້ອງຂໍ. entry ນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນບັນຊີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ການບໍລິຫານບໍ່ໄດ້ແນະນໍາໃຫ້ສໍາລັບຮູບແບບພະນັກງານແລະຫູສະອາດຫນັງສືແຮງງານຕົ້ນກໍາເນີດ unknown.

ອອກປະຫວັດສາດການຈ້າງງານສະເຫມີພຽງແຕ່ດ້ວຍມື. ການບັນທຶກເຮັດໃຫ້ມີປາກກາລູກລື່ນກັບຫມຶກສີຟ້າ. ຖ້າຫາກວ່າຄວາມຜິດພາດເກີດຂຶ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອແກ້ແລະຢືນຢັນວ່າລາຍເຊັນຂອງການບໍລິຫານແລະໄດ້ ປະທັບຕາຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ທັງຫມົດຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍແລະລະບຽບການ.

ບັນທຶກການຈ້າງງານຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ແຍກຕ່າງຫາກຈາກເອກະສານອື່ນໆໃນຕູ້ນິລະໄພ. ມັນຖືກຫ້າມບໍ່ໃຫ້ໃຫ້ພະນັກງານແລະພາກສ່ວນທີສາມເພີ່ມເຕີມຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າຫາກວ່າປະຊາຊົນໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານທີ່ຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການອອກສຽງໃນເອກະສານດັ່ງກ່າວນີ້, ມັນເຮັດໃຫ້ສໍາເນົາຂອງຫນ້າທີ່ທັງຫມົດໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກ sewn, ແລະແຕ່ລະຫນ້າແມ່ນປະທັບຕາ. ໃນເວລາທີ່ປະຕິເສດການພະນັກງານບັດການບັນທຶກການເຮັດວຽກໄດ້ຮັບຮາງວັນໃນວັນດຽວກັນ.

ການເກັບຮັກສາປະຕິບັດຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ

ການເກັບຮັກສາທີ່ເຫມາະສົມຂອງເອກະສານກ່ຽວກັບພະນັກງານ - ຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ. ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ບັນຈຸຢູ່ໃນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ເປັນປະເພດຂອງສ່ວນບຸກຄົນແລະຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການເປີດເຜີຍ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ເກັບຮັກສາໄວ້ແລະການປຸງແຕ່ງເອກະສານດັ່ງກ່າວຈະໃຊ້ເວລາສະຖານທີ່ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂພິເສດ.

ກ່ອນທີ່ຈະເຊັນບົດບັນທຶກສັນຍາການຈ້າງງານທີ່ມີພະນັກງານຄວາມສົດໃສດ້ານການປະຕິບັດ compulsorily ເປັນການອະນຸຍາດລາຍລັກອັກສອນທີ່ຈະປະມວນຜົນຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ. ສໍາເນົາຂອງເອກະສານຍື່ນໃນທຸລະກິດເອກະຊົນຫຼືຢູ່ໃນໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກ.

ເອກະສານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຄວນໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ແຍກຕ່າງຫາກຈາກຮຸ້ນທົ່ວໄປ. ການເຂົ້າເຖິງພວກເຂົາໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ພຽງແຕ່ພະແນກບຸກຄະລາກອນທີ່ມີສີມືແລະຫົວທໍາອິດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ພາກສ່ວນທີສາມແລະອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຈະເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງພະນັກງານໂດຍເດັດຂາດ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນແມ່ນອົງການຕຸລາແລະ prosecutorial, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຮ້ອງຂໍຢ່າງເປັນທາງການບັນທຶກໄວ້.

ສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນແຍກຕ່າງຫາກ ລະດັບຂອງບັນຫາ. ໂຟນເດີແລະຫ້ອງການເອກະສານໃນຕູ້ລັອກ. ມັນແມ່ນສົມຄວນທີ່ຈະແຍກພວກເຂົາອອກຈາກແສງແດດໂດຍກົງແລະອຸນຫະພູມສູງ. ສໍາລັບການຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງເອກະສານມັນເປັນການສົມຄວນທີ່ຈະຈັດສັນຫ້ອງພິເສດ.

ໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນ, ໂປຣໄຟລ໌ແລະບັດສ່ວນບຸກຄົນຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນການດໍາເນີນງານເປັນອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ກໍາລັງເຮັດວຽກກັບພະນັກງານໂດຍສະເພາະ. ຫຼັງຈາກໄຟໄຫມ້, ພວກເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຖືກສົ່ງໄປຫາການເກັບຮັກສາຈົດຫມາຍເຫດ.

ຄໍາສັ່ງບຸກຄະລາກອນຈະຖືກເກັບໄວ້ພາຍໃນປີຫຼັງຈາກການພິມເຜີຍແຜ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພະນັກງານແລະຄໍາແນະນໍາອື່ນໆ termless ຈົນກ່ວາການລົບລ້າງເຂົາເຈົ້າ. ອັດຕາກໍາລັງ ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍານົດເວລາຂອງວັນພັກແມ່ນຈັດພີມມາຕໍ່ປີແລະຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນພະແນກບຸກຄະລາກອນຫຼືບັນຊີສໍາລັບປີຫຼັງຈາກສໍາເລັດຂອງການປະຕິບັດໄດ້.

ເກັບເອກະສານບຸກຄະລາກອນ

ຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດຂອງພະນັກງານເກັບຂໍ້ມູນການປະຕິບັດກໍາລັງຖືກສົ່ງໄປຫາເກັບເອກະສານກ່ຽວກັບພະນັກງານ. ນີ້ອາດຈະມີການແບ່ງເປັນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຫຼືພາກສ່ວນທີສາມ, ປົກກະຕິແລ້ວລັດ, ອົງການຈັດຕັ້ງ.

ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ຈະເກັບໃນໄລຍະຍາວ, ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນ, ໂປຣໄຟລ໌ແລະບັດສ່ວນບຸກຄົນຍອມຂອງພະນັກງານ;
• unclaimed ຫນັງສືແຮງງານແລະສະແດງກິ່ງງ່າ;
• ຄໍາສັ່ງແລະຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບພະນັກງານທີ່ມີຊີວິດຫມົດອາຍຸ;
• ວາລະສານກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງການເຄື່ອນໄຫວຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ;
• staffing;
• ຕາຕະລາງວັນພັກ;
• ເອກະສານອື່ນໆທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເກັບຮັກສາທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍກົດຫມາຍຫຼືຄະນະກໍາມະການ.

ເອກະສານໃນການຮວບຮວມຂອງພະແນກສາໄດ້ກະກຽມເລຂາທິການໄດ້. ການເກັບຮັກສາໃນໄລຍະຍາວຂອງກໍລະນີແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນການຈັດຕັ້ງ, ແລະສັນຍາໃນສະຖາບັນພິເສດໄດ້.

ເອກະສານສໍາລັບໂຟນເດີທີ່ເກັບໃນໄລຍະຍາວໂດຍຮູບແບບວັນທີ່, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກທໍາອິດ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຕິດຕາມກວດກາຢ່າງໃກ້ຊິດການຄວາມປອດໄພທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງເອກະສານທີ່ແລະ, ຖ້າຫາກມີຄວາມຈໍາເປັນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ແລະຢັ້ງຢືນສໍາເນົາ. ກໍລະນີທັງຫມົດທີ່ໄດ້ຖືກນໍ້າເບີແລະເຍັບແຜ່ນ, ຫຼັງຈາກທີ່ສາງແມ່ນເຮັດ.

ໂຟນເດີທີ່ມີເອກະສານຄວນໄດ້ຖືກບັນຈຸຢູ່ໃນຄົນອັບເດດ: ສ້າງສະອາດ. ໃນຫ້ອງທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາອຸນຫະພູມ optimum ແລະຄວາມຊຸ່ມຊື່ນຕ່ໍາ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການສໍາຜັດກັບແສງແດດໂດຍກົງ. Racks ຕ້ອງໄດ້ຮັບການອະນາໄມເປັນປົກກະຕິຈາກຝຸ່ນແລະການປະມວນຜົນເອກະສານຫ້ອງຈາກຈໍາພວກຫນູແລະສັດຕູພືດອື່ນໆ.

ການທໍາລາຍຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ

ເຖິງວ່າຈະມີການເກັບຮັກສາໃນໄລຍະຍາວ, ເອກະສານບຸກຄະລາກອນສາມາດໄດ້ຮັບການທໍາລາຍ. ກ່ອນລະບຽບການນີ້ໄດ້ຖືກຈັດຂຶ້ນໃນວັນກອງປະຊຸມຂອງຄະນະກໍາມະການພິເສດ, ເຊິ່ງລວມເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບອະນາຄົດຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນໄດ້.

ການທໍາລາຍແມ່ນສະເຫມີໄປຢ່າງເຂັ້ມງວດຕາມບັນຊີລາຍຊື່ໄດ້, ໃນທີ່ປະທັບຂອງສະມາຊິກທັງຫມົດຂອງຄະນະກໍາມະໄດ້. ນີ້ອາດຈະໄດ້ຮັບການເຜົາໄຫມ້, ການທໍາລາຍໂດຍມາດຕະຖານເຊັ່ນ, ກົດແລະວິທີການອື່ນໆ.

ອົງປະກອບຂອງເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນ multifaceted ແລະຫຼາກຫຼາຍຊະນິດ. ພະນັກງານຂອງບໍລິການ HR ແລະບໍລິສັດການຄຸ້ມຄອງຄວນຈະຮູ້ຈັກວິທີການສາງານ, ບັນທຶກແລະທໍາລາຍ.