Clerk Job Description: ສິດແລະພັນທະ

ອົງການຈັດຕັ້ງພະນັກງານຂາຍຫມາຍເຖິງພະນັກງານວິຊາການ. ເງື່ອນໄຂສໍາລັບການຕອບ ຄວາມຕ້ອງການຄຸນສົມບັດ presuppose ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວວິຊາຊີບປະຖົມຫຼືຊັ້ນມັດທະຍົມທົ່ວໄປ. ສໍາລັບຫນ້າທີ່ພຽງພໍທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໃນໂຄງການຝຶກອົບຮົມພິເສດ. ວຽກເຮັດງານທໍາລາຍລະອຽດ ພະນັກງານຂາຍບໍ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີປະສົບການເຮັດວຽກ. ການແຕ່ງຕັ້ງແລະຍົກຟ້ອງຂອງຫົວຕາມປົກກະຕິແມ່ນເຮັດຕາມຄໍາສັ່ງຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວ.

ສໍາລັບຍົກເວັ້ນພາສີພະນັກງານຂາຍຕ້ອງຮູ້ວ່າເອກະສານການຄຸ້ມຄອງແລະລະບຽບການ, ການກະທໍາໃນທ້ອງຖິ່ນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເປັນຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບກົດລະບຽບແລະຄໍາສັ່ງພື້ນຖານການຄຸ້ມຄອງ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງອົງກອນຂອງການພິເສດແລະຂໍ້ມູນຂອງວິສາຫະກິດໄດ້, ເອກະສານໂຄງການ, ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເກັບ.

ພະນັກງານໄດ້ຖືກພັນທະທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຂອງກົດລະບຽບພາຍໃນຂອງການອອກແຮງງານ, ທີ່ຈະມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ໄລຍະເວລາຂອງການຍື່ນ, ຄໍາສັ່ງຂອງການຈົດທະບຽນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ການນໍາໃຊ້ໃນຮູບແບບກິດຈະກໍາມາດຕະຖານແລະມາດຕະຖານການບໍລິຫານເອກະສານເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູ້ຈັກກົດລະບຽບແລະລະບຽບການໃນການປົກປ້ອງແຮງງານໄດ້. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບອຸປະກອນຄອມພິວເຕີ, ການສື່ສານ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນເອກະສານການຄຸ້ມຄອງຂອງ.

ຫນ້າທີ່ Clerk ປະກອບມີ:

- ປະຕິບັດວຽກງານກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານກັບເຕັກໂນໂລຊີແບບພິເສດແລະອຸປະກອນ, ເຕັກນິກການກ້າວຫນ້າທາງດ້ານແລະວິທີການຂອງການປະຕິບັດຂອງຕົນ;

- ຮັບການປະມວນຜົນ, ການບັນທຶກແລະຈົດທະບຽນໃນປະເທດແລະຂາົດຫມາຍຕອບທຸລະກິດ. Clerk ຕ້ອງສົ່ງຈົດຫມາຍແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ຜູ້ອໍານວຍການຫຼືຫົວຫນ່ວຍໂຄງສ້າງແລະການດໍາເນີນເອກະສານໄວ້ໃນກິດຈະການຂອງອົງການຈັດຕັ້ງດັ່ງກ່າວໄດ້;

- ການຍອມຮັບ, ການຈົດທະບຽນ, ການກະກຽມສໍາລັບການຂົນສົ່ງ, ແລະສົ່ງົດຫມາຍຕອບທຸລະກິດຂາອອກເພື່ອກໍານົດສໍາເນົາການຄວບຄຸມພື້ນທີ່ທີ່ຢູ່ໃນກໍລະນີຂອງວິສາຫະກິດດັ່ງກ່າວ;

- ການບັນທຶກການຮັກສາຂອງການເຄື່ອນໄຫວພາຍໃນຂອງລາຍຈ່າຍແລະລາຍົດຫມາຍຕອບທຸລະກິດ, ສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນການຄວບຄຸມຂອງເອກະສານການຈົດທະບຽນ (ບັດ, ຫນັງສື, ວາລະສານ) ແລະພື້ນຖານຂອງຂໍ້ມູນເອກະສານດັ່ງກ່າວ;

- ການປະຕິບັດເປັນລະບົບການເກັບຮັກສາໃນປະຈຸບັນຂອງເອກະສານ, ການອອກໃຫ້ເຂົາເຈົ້ານໍາໃຊ້ຊົ່ວຄາວ, ກໍລະນີປົກປັກຮັກສາ, ການຄວບຄຸມໃນການກັບມາໃຫ້ທັນເວລາ.

ຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາພະນັກງານຂາຍຕ້ອງໃຫ້ເຂົາໃນການຜະລິດການເຮັດວຽກສໍາລັບການສ້າງແລະການປັບປຸງການຄົ້ນຫາແລະການອ້າງອິງລະບົບ, ການສະຫນອງການຊອກຫາໄດ້ງ່າຍແລະໄວສໍາລັບເອກະສານ.

Clerk ກະກຽມສໍາລັບລະບົບສາຍສົ່ງແລະການໂອນເອກະສານແລະອຸປະກອນການຮວບຮວມໄດ້, ແມ່ນສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງກໍລະນີຖືກສົ່ງໄປຫາການເກັບຮັກສາເປັນ. ພະນັກງານຕ້ອງປະຕິສໍາພັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອຮັບປະກັນປະສິດທິພາບສູງສຸດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບປະຕິບັດຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆແລະວຽກງານການບໍລິຫານ.

ຄໍາອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາພະນັກງານຂາຍປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິດທິຂອງພະນັກງານ.

ເຂົາມີສິດທິໃນການຂໍອຸທອນກັບການບໍລິຫານຂອງບົດສະເຫນີທີ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອປັບປຸງເອກະສານດັ່ງກ່າວ. Clerk ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບບັນຫາການເຄື່ອນໄຫວຂອງການຄຸ້ມຄອງສາລະຄະດີໄດ້. ທ່ານສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໃນກິດຈະກໍາທາງສັງຄົມ, ບ່ອນທີ່ຄໍາຖາມຂອງການເຮັດວຽກຂອງເຂົາແລະລັກສະນະອື່ນໆຂອງການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ.

ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງເລຂາທິການ Clerk ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານທີ່ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກັບມາຂອງ executors ຮັບຜິດຊອບຂອງເອກະສານອອກໃນເມື່ອກ່ອນ, ແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຕືອນໃນເວລາທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນ.

Clerk ແມ່ນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການລະເມີດຂອງຂັ້ນຕອນການ, ຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງຄໍາສັ່ງບໍລິການໃນເຂດອໍານາດຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້. Clerk ວຽກລາຍລະອຽດ forbids ເຂົາຈະເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ປະກອບ ລັບທາງການຄ້າເປັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການນໍາໃຊ້ອໍານາດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນໆແລະສໍາລັບການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນ.