KDP - ມັນເປັນສິ່ງທີ່? ບໍາລຸງຮັກສາ CDP - ມັນເປັນສິ່ງທີ່?

ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າເອກະສານບຸກຄະລາກອນກະກຽມຢ່າງຖືກຕ້ອງສາມາດເວົ້າໄດ້ overestimated. ເອກະສານບຸກຄະລາກອນ - ມັນມີຜົນສັກສິດໃນເຈ້ຍຂໍ້ເທັດຈິງທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ແລະຜິດພາດຂອງບຸກຄະລາກອນຂອງທ່ານຈະນໍາໄປສູ່ຜົນສະທ້ອນທາງລົບສໍາລັບຄ່າແຮງງານ, ພະນັກງານແລະນາຍຈ້າງ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຂອງ KDP ໃນເຟຣມໄດ້.

HR outsourcing ແມ່ນຫຍັງ?

KDP - ມັນເປັນສິ່ງທີ່? ນີ້ແມ່ນພື້ນທີ່ຂອງກິດຈະກໍາທີ່ບັນທຶກການພົວພັນແຮງງານທັງຫມົດແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລະດັບພະນັກແລະການເຄື່ອນໄຫວຂອງພະນັກງານ, ເຮັດໃຫ້ມີບຸກຄະລາກອນທັງຫມົດຂັ້ນຕອນເອກະສານໄດ້.

ການ CDP ຈາກຈຸດທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງການເບິ່ງແມ່ນຫຍັງ? ທັງຫມົດເອກະສານບຸກຄະລາກອນມີກົດຫມາຍ (ຫຼືຂາຍໄດ້) ມູນຄ່າ. ການນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນຫຼັກຖານສາລະຄະດີ, ມັນເປັນໄປໄດ້ເພື່ອປ້ອງກັນຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົນໃນສານ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ພະນັກງານ, ຄໍາສັ່ງສໍາລັບການ HR ແລະຄ່າແຮງງານເງິນເດືອນອາດຈະໃຊ້ເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການໄດ້ຮັບຫຼືຢືນຢັນກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດພາສີແລະຜົນກໍາໄລໄດ້.

KDP - ສິ່ງທີ່ມັນເປັນແລະເປັນຫຍັງທ່ານຈິ່ງຕ້ອງການມັນ? ສ່ວນໃຫຍ່ຖືກຕ້ອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນອອກແບບປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ມັນແມ່ນບົນພື້ນຖານຂອງເອກະສານນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການຢືນຢັນຫລືວ່າສິດທິຂອງພະນັກງານການ, ເຊັ່ນ: ການອອກແບບຂອງກະສຽນວຽກຕົ້ນເນື່ອງຈາກໃນການເຮັດວຽກໃນເປັນອັນຕະລາຍຫຼືເປັນອັນຕະລາຍກັບອຸດສາຫະກໍາສຸຂະພາບ.

KDP - ວ່າມັນເປັນສໍາລັບສັງຄົມຜ່ານ? ບັນທຶກຂໍ້ມູນການພົວພັນແຮງງານມີບົດບາດທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການບໍານານ, ຮັບປະກັນທາງສັງຄົມແລະອື່ນໆສະຫນອງໃຫ້ແກ່ພະນັກງານໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບກົດຫມາຍສາມາດນໍາໃຊ້. All ການກະທໍານິຕິກໍາແລະລະບຽບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍແຮງງານ, ມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກຄຸນນະພາບສູງຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.

ບໍາລຸງຮັກສາ CDP - ມັນເປັນສິ່ງທີ່ແລະສິ່ງທີ່ເປັນ?

ການອອກແບບຂອງສັນຍາແຮງງານ, ແລະຫນັງສື - ວ່າ, ແນ່ນອນ, ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງພະນັກງານຂອງທຸກໆພະແນກບຸກຄະລາກອນ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, HR outsourcing ບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ປັດຈຸບັນນີ້. ເອກະສານທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຈະຢູ່ໃນບຸກຄະລາກອນຢູ່ໃນມືໄດ້, ສາມາດໄດ້ຮັບການແບ່ງອອກເປັນສອງທ່ອນໄມ້ຕົ້ນຕໍ.

ກຸ່ມທໍາອິດປະກອບມີທັງນິຕິກໍາແລະລະບຽບການ, ເຮັດໃຫ້ແຈ່ມແຈ້ງມາດຕະຖານຂອງການປົກປ້ອງແຮງງານແລະກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍແຮງງານ. ເອກະສານທັງຫມົດຂອງລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດ.

ກຸ່ມທີສອງ - ເອກະສານມີລັກສະນະ recommendatory ໄດ້: ແນວທາງໃນການຈ້າງ HR ແລະການເຮັດວຽກການບໍລິຫານ.

ພະນັກງານເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າເອກະສານຈໍາເປັນສໍາຫລັບການປະຕິບັດຂອງວິສາຫະກິດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ແລະທີ່ຈະມີຜົນບັງຄັບພຽງແຕ່ພາຍໃຕ້ສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ນີ້ຈະຫຼີກເວັ້ນການໄດ້ປະສົບການກະທົບທາງລົບໃນເມືອງທີ່ມີການກວດກາຂອງມະນຸດ.

ໃນຂໍ້ກໍານົດຂອງເອກະສານຈໍາກັດຊັບພະຍາກອນມະນຸດຄວນໄດ້ຮັບການນໍາພາໂດຍກົດລະບຽບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ເອກະສານພາຍໃນ (ລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ, ການພັດທະນາລະບຽບການແລະການອະນຸມັດ) ສາມາດສະດວກແລະອະນາໄມໂດຍສະເພາະສໍາລັບວິສາຫະກິດຫລືອົງການຈັດຕັ້ງ;

• ເອກະສານຈາກພາຍນອກອອກໂດຍກົດລະບຽບຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປວ່າເອກະສານໄດ້ຖືກຕ້ອງ;

• ການເກັບຮັກສາເອກະສານ HR ແມ່ນໄດ້ດໍາເນີນຕາມກົດລະບຽບແລະຂໍ້ກໍານົດຂອງການບໍລິການຈົດຫມາຍເຫດໄດ້.

Drafting ຂອງ HR ຄູ່ມື outsourcing

ຄໍາແນະນໍາ KDP - ມັນເປັນສິ່ງທີ່? ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນເປັນຄູ່ມືລາຍລະອຽດກັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງພະແນກຫຼືການບໍລິການບຸກຄະລາກອນແລະການປະພຶດຂອງການຢູ່ໃນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄດ້. ຫົວຫນ້າຂອງອົງການຈັດຕັ້ງການແຕ່ງຕັ້ງບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການພັດທະນາຂອງເອກະສານນີ້. ໂດຍປົກກະຕິ, ນີ້ໄດ້ຮັບການຈັດການບຸກຄະລາກອນ, ທະນາຍຄວາມຫຼືຫົວຫນ້າບັນຊີ. ນອກຈາກນີ້ກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາແລະ CDP ສາມາດເຮັດໃຫ້ຕົນເອງຫົວຫນ້າຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ (ນີ້ມັກຈະຖືກປະຕິບັດໃນບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍ). ໃນເວລາທີ່ການຮຽນການສອນແມ່ນພ້ອມທີ່ຈະ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະອະນຸມັດຄໍາສັ່ງຂອງຜູ້ອໍານວຍການຫຼືຜູ້ຈັດການໄດ້, ແລະໄດ້ເຊັນໂດຍພະນັກງານມີຄວາມສົນໃຈທັງຫມົດ. ພະນັກງານທັງຫມົດມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຄໍາແນະນໍາພາຍໃຕ້ລາຍເຊັນສ່ວນບຸກຄົນໄດ້.

ບັນຫາຕົ້ນຕໍກໍານົດລະບຽບໂດຍເອກະສານນີ້:

• ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ obligatory ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ;
• ລະບຽບການສໍາລັບການກະກຽມເອກະສານລະບຽບການພົວພັນແຮງງານ;
• ກົດລະບຽບຂອງການຈົດທະບຽນຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ;
• ໃນຄໍາສັ່ງບຸກຄະລາກອນບໍລິການ workflow;
• ປະຕິບັດການຄວບຄຸມຂອງເອກະສານ;
• ສັ່ງຍົກຍ້າຍຂອງກໍລະນີຈາກເກັບ OK ໄດ້.

ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງ KDP

ອີງໃສ່ການກະທໍາ normative, ກົດຫມາຍ, ຄໍາແນະນໍາ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ໂຄງການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງບຸກຄະລາກອນທັງຫມົດຂອງຫ້ອງການບໍລິສັດ:

1. ພັດທະນາເອກະສານທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບບໍລິສັດ (ລະບຽບ, ຄໍາແນະນໍາ, ລະບຽບພາຍໃນ, ລະບຽບກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພຂອງໄຟແລະ OT).

2. ປັບ staffing. ໂດຍປົກກະຕິ, ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້ພັດທະນາພະນັກງານແລະບຸກຄະລາກອນປະຕິບັດຫນ້າສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ແຕ່ບໍ່ສະເຫມີໄປເຮັດວຽກຫນັງສືແລະບັນທຶກຂອງການຈ້າງງານອອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ກວດເບິ່ງ staffing ເປັນໄປໄດ້, ການຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄ່າແຮງງານຂອງພະນັກງານແລະຊື່ຕໍາແຫນ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າໃນພະແນກການບັນຊີດັ່ງກ່າວໄດ້. ຈໍານວນພະນັກງານປົກກະຕິສາມາດໄດ້ຮັບການພົບເຫັນມີເຊັ່ນດຽວກັນ. ທ່ານຄວນກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການ ໄຟລ໌ສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານ ຂອງບໍລິສັດແລະຊອກຫາທີ່ເອກະສານບໍ່ຄົບຖ້ວນ.

3. ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນໃນ staffing ແລະການຈ້າງງານຕາມສັນຍາ.

4. ກວດສອບການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຄໍາສັ່ງ OK. ທັງຫມົດການດໍາເນີນງານບຸກຄະລາກອນ (ການວ່າຈ້າງ, ການຍົກຍ້າຍໄປຍັງຕໍາແຫນ່ງອື່ນ, ເພີ່ມຂຶ້ນເງິນເດືອນໄດ້) ຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນທຶກໃນເອກະສານຂອງຕົວຢ່າງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໄດ້. ພວກເຂົາເຈົ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການລົງນາມເປັນຫົວຫນ້າຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະພະນັກງານໄດ້. ຂໍ້ບົກພ່ອງທັງຫມົດຄວນໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ.

5. ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງປຶ້ມການເຮັດວຽກໄດ້.

6. ບຸກຄະລາກອນເນື້ອ records ຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ໃນເມື່ອກ່ອນ.

7. ເຮັດໃຫ້ຫນັງສືມີຄວາມຈໍາເປັນແລະວາລະສານສໍາລັບການບັນຊີ.

8. ສ້າງຕາຕະລາງວັນພັກ.

9. ແຍກປະເພດບຸກຄະລາກອນການ.

10. ກຸ່ມຊຸມຊົນລະດັບຂອງກໍລະນີ.

ກວດສອບ KDP

ພະນັກງານກວດສອບແມ່ນການດໍາເນີນການວິເຄາະທີ່ສົມບູນແບບຂອງເອກະສານ HR ທັງຫມົດ, ການຢັ້ງຢືນຂອງປະຕິບັດຕາມຂອງຕົນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງກົດຫມາຍໃນປະຈຸບັນ, ການ ກະທໍາທ້ອງຖິ່ນ ແລະອະນຸສັນຍາ. ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ເຫມາະສົມຂອງການບໍລິຫານ HR - ເປັນ deal ທັນທີທັນໃດ, ຖ້າຫາກວ່າການໃສ່ໃຈ, ອາດຈະສົ່ງຜົນໃນຄວາມສ່ຽງ.

ໃນຂະບວນການຂອງການກວດສອບບຸກຄະລາກອນທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍຖືກບໍ່ພຽງແຕ່ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານ, ແຕ່ຍັງປະຕິບັດຕາມຂອງຕົນຕາມກົດຫມາຍສາມາດນໍາໃຊ້. ເອກະສານບຸກຄະລາກອນການກວດສອບແມ່ນມີຄວາມຫມາຍແລະປະສິດທິພາບສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫາໃນກິດຈະກໍາທາງດ້ານການເງິນແລະເສດຖະກິດຂອງບໍລິສັດ.

ຄວາມຜິດພາດການຈົດທະບຽນປົກກະຕິໃນ KDP

ເອກະສານບຸກຄະລາກອນການກວດສອບອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດສັນຈໍານວນຂອງຄວາມຜິດພາດພື້ນຖານມີການຄ້າງຫ້ອງຢູ່ໃນບໍລິສັດຕ່າງໆແລະອົງການຈັດຕັ້ງ. ມີການສ້າງອະນຸສັນຍາໃນທ້ອງຖິ່ນຈໍານວນຫລາຍໃນສະຖາບັນຂະຫນາດນ້ອຍ, ຊຶ່ງໃນຕົວຈິງ, ພຽງແຕ່ຊ້ໍາເຊິ່ງກັນແລະກັນ, ຫລືແຍ່ລົງຍັງຂັດກັນແລະກັນ. ພະນັກງານທັງຫມົດຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ມາດຕະຖານ workflow ແລະຫຼຸດຜ່ອນ.

ນອກຈາກນີ້ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປ:

• ຂາດຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຮູບແບບການອະນຸມັດຂອງການເຮັດວຽກແລະການພັກຜ່ອນໃນສະຖາບັນຫຼືຂໍ້ມູນບໍ່ກົງກັນຂອງຕົນ, ສະກົດອອກໃນສັນຍາການຈ້າງງານ;
• ຂາດຂອງຄໍາສັ່ງຂອງການຄິດໄລ່ແລະຈ່າຍເງິນຂອງຄ່າຈ້າງ;
• ຄວາມຜິດພາດຂອງພະນັກ;
• ສາກໄຟຂອງຄ່າຕອບແທນທີ່ບໍ່ມີ;
• ການລະເມີດສິດທິຂອງພະນັກງານໃນການສ້າງກົດລະບຽບຂອງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນແລະຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ;
• ລວບລວມທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມສັນຍາການຈ້າງງານ.

ນີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນ, ທ່ານຢ່າງເຂັ້ມງວດຕ້ອງປະຕິບັດຕາມລະບຽບ, ກົດຫມາຍແລະຄໍາແນະນໍາ.