ການຈັດປະເພດເອກະສານ: ມາດຕະຖານພື້ນຖານ

ສະນັ້ນມັນແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງເອກະສານ, ການພັດທະນາກົດລະບຽບພິເສດສໍາລັບການກະກຽມແລະການນໍາສະເຫນີຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຈໍາແນກປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມແລະວິທີການຂອງການເຮັດວຽກກັບເຂົາເຈົ້າ.

ຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າການຈັດປະເພດຂອງເອກະສານເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດເນື່ອງຈາກວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ລັກສະນະສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າແລະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດ. ມັນແມ່ນຫນຶ່ງໃນເກົ່າແກ່ທີ່ສຸດແລະຈົນກ່ວາໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນຫາທີ່ຍັງຄ້າງຄາ, ການພັດທະນາຂອງເຊິ່ງໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີ 1960 ໄດ້. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງເອກະສານວິທີການແຈກຢາຍເຂົ້າໄປໃນກຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກໃນເມື່ອກ່ອນທີ່ນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ຄຸນນະສົມບັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂອບເຂດຫຼືວິທະຍາສາດແຍກຕ່າງຫາກ. ພຽງແຕ່ບໍ່ດົນມານີ້ການຈັດປະເພດ multidimensional ຂອງເອກະສານໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ເຊິ່ງແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນແລະອຸປະກອນການອົງປະກອບ.

ເອກະສານທັງຫມົດສາມາດແບ່ງອອກຕາມມາດຕະຖານດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ສະຖານະການຂອງປະຕິບັດງານຂອງເຂົາເຈົ້າໃນພື້ນທີ່ແລະທີ່ໃຊ້ເວລາ. ໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີປົກກະຕິຂອງການພິມເຜີຍແຜ່ (ແຕ່ລະໄລຍະແລະບໍ່ແມ່ນເປັນໄລຍະ), ທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງການປະກົດຕົວ (ການຕົ້ນສະບັບ, ຕົ້ນສະບັບ, ສໍາເນົາ, ສໍາເນົາ), ສະຖານທີ່ຂອງຜະລິດ (ລະດັບພາກພື້ນ, ລະດັບຊາດແລະຕ່າງປະເທດ) ໄດ້;

2. ອົງປະກອບຂໍ້ມູນ.

• ຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ກັບເນື້ອໃນແລະລະດັບສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ (ເອກະສານປະຖົມແລະມັດທະຍົມ) ໄດ້;

• ການຈັດປະເພດຂອງເອກະສານປະກອບຂະຫນາດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ບັນທຶກໄວ້ກ່ຽວກັບການຂະຫນາດ (ຮູບແບບ), ແລະຈໍານວນຂອງຫນ້າ (ທັງຫມົດ) ໄດ້;

• ພະແນກໃນໄລຍະວິທີການຂໍ້ມູນຂ່າວສານເປັນທີ່ຮັບຮູ້ (ເອກະສານສາມາດໄດ້ຮັບການອ່ານໂດຍມະນຸດຫຼືຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີອຸປະກອນດ້ານວິຊາການພິເສດ);

• ການຈັດປະເພດຂອງເອກະສານນີ້ຍັງປະກອບມີລັກສະນະສັນຍາລັກຫມາຍຄວາມວ່າໂດຍທີ່ຂໍ້ມູນບັນທຶກ (ຂໍ້ຄວາມແລະຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ແມ່ນ);

• ການບັນທຶກຂໍ້ມູນວິທີການຕາມທີ່ຈະຈໍາແນກ handwritten, ພິມການ, ກົນໄກ, ນະແມ່ເຫຼັກ, ການຖ່າຍຮູບ, ແສງ, laser, ແລະ ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ.

3. ອົງປະກອບວັດສະດຸທີ່ປະກອບດ້ວຍເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ (ເຊັ່ນ: ອຸປະກອນການ ບໍລິການຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບຮ່າງແລະການອອກແບບຂອງຕົນ).

ມັນເປັນມູນຄ່າບອກວ່າການແຜ່ກະຈາຍຂອງເອກະສານສໍາລັບກຸ່ມບຸກຄົນໃນເນື້ອຫາແລະຮູບແບບການອະນຸຍາດໃຫ້ປະສິດທິພາບຫຼາຍໃນການຈັດຕັ້ງການເຮັດວຽກທີ່ມີຂອງນາງ.

ມັນເປັນມູນຄ່າ mentioning ວ່ານອກນັ້ນຍັງມີການຈັດປະເພດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເອກະສານການບັນຊີໃຫ້ທັນສະໄຫມທີ່ໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຂອງເນື້ອຫາ, ສະຖານທີ່ແລະລະບຽບການຂອງການແຕ້ມຮູບຂຶ້ນ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະວິທີການຂອງການນໍາໃຊ້ໄດ້.

ການຈັດປະເພດນີ້ ຂອງເອກະສານການບັນຊີ ປະກອບມີພະແນກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນປະເພດ:

• ໂດຍອີງຕາມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງ - ບໍລິຫານແລະຜູ້ບໍລິຫານ, ການບັນຊີການຈົດທະບຽນຫຼືອະນຸຍາດ;

• ການກະກຽມຄໍາສັ່ງ - ປະຖົມແລະສະຫຼຸບ;

• ເອກະສານພາຍໃນແລະພາຍນອກ;

• ໂດຍການນໍາໃຊ້ - ທິ້ງແລະການເກັບຮັກສາ;

• ໂດຍອີງຕາມເນື້ອໃນ - ການເງິນ, ອຸປະກອນການແລະການອອກແບບ.

ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການກ່າວວ່າການຈັດປະເພດນີ້ປະກອບມີຈໍານວນຂອງມາດຕະຖານແລະກ້ວາງທີ່ສຸດ, ສະນັ້ນເອກະສານໃນແຕ່ລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເວລາດຽວກັນ, ແຕ່ສາມາດໄດ້ຮັບການສະໂດຍລັກສະນະສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະການນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ໃນພາກສະຫນາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.