ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນຫຍັງ?

ລະດັບຂອງຄອມພິວເຕີໃນມື້ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຫັນໄປສູ່ "paperless" ການບໍລິຫານຫ້ອງການ. ມັນແມ່ນອີງໃສ່ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ, ທີ່ມີຢູ່ໃນທາງກົງກັນຂ້າມກັບປະເພນີ, ສະໂດຍການຈໍານວນຂອງຄຸນສົມບັດໃຫມ່ແລະລັກສະນະ. ເຖິງຕອນນັ້ນ, ເປັນຄໍານິຍາມດຽວຂອງປະກົດການນີ້ບໍ່ໄດ້ມີຢູ່ໃນກົດຫມາຍຫຼືໃນໂລກວິທະຍາສາດຂອງລັດເຊຍ.

ແນວຄວາມຄິດຂອງ "ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ" ປາກົດເປັນຕົ້ນຊຸມປີ 1970. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເອີ້ນວ່າ "ເອກະສານເຄື່ອງ readable." peculiarity ຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນວ່າພວກເຂົາເຈົ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ເຕັກໂນໂລຊີຄອມພິວເຕີ ແລະຈະເຫມາະສົມສໍາລັບການປະມວນຜົນຄອມພິວເຕີ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ລາຍລະອຽດທີ່ຕ້ອງໄດ້ຖືກດໍາເນີນໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບລະບຽບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນສໍາລັບເອກະສານທັງຫມົດ.

ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ - ແມ່ນຈຸດປະສົງຂອງການ ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ປະກອບດ້ວຍສອງພາກສ່ວນບັງຄັບ: 1) ລາຍລະອຽດ (ຊື່, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ຂຽນ, ທີ່ໃຊ້ເວລາ, ສະຖານທີ່ຂອງຕົ້ນກໍາເນີດ, ແລະອື່ນໆ) ແລະລາຍເຊັນດິຈິຕອນເອເລັກໂຕຣນິກ; 2) ພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍຂອງເນື້ອທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ, ຂໍ້ມູນຮູບພາບແລະຈໍານວນຫລາຍປະມວນຜົນເປັນຫນ່ວຍບໍລິການ.

ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກຈະໄດ້ຮັບການລົງນາມໂດຍ ມີລາຍເຊັນເອເລັກໂຕຣນິກທີ່ມີຄຸນ, ເຮັດໃຫ້ມັນທຽບເທົ່າກັບກະດາດເຊັນດ້ວຍມືຂອງຕົນເອງ. ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີໃນໃນດິຈິຕອນຮູບແບບ (ເອເລັກໂຕຣນິກ). ຂໍ້ມູນຄວາມຮູ້ສຶກການນໍາໃຊ້ຄອມພິວເຕີສາມາດສົ່ງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຕາຫນ່າງຄົມມະນາຄົມ, ຂະບວນການ - ໃນລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ເອກະສານອາດໃຊ້ເວລາຮູບແບບທີ່ສະແດງຜົນໃນຫນ້າຈໍແລະຢູ່ໃນເຈ້ຍ.

ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ - ເປັນວົງຈອນ ຊີວິດຂອງເອເລັກໂຕຣນິກ ເອກະສານໃນວິສາຫະກິດ (ອົງການຈັດຕັ້ງ, ບໍລິສັດ) ທີ່ຈະໄດ້ຮັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ການປ່ຽນແປງສະຖານະພາບ (ອະນຸມັດ, ຕິດຕໍ່ກັບ, ໃນ, ອາການ, ປິດ, ແລະອື່ນໆ) ກັບການຍົກເລີກຂອງຮວບຮວມໄດ້. ດັ່ງກ່າວເປັນເອກະສານແມ່ນຫມາຍເຖິງບາງຄັ້ງຈະເປັນ« workflow », ເຊິ່ງ characterizes ການເຄື່ອນໄຫວຂອງເອກະສານເປັນກະແສດຽວຂອງວຽກງານບຸກຄົນພາຍໃນຂະບວນການທຸລະກິດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ການທັງຫມົດ ລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ ປະກອບດ້ວຍຊອຟແວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນການຈັດຕັ້ງແລະຮັກສາປະເພດຂອງຊີວິດຂອງວົງຈອນຂອງເອກະສານນີ້.

ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແລະວົງຈອນຂອງໂດຍອີງໃສ່ມັນມີຄວາມໄດ້ປຽບຫຼາຍໃນໄລຍະປະເພນີ. ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໃນການຄວບຄຸມບໍ່ພຽງແຕ່ບໍລິເວນຂອງເຂົາເຈົ້າເອງໃນການໃຊ້ວຽກ, ແຕ່ຂະບວນການທັງຫມົດ. ໃຊ້ເກັບເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນຫຼາຍສະດວກກ່ວາເຈ້ຍ. , ການຫຼຸດຜ່ອນທີ່ໃຊ້ເວລາສໍາລັບ passage ຂອງການປະສານງານແລະບໍລິຫານຂອງເອກະສານຂອງຕົນສາມາດໄດ້ຮັບການພົບເຫັນພາຍໃນສອງສາມນາທີ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ມັນແມ່ນເສດຖະກິດຫຼາຍກ່ວາເຈ້ຍ. ມີຂ້ອນຂ້າງຫຼາຍຂອງຊອບແວເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກການບໍລິຫານເປັນ ( "Motive", "E1 Euphrates", "DocsVision", "1C: Document". ແລະອື່ນໆ).

ໃນປະຈຸບັນ, ມີຮມົ່ປະສົບການຕ່າງປະເທດຂອງລະບຽບການຂອງການພົວພັນໃນພາກສະຫນາມຂອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກໃນຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ໃນລັດເຊຍ, ບັນຫາຂອງລະບຽບການຂອງການພົວພັນເຫຼົ່ານີ້ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຕັດສິນໃຈນິຕິບັນຍັດ, ເຖິງແມ່ນວ່າພະຍາຍາມໄດ້ເຮັດການຮັບຮອງເອົາກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ (2005). ການຮັບຮອງເອົານິຕິກໍາກ່ຽວກັບການປະເພດຂອງເອກະສານນີ້ - ເປັນຫນຶ່ງໃນບັນດາທິດທາງທີ່ສໍາຄັນຂອງລະບຽບກົດຫມາຍ.