ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ

ການເຮັດວຽກກັບ ເອກະສານ HR ມີຜົນກະທົບໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບຄຸນນະພາບຂອງການເຮັດວຽກຂອງອຸປະກອນການບໍລິຫານດັ່ງກ່າວໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສ້າງຕັ້ງແລະ ການເຮັດວຽກວັດທະນະທໍາ ຂອງພະນັກງານ. ການເຮັດວຽກເປັນມືອາຊີບແມ່ນພາຍໃຕ້ວິທີການ, ກິດຈະກໍາສົບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍຂອງວິສາຫະກິດໂດຍລວມ.

workflow ພາຍໃນຂອງບໍລິສັດໃດຫນຶ່ງປະກອບດ້ວຍມາດຕະການຕ່າງໆເພື່ອກະກຽມ, ສະຫນັບສະຫນູນ, ການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ສໍາເນົາ, ການຍົກຍ້າຍຂອງຂໍ້ມູນທຸລະກິດ. ປະຕິບັດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າປະມານເຈັດສິບເປີເຊັນຂອງພະນັກງານທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນກິດຈະກໍາເຫຼົ່ານີ້. ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການກ່າວວ່າ ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງການເຮັດວຽກ ກັບເອກະສານໄດ້ກາຍມາເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນມື້ນີ້, ກິດຈະກໍານີ້ແມ່ນພິຈາລະນາເປັນຫນຶ່ງໃນປັດໃຈຕົ້ນຕໍຂອງການແຂ່ງຂັນຂອງວິສາຫະກິດທີ່ທັນສະໄຫມ.

ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີວິທີການພິເສດເພື່ອຮັບແລະຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂະບວນການ, ການປະສານງານຂະບວນການຂອງການສ້າງຕັ້ງແລະການປ່ຽນແປງຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານການຫຼຸດຜ່ອນທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການຊອກຫາແລະການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຄວາມຖືກຕ້ອງ, ກົງຕໍ່ເວລາ, ການກໍາຈັດຊ້ໍາຊ້ອນ.

ເນື່ອງຈາກປີຂອງການປະຕິບັດໄດ້ຮັບການຜະລິດສາມປະເພດຕົ້ນຕໍຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ: ປະສົມ, ແບ່ງຂັ້ນຄຸ້ມຄອງແລະສູນກາງ.

ຮູບແບບສຸດທ້າຍກ່ຽວຂ້ອງກັບ concentrating ສຸດມີໂຄງສ້າງຊະນິດຂອງການດໍາເນີນງານທີ່ມີຢູ່ໃນການປະພຶດຂອງຫນ່ວຍດຽວໃນວິສາຫະກິດໄດ້. ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຫນ່ວຍອາດຖືກເປີດເຜີຍຫຼືພະແນກບຸກຄະລາກອນ, ຫ້ອງການແລະມັກ. ການຮັກສາການບັນທຶກສາມາດເຮັດໃຫ້ແລະບຸກຄົນຫນຶ່ງທີ່ເປັນເລຂາທິການໄດ້. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ພະແນກທີ່ຮັບຜິດຊອບຫຼືພະນັກງານຈະປະກອບມີການປະຕິບັດຂອງວົງຈອນອັນເຕັມທີ່ຂອງການປະຕິບັດສໍາລັບການປະມວນຜົນເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບໃນການສົ່ງໄປຫາພະແນກການຮວບຮວມໄດ້. ກິດຈະກໍາເຫຼົ່ານີ້ມີການຮັບການປະມວນຜົນຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທຸລະກິດ, ການຈົດທະບຽນ, ການເກັບຮັກສາ, ການຄວບຄຸມໃນໄລຍະການປະຕິບັດ, ການສົ່ງ, ກະສານອ້າງອີງແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານການດໍາເນີນງານ, ກໍາລັງສັ່ງກ່ອນທີ່ຈະໂອນໃຫ້ຮວບຮວມໄດ້.

ອົງການຈັດຕັ້ງສູນກາງຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານພິຈາລະນາທີ່ຈະເປັນປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແລະເພາະສະນັ້ນ, ຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍ. ນີ້ເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະໃນວິສາຫະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ມີວິທີການດັ່ງກ່າວນີ້, ລະບົບການເອກະສານສໍາຄັນການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງມາດຕະການສໍາລັບການປຸງແຕ່ງຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານດັ່ງກ່າວ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ການປັບປຸງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ ອົງການຈັດຕັ້ງແຮງງານ ພະນັກງານ. ໃນຮູບແບບຂອງການຂະບວນນີ້ອຸປະກອນຫ້ອງການເຮັດວຽກປະສິດທິພາບຫຼາຍ, ບັນລຸໄດ້ຄວາມສາມັກຄີລະຫວ່າງວິທີແລະການບໍລິຫານຂອງກິດຈະກໍາກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະມວນຜົນຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ.

ກົງກັນຂ້າມລະບົບແບບລວມສູນເປັນໂຄງການແບ່ງຂັ້ນຄຸ້ມຄອງ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ການບໍລິການຂອງຕົນທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເອກະສານທີ່ສ້າງສໍາລັບແຕ່ລະຫົວຫນ່ວຍ. ໃນຫນ່ວຍງານເຫຼົ່ານີ້, ການດໍາເນີນງານທັງຫມົດແມ່ນດໍາເນີນການເປັນອິດສະຫຼະ. A ລະບົບແບ່ງຂັ້ນຄຸ້ມຄອງແມ່ນຫຼາຍປົກກະຕິຂອງສະຖາບັນເຫຼົ່າແລະອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ compartmentalized ໃນອຸປະກອນຄວາມຮູ້ສຶກໃນອານາເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນອກຈາກນີ້, ລະບົບປະຕິບັດງານນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບວິສາຫະກິດເຫຼົ່ານັ້ນ, ເອກະສານທີ່ເປັນການສະເພາະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ເຊັ່ນ: ມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອສະຫນອງການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ).

ທີ່ພົບເຫັນ, ໃນຂະນະທີ່ເປັນຮູບແບບຂອງລະບົບປະສົມໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ພາກສ່ວນໃດຫນຶ່ງຂອງການດໍາເນີນງານທັງຫມົດ (ເປັນລະບຽບນັ້ນ, ສໍາລັບການຮັບແລະການປະມວນຜົນຂອງສົ່ງແລະໄດ້ຮັບເອກະສານ, ການເກັບຮັກສາ, ສໍາເນົາ) ແມ່ນດໍາເນີນໃນຫນ່ວຍບໍລິການສູນກາງ. ອຸປະກອນໂຄງສ້າງຂອງວິສາຫະກິດໃນເວລາດຽວກັນແມ່ນດໍາເນີນການໂດຍການພິມກິດຈະກໍາ (ການສ້າງ), ກໍາລັງສັ່ງ, ການເກັບຮັກສາແລະການກະກຽມສໍາລັບການຈັດສົ່ງໃຫ້ຮວບຮວມໄດ້.

ທາງເລືອກຂອງຫນຶ່ງຫຼືວົງຈອນອື່ນຢ້ານກົວດ້ວຍເອກະສານຖືກປະຕິບັດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບໂຄງປະກອບການຂອງວິສາຫະກິດໄດ້.