ການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດອົງການຈັດຕັ້ງການຄຸ້ມຄອງ: GOST, ຄໍາແນະນໍາ, ເອກະສານ, ກົດລະບຽບ. ຄູ່ມືແນະນໍາສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດ

ຈົດຫມາຍເຫດກົດລະບຽບການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກປະກອບດ້ວຍຂໍ້ກໍານົດທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເອກະສານແລະອຸປະກອນບໍ່ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງໃນກິດຈະກໍາໃນປະຈຸບັນຂອງບໍລິສັດ. ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກກໍານົດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບປັດຈຸບັນ ຂອບລະບຽບການ, ການປະມວນຜົນຂອບເຂດການຄຸ້ມຄອງ, ການລວບລວມແລະການເກັບຮັກສາຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ຂໍ້ກໍານົດທີ່ສໍາຄັນທີ່ໃຊ້ໃນໂຄງຮ່າງການຂອງມາດຕະຖານຊຸດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດຂອງ. ໃນເວລາທີ່ຮ່າງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນຄວາມກ້າວຫນ້າໃນບັນຊີໃນການນໍາໃຊ້ຂອງເຕັກໂນໂລຊີແລະເຕັກໂນໂລຊີຂໍ້ມູນຂ່າວສານພິເສດ. ພິຈາລະນາຕໍ່ບົນພື້ນຖານຂອງການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດຂອງ.

ການເກີດ

ຄູ່ມືແນະນໍາ ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດຜົນກັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດຖະບານ. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກຈໍາເປັນສໍາລັບທຸລະກິດເຂົ້າຮ່ວມໃນການປະເພດໃດຫນຶ່ງຂອງການເຮັດວຽກ. ໂດຍສະເພາະ, ລະບຽບການສະຫມັກຂໍເອົາໃນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄໍາອະທິບາຍ, ການຈົດທະບຽນ, ປົກປັກຮັກສາແລະການນໍາໃຊ້ຂອງເອກະສານຂອງກອງທຶນຈົດຫມາຍເຫດຂອງສະຫະພັນລັດເຊຍໄດ້, ອ້າງອີງເຖິງຄຸນສົມບັດຂອງລັດໄດ້.

ເຂດການປົກຄອງຂອງວິສາຫະກິດ, ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຮູບເງົາ, ໃຊ້ໃນວິດີໂອ, ຮູບພາບ, ແຜນທີ່, ວິທະຍາສາດແລະເຕັກໂນໂລຊີ, ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ telemetry, ຄຸ້ມຄອງໂດຍຂໍ້ກໍານົດທີ່ວາງໄວ້ໃນການວາງແຜນແລະການລາຍງານ.

ການຍົກເວັ້ນພາສີແລະສິດທິໃນການປະກອບອົງການຈັດຕັ້ງໃນຮວບຮວມໄດ້ສໍາລັບການເກັບຮັກສາການຊົ່ວຄາວຂອງເອກະສານຂອງ RF AF ສະຫນອງພື້ນຖານນິຕິກໍາຂອງຂະແຫນງການ (ຈາກ 1993), ຕໍາແຫນ່ງ (ຈາກ 1994 ແລະ 1998). ການຄຸ້ມຄອງປະກອບເປັນການກະທໍາທາງກົດຫມາຍຂອງຄວາມສໍາຄັນໃນພາກພື້ນ. ພິຈາລະນາກົດລະບຽບການບໍ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບເອກະສານ, ການເຮັດວຽກທີ່ຖືກຄວບຄຸມໂດຍກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍລັດຖະບານກາງ№ 5485-1 ແລະດໍາລັດວ່າດ້ວຍປະທານປະເທດ№ 1203 ຈາກ 30.11.1995, ການ

ສໍາເລັດ

ມັນເປັນການເຕີມເຕັມລະບົບຂອງຖານສາລະຄະດີຂອງຫນ່ວຍງານວິສາຫະກິດໄດ້. ເລືອກປະກອບການກໍານົດ:

1. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.
2. ອົງປະກອບຂອງອຸປະກອນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການທີ່ໄດ້ຮັບ.

ໃນຖານະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງກິດຈະກໍານີ້ແມ່ນປະຕິບັດຍັງອອກການໂອນໂດຍກົງຂອງເອກະສານໃຫ້ຮວບຮວມໄດ້. ໃນຖານະເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນມີດັ່ງນີ້:

1. ຫນ່ວຍວິສາຫະກິດ.
2. ບຸກຄົນທາງດ້ານຮ່າງກາຍ.
3. ໂຄງສ້າງຍ່ອຍ.

ອົງປະກອບຂອງອຸປະກອນ

ສໍາລັບການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດສອນການບໍລິຫານຊຸດທີ່ໄດ້ມາທີ່ຈະດໍາເນີນການເປັນການຊົ່ວຄາວ (ໄລຍະ 10 ປີ) ກໍລະນີແລະການເກັບຮັກສາຖາວອນ. ນອກຈາກນີ້ເປັນບົດສັງລວມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານ. ກໍລະນີທີ່ຊີວິດ shelf ຂອງຫນ້ອຍກ່ວາ 10 ປີ, ເປັນລະບຽບນັ້ນ, ຮວບຮວມໄດ້ຍັງບໍ່ໄດ້ຍົກຍ້າຍ. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກບັນຈຸຢູ່ໃນພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງວິສາຫະກິດໄດ້. ໃນຕອນທ້າຍຂອງຊີວິດ shelf ຂອງສິ່ງດັ່ງກ່າວແມ່ນໄດ້ຮັບການທໍາລາຍ. ລາຍລະອຽດຂອງລັກສະນະສ່ວນບຸກຄົນຈະຖືກສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງເຈົ້າຂອງໄດ້. ຕໍ່ມາ, ພວກເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຖືກສົ່ງໄປຫາລັດ Archives for content ຖາວອນ. ການຍົກຍ້າຍຍັງຈະເປັນອຸປະກອນວິສາຫະກິດທ້ອງຖິ່ນໂດຍແລະຊໍາລະບັນຊີໂຄງສ້າງ subordinate.

ການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດແລະ nomenclature

ພະນັກງານຮັບອະນຸຍາດປະຕິບັດການເຮັດວຽກກັບອຸປະກອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານວິສາຫະກິດ, ເຮັດໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ລະບົບຂອງກໍລະນີ. ພຣະອົງໄດ້ເອີ້ນ nomenklatura ໄດ້. ໃນການສ້າງຕັ້ງຂອງຕົນຊີ້ໃຫ້ເຫັນ ຊີວິດ shelf ຂອງ ອຸປະກອນ. ສໍາລັບການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດຄູ່ມືການບໍລິຫານໄດ້ສັ່ງວ່າພະແນກອະນຸຍາດໃຫ້ຕິດຕາມກວດກາແລະສະດວກໃນການສະຫນອງການບໍລິການໃນການຮ່າງຂອງ nomenclature ໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ລະບົບໃຫ້ບໍລິການເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການສ້າງຕັ້ງຂອງສິນຄ້າຄົງເຫລືອຂອງອຸປະກອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງ (ເຖິງ 10 ປີ) ການເກັບຮັກສາຖາວອນແລະຊົ່ວຄາວໄດ້. ລະບານສິນຄ້າຍັງແມ່ນເອກະສານການບັນຊີທີ່ສໍາຄັນ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຈົດທະບຽນຂອງກໍລະນີຂອງການເກັບຮັກສາຊົ່ວຄາວ, ລວມທັງໄລຍະຂອງການຕ່ໍາກວ່າ 10 ປີໄດ້. ໂຄງການຢ່າງເປັນລະບົບ nomenclature ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນອາດຈະໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ການພັດທະນາການກະທໍາເອກະສານບັດປະຕິບັດ.

ການຈັດປະເພດ

ການຮັກສາການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດການຄຸ້ມຄອງແມ່ນດໍາເນີນການກ່ຽວກັບສາມປະເພດ nomenclature:

1. ປົກກະຕິ.
2. ທີ່ເປັນຕົວຢ່າງ.
3. ບຸກຄົນ (ສໍາລັບບໍລິສັດໂດຍສະເພາະ).

ທໍາອິດກໍານົດອົງປະກອບຂອງອຸປະກອນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນສະຖາບັນທີ່ຄ້າຍຄືກັນໄດ້. nomenclature ມາດຕະຖານແມ່ນພິຈາລະນາທີ່ຈະເປັນເອກະສານການຄຸ້ມຄອງ. ຢ່າງເປັນລະບົບໂດຍປະມານຕັດສິນກໍານົດອົງປະກອບຂອງປະມານຂອງອຸປະກອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານສໍາລັບວິສາຫະກິດທີ່ຖືກປົກຄຸມດ້ວຍການປະຕິບັດຂອງຕົນ, ທີ່ຊີ້ບອກວ່າດັດຊະນີການ. ມັນມີລັກສະນະ recommendatory. ປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຂອງລະບົບທີ່ໃຊ້ໃນການສ້າງຕັ້ງຂອງລະດັບບຸກຄົນແລະການຍົກຍ້າຍເຂົ້າໄປໃນມັນໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ.

ຄຸນນະສົມບັດການກະກຽມ

ເອກະສານສໍາລັບການບໍລິຫານການບັນທຶກວິສາຫະກິດຈົດຫມາຍເຫດການເປັນລະບົບໃນແບບຟອມສັ່ງໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບ nomenclature ຂອງຫົວຫນ່ວຍໂຄງສ້າງໄດ້. ຂັ້ນຕໍ່ໄປຄວນຕົກລົງເຫັນດີແລະເຊັນໂດຍຜູ້ນໍາໄດ້.

ການ nomenclature ຂອງວິສາຫະກິດໄດ້ຖືກດໍາເນີນໃນຮູບແບບທົ່ວໄປ. ມັນແມ່ນ initialed ໂດຍຫົວຫນ້າຂອງຮວບຮວມໄດ້ຫລືບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບລົງນາມໂດຍຫົວຫນ້າຂອງການສະຫນອງການບໍລິການຫຼືພະນັກງານຮັບອະນຸຍາດໄດ້. ລະບານສິນຄ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການອະນຸມັດໂດຍຄະນະກໍາມະຊ່ຽວຊານໄດ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການອະນຸມັດໂດຍອໍານວຍການຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ. ຫຼັງຈາກດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເປັນຫົວຫນ້າຂອງພະແນກໂຄງສ້າງຂອງວິສາຫະກິດທີ່ສະຫນອງໃຫ້ສານສະກັດຈາກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້.

ການ nomenclature ສໍາລັບປີຜ່ານມາໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນໄຕມາດທີ່ຜ່ານມາຂອງໄລຍະເວລາໃນປະຈຸບັນ. ຄວາມກົມກຽວກັນແມ່ນດໍາເນີນການຢ່າງຫນ້ອຍ 1 ທີ່ໃຊ້ເວລາໃນ 5 ປີ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີການປ່ຽນແປງໂຄງສ້າງແລະຫນ້າທີ່ຂອງວິສາຫະກິດໄດ້, ເປັນ nomenclature ໃຫມ່.

ໃນຂັ້ນຕອນການສໍາລັບການສັງລວມການ

ການສ້າງຕັ້ງອັນທີ່ເອີ້ນວ່າກຸ່ມເຮັດຫນ້າປະຕິບັດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບ nomenclature ໄດ້. ຈົດຫມາຍເຫດອົງການຈັດຕັ້ງການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກປະກອບເປັນລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຊື່ຂອງໂຟນເດີໄດ້. ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ກຸ່ມສໍາເນົາຊ້ໍາກັນແລະສະບັບຮ່າງ. ການຍົກເວັ້ນແມ່ນພາຫະນະລາຄາສູງ. ຕ້ອງບໍ່ຖືກເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີເຈ້ຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບການກັບຄືນ.

ບໍາລຸງຮັກສາການບັນທຶກການຮັກສາຈົດຫມາຍເຫດແມ່ນປະຕິບັດໃນການສະຫນອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານການບໍລິການອຸປະກອນຮັກສາຫຼັງສ່ວນກາງແລະໃນແບ່ງຂັ້ນຄຸ້ມຄອງ - ທັງສອງຫົວຫນ່ວຍໂຄງສ້າງ, ແລະພະແນກຂ້າງເທິງ. ກຸ່ມດັ່ງກ່າວແມ່ນປະຕິບັດພາຍໃຕ້ການຊີ້ນໍາໂດຍກົງຂອງບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບຄວາມປອດໄພຂອງສື່ມວນຊົນການເກັບຮັກສາ. ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ອາດຈະພະນັກງານມີສ່ວນຮ່ວມຂອງລັດ Archive.

ຄວາມຕ້ອງການທີ່ສໍາຄັນ

ການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດແມ່ນປະຕິບັດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງລະບຽບການ. ໃນກອບເປັນຈໍານວນແຟ້ມທີ່ມີ ໃຫ້ບໍລິການຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ຈໍາເປັນຕ້ອງຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ອຸປະກອນສໍາລັບການເກັບຮັກສາຊົ່ວຄາວແລະຖາວອນໄດ້ແຍກອອກເປັນປະເພດແຍກກັນ.
2. ໂຟນເດີໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າໃນຫນຶ່ງສໍາເນົາແຕ່ລະເອກະສານທີ່.
3. ໂຟນເດີຄວນຈະເປັນອຸປະກອນໃນປະຈຸບັນສໍາລັບປີປະຕິທິນຫນຶ່ງ. ຂອງລະບຽບການນີ້, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີ:

• ໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນ, ຊຶ່ງສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນໄລຍະໄລຍະເວລາທັງຫມົດຂອງພະນັກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ;
• ອຸປະກອນແລະໂຄງສ້າງຂອງຄະນະກໍາມະການເລືອກຕັ້ງປະຈໍາກັບພວກເຂົາ, ຮອງກຸ່ມ, ກອງທະຫານໃນໄລຍະເວລາຂອງຊຸມໄດ້;
• ສະຖາບັນການສຶກສາເອກະສານ, ປະຕິບັດແລະຈັດໃນປີຮຽນໃດຫນຶ່ງ;
• ອຸປະກອນ theatrical, ລັກສະນະກິດຈະກໍາຂອງລະດູການ;
• ປະຫວັດ, ແລະອື່ນໆ.

ໂຟນເດີຕ້ອງຫນ້ອຍກ່ວາ 250 ແຜ່ນທີ່ຄວາມຫນາຂອງບໍ່ຫຼາຍກ່ວາ 4 ຊຕມ.

ກຸ່ມຂອງການກະທໍາການບໍລິຫານ

ການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີລະບົບປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງອຸປະກອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມທັງເຫດຜົນແລະການກະທໍາການບໍລິຫານ. ພວກເຂົາໄດ້ແຍກອອກເປັນປະເພດແລະລໍາດັບເຫດການຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ:

1. ຂໍ້ກໍານົດຂອງກົດຫມາຍການອະນຸມັດໂດຍການກະທໍາການຄຸ້ມຄອງ, ປະຕິບັດເປັນເອກະສານຊ້ອນ. ຊົນເຜົ່າໄດ້ຈັດຮ່ວມກັນ. ຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ກໍານົດ, ກົດລະບຽບ, ກົດຫມາຍໄດ້ຮັບການອະນຸມັດເປັນການກະທໍາທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ, ລະບົບເຂົາເຈົ້າໃນກໍລະນີບຸກຄົນ.
2. ຄໍາສັ່ງແລະຂໍ້ຕົກລົງຂອງໂຄງສ້າງທີ່ສູງກວ່າສໍາລັບການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າຈະຖືກຈັດກຸ່ມໂດຍເຂດຂອງວິສາຫະກິດໄດ້.
3. ຄໍາສັ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບຸກຄະລາກອນ, ລະບົບຕາມໄລຍະເວລາການຮັກສາໄວ້ໄດ້. ມີປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງອຸປະກອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານການກະທໍາສົມຄວນກ່ຽວກັບຂ້າງທີ່ແຕກຕ່າງຂອງບໍລິສັດ, ກຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກ.
4. ຄໍາສັ່ງໃນພື້ນທີ່ທີ່ສໍາຄັນຂອງກິດຈະກໍາແມ່ນເປັນລະບົບແຍກຕ່າງຫາກຈາກການກະທໍາກ່ຽວກັບພະນັກງານ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຄໍາສັ່ງຂອງການບໍລິຫານການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າໃນໂຟນເດີດຽວກັນ, ແລະແຕ່ງຕັ້ງຫົວຫນ້າພະແນກຮັບຜິດຊອບໄດ້ - ກັບຄົນອື່ນ.
5. ຈໍາກັດການອະນຸມັດ, ບົດລາຍງານ, ການຄາດຄະເນ, ຄໍາສໍາຄັນ, ແຜນການແລະອື່ນໆ. ຈັດແຍກຕ່າງຫາກຈາກພວກເຂົາບັນດາໂຄງການ.
6. ສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານໃນໄຟລ໌ສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນດໍາເນີນການຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກໄດ້ຮັບ.
7. ຈ່າຍຄ່າແຮງງານພະນັກງານ Facial ເປັນລະບົບໃນແຟ້ມແຍກຕ່າງຫາກ. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກຈັດລຽງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ.
8. ຄໍາຮ້ອງທຸກ, ຄໍາແນະນໍາ, ການຮ້ອງທຸກຂອງພົນລະເມືອງກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຂອງບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ, ການບັນທຶກຂອງພິຈາລະນາແລະການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ແຍກອອກເປັນແຍກຕ່າງຫາກຈາກຄໍາຮ້ອງທຸກຂອງບຸກຄົນສໍາລັບບັນຫາສ່ວນບຸກຄົນໄດ້.
9. ລະບົບຂອງົດຫມາຍຕອບປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນໄດ້ດໍາເນີນໃນໄລຍະເວລາປະຕິທິນໃນຄໍາສັ່ງ chronological. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ຄໍາຕອບແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ຫຼັງຈາກຄໍາຖາມ. ໃນກໍລະນີຂອງການຕໍ່ອາຍຸຂອງຫນັງສືສື່ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຊຶ່ງໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນປີທີ່ຜ່ານມາ, ເອກະສານທີ່ບັນຈຸໃນໂຟນເດີຂອງໄລຍະເວລາໃນປະຈຸບັນໄດ້. ໃນກໍລະນີນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນດັດຊະນີຂອງປີທີ່ຜ່ານມາໄດ້.

ເຮັດໃຫ້ອຸປະກອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານຮັບສໍາລັບປອດໄພ

ການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດໃຫ້ມີຈໍານວນຂອງຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບຫົວຫນ່ວຍໂຄງສ້າງ, ການເຮັດວຽກກັບເອກະສານເອກະສານ. ທຸກເຮັດອາດຈະເປັນບາງສ່ວນຫຼືສົມບູນ. ມັນຂຶ້ນຢູ່ກັບເວລາການເກັບຮັກສາ. ການລົງທະບຽນຢ່າງເຕັມທີ່ແມ່ນປະຕິບັດໃນການນັບຖືຂອງເອກະສານຊົ່ວຄາວ (ໄລຍະ 10 ປີ), ມີເນື້ອໃນແບບຖາວອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການກະທໍາຂອງພະນັກງານ. ມັນປະກອບດ້ວຍ:

1. Hardcover ໂຟນເດີ / binder.
2. ການຈໍານວນຂອງແຜ່ນປ້າຍວົງກົມ.
3. ແຕ້ມຂຶ້ນໃນຫນ້າພະຍານ.
4. ຮູບແບບຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງພາຍໃນຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ.
5. ເຮັດໃຫ້ດັດປັບຕາມຫາລາຍລະອຽດຂອງ ເອກະສານສະການປົກຫຸ້ມຂອງ. ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດສໍາຜັດຊື່ຂອງວິສາຫະກິດ, ຈໍານວນການຈົດທະບຽນຂອງແຟ້ມນີ້ວັນທີ່ຮ້າຍໄປ, ແລະອື່ນໆ.

ອຸປະກອນສໍາລັບການເກັບຮັກສາຊົ່ວຄາວ, ລວມທັງໄລຍະຂອງການຕ່ໍາກວ່າ 10 ປີ, ຄູຝຶກໃນສ່ວນຫນຶ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ປະຕິບັດຢ່າງເປັນລະບົບຂອງຫລັກຊັບຢູ່ໃນໂຟນເດີ, ລາຍບໍ່ນັບ, ບໍ່ຕ້ອງຂອງປ້າຍປະກັນ.

nuances

ການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກຈົດຫມາຍເຫດ - ກິດຈະກໍາທີ່ຜູ້ຊ່ຽວຊານສະຫນອງບໍ່ພຽງແຕ່ຄວາມປອດໄພອຸປະກອນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ແຕ່ຍັງມີໂອກາດທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເຂົາເຈົ້າຄວນຕ້ອງເກີດຂຶ້ນໄດ້. ດ້ວຍເຫດນີ້, ການກະທໍາທີ່ປະກອບໂຟນເດີ, ຍື່ນໂດຍສີ່ puncture ໃນການປົກຫຸ້ມຂອງ cardboard ໄດ້. ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ເຊື່ອມໂຍງພິຈາລະນາຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການອ່ານຂໍ້ຄວາມ, ຄວາມລະອຽດ, ກໍານົດວັນທີຂອງການຂໍວີຊາໃນເອກະສານທັງຫມົດໄດ້.

ໃນການກະກຽມສໍາລັບການຈັດກຸ່ມຂອງສິ່ງຕຶງໂລຫະທັງຫມົດໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກ. ອຸປະກອນວັດຖຸປະສົງສໍາລັບການເກັບຮັກສາຖາວອນແລະປະກອບດ້ວຍການກະທໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າໂດຍສະເພາະຫຼື Unformat ມີຢູ່ໃນແຟ້ມປະຕູຮົ້ວສາມປ່ຽງກັບຊ່ອຍແນ່ຫຼືໃນຫ້ອງພິເສດ.

ໃນເວລາທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ unclaimed ມີລັກສະນະສ່ວນບຸກຄົນ (ຫນັງສືເຮັດວຽກ, ບັດ, ບັດທະຫານ, ແລະອື່ນໆ). ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກເອົາໃຈໃສ່ໃນຊອງຈົດຫມາຍແຍກຕ່າງຫາກແລະຍື່ນໃຫ້ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງອຸປະກອນດັ່ງກ່າວ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງໂຟນເດີທີ່ຈະຕ້ອງປະຈຸບັນເປັນຊ່ອງວ່າງແຜ່ນການເປັນພະຍານ. ໃນຕອນຕົ້ນຂອງໂຟນເດີໄດ້ sutured ຮູບແບບຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງພາຍໃນ. ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະຄໍາສັ່ງຂອງການຮ່ວມມືຂອງເອກະສານຂອງເຈ້ຍແຕ່ລະຄົນນັບມີເລກອາລະບິກໄດ້. ກົດລະບຽບນີ້ບໍ່ມີຜົນກັບຫນ້າເວັບ, ແລະຮູບແບບການເປັນພະຍານສໍາລັບການສິນຄ້າຄົງຄັງ. ຈໍານວນໄດ້ຖືກເອົາໃຈໃສ່ໃນ pencil ໃນແຈຂວາເທິງ.

ເອກະສານພະຍານ

ມັນແມ່ນອີງຕາມຄໍາສັ່ງຂອງ. ມັນປະກອບດ້ວຍຄໍາສັບຕ່າງໆແລະຕົວເລກ:

1. ຈໍານວນແຜ່ນກັບເລກ.
2. ຈໍານວນຂອງຫນ້າເວັບຕ່າງໆຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງພາຍໃນ.

ເອກະສານ, ພະຍານຍັງກໍານົດຈໍານວນສະເພາະ. ໂດຍສະເພາະ, ເພື່ອກໍານົດວ່າມີດັດຊະນີ, ລະຫັດທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ຈໍານວນຫນ້າ lettered ມີການຖ່າຍຮູບ glued ຫນ້າຮູບແບບຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະອື່ນໆ. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເຈ້ຍໃບນັ້ນຊີ້ບອກທີ່ປະທັບຂອງແຜ່ນພັບພິມໃນໂຟນເດີ, ຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຖືກຫມາຍໃນເລກຕົ້ນຕໍ. ເອກະສານພະຍານ vised compiler. ການປ່ຽນແປງຕໍ່ມາຫຼັງຈາກໃນສະຖານະການແລະອົງປະກອບຂອງແຟ້ມຄວນໄດ້ຮັບການຫມາຍໃນພຣະອົງທີ່ມີການອ້າງອີງເຖິງການກະທໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດໃຫ້ເອກະສານພະຍານຢູ່ໃນຫນ້າຫົວຂໍ້ຂອງໂຟນເດີຫຼືການຫມຸນວຽນສຸດທິຂອງຫນ້າສຸດທ້າຍຂອງເອກະສານໃນມັນ.

ສິນຄ້າຄົງຄັງພາຍໃນ

ມັນຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນສໍາລັບການເກັບຮັກສາແລະການບັນຊີຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ໃຊ້ເວລາອຸປະກອນການ (ໃນໄລຍະ 10 ປີ) ແລະເນື້ອໃນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ສິນຄ້າຄົງຄັງພາຍໃນທີ່ຖືກລວບລວມສໍາລັບທຸລະກິດສ້າງຊະນິດຂອງເອກະສານ, ຫົວຂໍ້ຂອງທີ່ເນື້ອໃນບໍ່ໄດ້ຖືກເປີດເຜີຍ. ຮູບແບບການນໍາສະເຫນີຄວນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຈໍານວນ serial ຂອງການໂຈມຕີໃນດັດຊະນີໂຟນເດີ, ຫົວ, ວັນທີ, ແລະຈໍານວນຫນ້າ.

ສໍາລັບສິນຄ້າພາຍໃນທີ່ຕິດຄັດມາບັນທຶກສະຫຼຸບ. ມັນໄດ້ລະບຸໄວ້ຢູ່ໃນຕົວເລກແລະຄໍາຈໍານວນຂອງເອກະສານລວມເຂົ້າໃນມັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈໍານວນຂອງແຜ່ນກອບເປັນຈໍານວນມັນ. endorses compiler ສິນຄ້າຄົງຄັງພາຍໃນ. ຖ້າຫາກວ່າໂຟນເດີທີ່ຖືກບັງຄັບຫຼື stapled ໂດຍບໍ່ມີແບບຟອມ, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຖືກລວບລວມແມ່ນຕິດກັບພາຍໃນຂອງການປົກຫຸ້ມຂອງທາງຫນ້າໄດ້.

ການປ່ຽນແປງໃນອົງປະກອບຂອງອຸປະກອນທີ່ຄວນຈະໄດ້ຮັບການສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຢູ່ໃນໂຟນເດີ "ຫມາຍເຫດ". ໂດຍສະເພາະມັນຫມາຍເຖິງການປົດຕໍາແຫນ່ງ, ການທົດແທນຂອງການສໍາເນົາເອກະສານ, ລວມທັງເອກະສານເພີ່ມເຕີມໃນໂຟນເດີ. ໃນເວລາດຽວກັນເຮັດໃຫ້ລົງການອ້າງອິງເຖິງການກະທໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ສາມາດໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໂດຍເຂົ້າໃຫມ່ກັບເອກະສານທີ່ສັງລວມສິນຄ້າພາຍໃນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ inscription ຂອງການເປັນພະຍານໂຟນເດີ.