ໃນບັນດາ ເອກະສານບຸກຄະລາກອນ ມີຢ່າງດຽວທີ່ຈໍາເປັນນາຍຈ້າງໃດຂໍໃຫ້ ໃນເວລາທີ່ຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາໄດ້. ນີ້ເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ - ການເຮັດວຽກ book ໄດ້. ມັນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຊີວິດທັງຫມົດຂອງພະນັກງານ. ການເຂົ້າທໍາອິດໃນສະຫມຸດວຽກປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນເຮັດຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງ ອາວຸໂສ ກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ທໍາອິດຂອງການເຮັດວຽກ. ປົກກະຕິແລ້ວ, ມັນຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດຂອງສະຖາບັນວິຊາການໃດຫນຶ່ງ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານອອ່ນ, ໄດ້ຮັບຄວາມຮູ້ທາງທິດສະດີ, ໄປເຮັດວຽກຢູ່ວິສາຫະກິດຂອງປະເທດ, ໃນການປະຕິບັດ, ເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາຄວາມສາມາດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ການຕື່ມເອກະສານໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຫນ້າຫົວຂໍ້. ບັນທຶກການຈ້າງງານເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການບໍລິການບຸກຄະລາກອນບໍລິສັດບົນພື້ນຖານຂອງອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ: ຫນັງສືຜ່ານແດນ, ໃບຢັ້ງຢືນຫຼືຊັ້ນສູງຂອງສະຖາບັນການສຶກສາໃດຫນຶ່ງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົ້າແມ່ນໄດ້ຢູ່ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງການສຶກສາທີ່ໄດ້ຮັບກ່ອນການຈ້າງງານ. ຫນັງສືວຽກງານໃດຫນຶ່ງມີສີ່ພາກສ່ວນໃຫ້ຄົບຖ້ວນ. ທໍາອິດຂອງເຂົາເຈົ້າ - ແມ່ນການບັນທຶກຈໍານວນ serial. ນີ້ແມ່ນຕິດຕາມມາດ້ວຍພາກສ່ວນທີສອງ - ວັນຕໍ່ໄປຂອງການບັນທຶກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນພາກທີສາມ, ໄດ້ຮັບການຊໍາລະໂດຍກົງກັບການເຂົ້າຫລາຍໃນສະຫມຸດວຽກ. ນີ້ອາດຈະມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການສຶກສາ, ບໍລິການທະຫານ, ການຈ້າງງານ, ການຍົກຟ້ອງຫຼືການຍົກຍ້າຍ. ທີ່ຜ່ານມາ (ສີ່) ສ່ວນສະຫນອງພື້ນຖານສໍາລັບການເຂົ້າ. ນີ້ສາມາດທໍາຫນ້າທີ່ເປັນໃບຢັ້ງຢືນການ, ລະຫັດທະຫານ , ຫລືຄໍາສັ່ງກັບການບັງຄັບທີ່ຊີ້ບອກວ່າຈໍານວນ serial ແລະວັນທີຂອງບັນຫາ (ຫຼືການພິມເຜີຍແຜ່). ບັນທຶກການຈ້າງງານຈະຕ້ອງຈໍາເປັນຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໃນ handwriting ອ່ານແລະມັກໂດຍບໍ່ມີການເພີ້ມ.
ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານອອກຄໍາຖະແຫຼງທີ່ພິເສດ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍກົດລະບຽບການປະພຶດຂອງແລະຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວໄດ້. ມັນອະທິບາຍໃນລາຍລະອຽດທັງຫມົດຂອງຄວາມຕ້ອງການ, ແລະໃນແຕ່ລະກໍລະນີເປັນຕົວຢ່າງຂອງການບັນທຶກການຈ້າງງານ. ໂດຍບໍ່ມີການຍົກເວັ້ນ, ການອອກສຽງທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ໂດຍບໍ່ມີການຕ່າງໆ "ເປັນອິດສະຫຼະ". ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງແຕ່ລະການຈ້າງງານຂອງພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຊັດເຈນແລະສົມບູນແບບສອດຄ້ອງກັບຄວາມເປັນຈິງ. ການຢືນຢັນແມ່ນເອກະສານ (ຄໍາສັ່ງ) ບົນພື້ນຖານຂອງທີ່ມັນແມ່ນ. ຖ້ອຍຄໍາຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ສອດຄ້ອງກັນການບັນທຶກການ. ຫ້ອງສຸດທ້າຍສະແດງວັນທີແລະຈໍານວນຂອງເອກະສານ. ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຢືນຢັນຂໍ້ມູນຂ່າວສານໂດຍອ້າງອີງໃສ່ຂໍ້ມູນການຮວບຮວມໄດ້.
ຄູ່ມືຝຶກຫັດປະກອບດ້ວຍບໍ່ພຽງແຕ່ການບັນທຶກການເຄື່ອນໄຫວຂອງພະນັກງານ, ແຕ່ຍັງມີຂໍ້ມູນໃນການສົ່ງເສີມແລະພະນັກງານລາງວັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້ໃນຫນ້າທີ່ກໍານົດໄດ້. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນເຕັມໄປໃນສອດຄ່ອງກັບຕົວຢ່າງທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຄໍາແນະນໍາໄດ້.
ສ່ວນຫຼາຍມັກຈະຢູ່ໃນບັນທຶກການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານໃດຫນຶ່ງມີສອງປະເພດຂອງຄໍານີ້ແມ່ນ: ສໍາລັບການເຮັດວຽກຫຼືການຍົກຟ້ອງ. ຂໍ້ມູນແຜນກະຕ້ອນຮັບປົກກະຕິແລ້ວໄລຍະສັ້ນໆ, ສະແດງໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງຄໍາສັ່ງບັນຫາໄດ້. ການຍົກຟ້ອງສາມາດຈະຍ້ອນເຫດຜົນຕ່າງໆ. ມັນເປັນພະນັກບຸກຄະລາກອນໃນສະຖານະການກໍານົດໂດຍຄໍາສັ່ງທີ່ຊີ້ບອກວ່າຖ້ອຍຄໍາຂອງບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງກົດຫມາຍແຮງງານໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າມີ ການຍົກຟ້ອງຂອງ volition ເອງຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຂົ້າໃນຄູ່ມືຝຶກຫັດໄດ້ຖືກນໍາມາຢ່າງຈະແຈ້ງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຫດຜົນທີ່ລະບຽບກົດຫມາຍ. ເຫດຜົນໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນພະນັກງານຂອງຄວາມປາຖະຫນາຂອງຕົນເອງເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂອບນິຕິກໍາແມ່ນໄດ້ນໍາໃຊ້ບົດຄວາມ 77 ຂອງກົດຫມາຍແຮງງານ. ບົດຄວາມນີ້ປະກອບດ້ວຍ 11 ລາຍການ. ພວກເຂົາເຈົ້າເປີດເຜີຍໃຫ້ເຫັນສະຖານະການເນື່ອງຈາກການທີ່ພະນັກງານໄດ້ສະແດງຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະຢຸດໄດ້ໃນເມື່ອກ່ອນສະຫຼຸບ ສັນຍາການຈ້າງງານ. ເຮັດໃຫ້ການເຂົ້າໃນເອກະສານ, ພະນັກງານບຸກຄະລາກອນແມ່ນພັນທະທີ່ຈະຊີ້ບອກວັກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງບົດຄວາມກ່ຽວກັບພື້ນຖານຂອງການທີ່ຈະຢຸດການພົວພັນການຈ້າງລະຫວ່າງພາກສ່ວນທີ່ໄດ້.
ມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ອອກສຽງທັງຫມົດໄດ້ຮັບການດໍາເນີນໃນການເຮັດວຽກ book ໂດຍບໍ່ມີການແກ້ໄຂ. ແຕ່ບາງຄັ້ງບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈບໍລິການພະນັກງານພະນັກງານສາມາດຜິດພາດ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ເປັນມືອາຊີບ HR ຄວນໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ດັ່ງນັ້ນໃນອະນາຄົດພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດສ້າງບັນຫາສໍາລັບພະນັກງານທີ່ອຸປະກອນທີ່ຈະເປັນສະຖານທີ່ໃຫມ່ຫຼື ການອອກແບບຂອງເງິນ ຜົນປະໂຫຍດໄປສະນີ, ການຈ້າງງານ.